中小型网络公司财务管理的问题及对策分析

周剑华
摘要:随着“互联网+”概念的兴起,以“BAT”为代表的互联网公司已成为国家经济的重要组成部分。但是大量中小型网络公司不管在经营方式,还是在经营管理等方面都有待规范和完善。本文主要以中小型网络公司财务管理存在问题及对策作为研究对象,介绍了网络公司财务管理相关理论,分析了财务管理存在的问题以及原因,从提高财务管理意识、完善财务内部控制制度、构建全面预算管理、提升财务专业能力素质、构建现代化的企业信息管理体系等方面,对中小型网络公司财务管理进行全面优化,提升中小型网络公司的经营效益,为中小型网络公司的良性发展提供参考。
关键词:互联网+ 网络公司 财务管理 经营效益
中图分类号:F275 文献标识码:A
1 绪论
2001年3月,我国政府相关部门首次提出了三网融合经营战略,在经济形势与国家政府相结合的条件下,电视、电信网以及互联网之间彼此实现融合,并取得了长足的发展。正是在这种特殊形势下,借助网络信息技术运营的企业随之应运而生,其日常经营、管理等全部以互联网为根本,网络化经济全面带动了市场经济的快速发展。同时,由于网络公司市场化运作与企业化管理存在特殊性,且网络公司财务管理在模式上近于企业管理方式,因此,网络公司财务管理过程中极易发生一些问题,这些问题严重影响了网络公司经营与发展。
2 相关理论概述
2.1网络公司
网络公司主要是指依据互联网技术对外提供网络服务、互联网接入以及相关内容托管的提供商企业,或是提供无线网络接入、网络游戏、视频、培训、销售、网络营销方案制作以及网络支付、贷款等服务或业务公司。比如我国网通、电信、腾讯游戏、盛大游戏、37互娱等网络服务公司,其对外提供各种网络集成、线路架设以及网络游戏服务等。与此同时,现在绝大多数人根据网络公司名称把对其的理解延伸开来,即理解为只要是跟互联网相关的公司便称之为网络公司,当前主要是指提供并开展网站建设或网络推广的公司。
2.2财务管理
财务管理主要是指在明确的生产经营管理目标下,对企业资产进行合理化购置,对企业资本进行全面化融通以及对生产经营过程中的现金流量进行分配,以其来优化企业财务管理,提高经济收益的获取。财务管理是当前我国大多数企业经营管理的重要组成部分,其根据国家相关财经法律制度,遵照相关部门规定的财务管理原则,组织和明确企业财务经营管理业务,是全面、有效的处理企业财务关系的一项重要经营管理工作。
2.3财务管理作用
财务管理具有有效的计划作用。财务管理实施是根据企业实际自身情况而定,通过对财务数据指标的预算与分析,明确企业经济收益增加渠道和途径。企业制定科学有效的财务计划,并以货币的形式來全面、综合的反映出企业在计划经营期内所需用的资金数额,从而预计企业营业收入和经营效益。也就是说,企业财务管理制定能够有效起到计划作用,预测和明确企业资金的主要来源与运用,进而提高资金利用率,加快企业经营发展。
财务管理具有全面的控制作用。财务管理实施,不但能够确保企业财务经营活动合理,还能够确保企业实际经营管理目标。一方面,财务管理是财务控制全面实施的前提,通过建立健全原始数据记录信息,加强库存物资、资金以及内部结算等内容,全面规范企业财务管理模式;另一方面,财务管理是财务计划编制的根本。执行和落实企业财务管理,以此来对企业实际财务管理工作进行改进,提高财务管理工作效率、降低成本费用支出,全面控制企业成本和相关业务处理。
财务管理具有明确的监督作用。财务监督是对企业实际生产经营活动进行的监督,即对企业持有资金的筹集、分配、回收等活动所进行的监督与管理。比如对企业资金周转率分析,能够明确反映出企业物资的资金占用情况,对生产经营资金运用进行严格监督,进而全面实现企业财务管理,完善物资供应与采购业务。再比如对企业产品成本率进行分析,能够明确反映出企业生产经营过程中的劳动耗费情况,降低和规范人力、物力以及财力消耗,达到降低成本费用的目的,并起到有效的监管作用。
财务管理能够规范资本运营。财务管理是企业生产经营管理的核心,而资本运营则是企业经营管理的根本。资本运营并不是为了生产销售企业产品,而是为了能够更好的运营企业资本。企业通过实施财务管理,借助财务管理中的投资决策理论与相关方法,将财务管理与投资、融资和盘活存量资产等内容相结合,从而达到有效规范和合理化分配企业资本的主要经营管理目的,确保实现企业持续经营与长期发展。
3 网络公司财务管理存在的问题
3.1财务内部控制制度不够完善
由于网络公司的成立与崛起时间较晚,国家对于网络经营管理尚未制定明确的相关法律法规和制度,因此,我国部分中小型网络公司和初创型网络公司对自身经营管理制度的制定与实施也并不重视。一些网络公司虽然制定了相应的财务内部控制制度,但有很多只是生搬硬套其他公司的相关制度或制度制定过于笼统,与网络公司实际经营情况欠缺关联。在具体实施过程中,并未能够充分发挥出控制制度的重要作用,使得财务内控制度仍然存在不够完善等诸多问题。
3.2资金监管力度及实施不到位
目前,我国大部分中小型网络公司在资金分配及运用方面未能够给予高度的重视,并未对资金的后续运用等进行全面的监督与管理,一般情况下只是对资金运用执行了管理职能,而并未对资金运用采取有效的全面控制,这就使得资金在网络公司内部运用的协同效应难以充分发挥重要作用,降低了资金的利用率。与此同时,由于网络公司内部控制体制建设不够具体,也导致公司资金分配、运用以及投资等行为极易发生不必要的损失,从而影响了网络公司资金的正常运转,使得公司难以平衡流动资金与长期资金的合理分配,造成资金利用效率下降,难以适应新形势下网络行业的经营发展需求。
3.3财务预算管理匮乏且不规范
由于网络公司主要经营范围以提供网络服务、业务等为主,其始终围绕互联网技术产生,所以,其对财务预算管理并不重视,绝大多数中小型网络公司都存在预算编制不合理或执行效率低等现象,主要表现为预算编制与实际经营情况不符、预算经费支出难以进行有效管控等,从而导致预算管理的全面实施与预算编制之间相互脱离,弱化和影响了网络公司财务管理预算执行力度,公司资金流失和浪费行为难以得到有效的控制和监管。除此之外,一些网络公司财务预算考核不够健全和规范,缺乏必要的科学性和制度性,且在执行过程中过于注重预算的执行情况,并未把执行与考核两者之间相关联,使得网络公司财务预算管理实施存在缺陷。
3.4财务管理人员素质有待提高
网络公司是互联网时代到来后的必然产物,其经营范围、依据、形式等方面与其他行业企业之间存在明显不同。网络公司财务工作人员不但要具备相应的财务会计专业知识,同时还应当具备一定的计算机网络知识。然而,网络公司经营偏重于网络技术人才聘用与管理,其对财务工作人才聘用与培养普遍较为忽视,一些财务工作人员并不具备相应的专业知识和操作能力,对财务业务处理难以胜任,从而使得网络公司财务管理工作混乱,工作人员综合素质和水平有待提高。
3.5财务信息沟通与交流不顺畅
随着计算机的普及和发展,网络公司财务管理顺应科技时代的发展,大部分网络公司已采用电算化会计软件进行管理,其方式同传统的会计核算系统相比较,明显加快和提升了财务数据信息应用效率,但其在运用上仍然存在着网络信息沟通与交流不顺畅等问题,难以确保财务数据信息的安全和有效。同时,网络公司还在财务管理方面欠缺有效保障信息畅通衔接制度,因此网络公司内部各个部门之间财务信息存在沟通不畅现象,影响和降低了财务信息的真实性和准确性。
4 问题存在的主要原因
4.1财务管理缺乏重视度
由于网络公司主要经营依据是互联网络,因此很多中小型网络公司的公司管理者对网络技术方面较为偏重,对财务工作还停留在财务只要管好钱、做好账、报好税的初级概念,对财务管理具体实施并不重视。使得公司财务管理内部控制制度、体系建设等方面不够完善,公司财务管理存在不足和明显问题。同时,很多中小型网络公司经营管理者都是技术研发或商务销售出身,在公司运营业务上是能手,但财务专业能力和知识水平有限,其对财务管理工作重要性难以给予足够的重视,导致财务工作实施与业务处理不明确。
4.2财务管理制度不够完善
中小型网络公司财务部门在各部门中通常属于被忽视的,且地位普遍较低,在与其他部门之间合作与交流过程中易发生间隙,如业务部门为了尽快实现业绩,有时会跳过相关程序,直接开展业务活动。同时很多中小型网络公司财务管理制度不完善,内部流程不明确,各部门之間权责未能够明确划分,且缺乏必要的执行监督,因此网络公司的资金、资产以及经济业务等方面分配、运作也难以明确和全面监管。权责明确制未能在新形势下的中小型网络公司财务管理中充分体现,严重影响和局限了网络公司财务管理工作的全面开展。
4.3预算编制与实际不匹配
财务预算编制与实施,能够有效提升企业资金利用率和优化资金分配情况。然而,目前我国大部分中小型网络公司的预算编制并未能够与实际自身经营情况相结合,两者之间存在明显的差异,往往出现老板一支笔的现象,即无论费用是否在原预算体系内,只要公司经营者签字就支出的现象。这也就使得预算实施后的对比和分析等难以进行,未能及时发现网络公司资金运用的不合理化,弱化了预算编制在公司财务管理方面的重要作用。
4.4财务人员能力有限
网络公司的应运而生,使得其在经营规模、管理方式等方面存在明显不同,也正是这些客观因素的存在,各网络公司财务工作人员专业能力和操作水平等也明显参差不齐。一方面,网络公司经营者对财务管理工作的忽视,在招募财务人员时给予的薪资预算不足,不能招募到拥有相应工作能力的财务人员;另一方面,由于一些网络公司经营规模小、工作人员少,为节省费用支出,存在一人多职的现象,财务工作人员能力受到了局限。
4.5企业信息管理系统建设不到位
信息时代的快速发展,企业财务管理软件也随之不断地更新。然而,中小型网络公司大多处于初创或微利阶段,加上管理层对财务管理的不重视,为了节约成本很多中小型网络公司使用的财务管理软件都是较低配置的标准版本,有的甚至使用盗版或干脆不使用财务管理软件,使得财务管理软件无法和企业的OA等管理系统正常对接和数据转换,造成了财务部门与各部门的信息沟通不畅。
5 新形势下网络公司财务管理优化对策
5.1提高财务管理意识,完善组织架构
在当前的形势下,网络公司竞争日趋激烈,不再是埋头苦干就可以出利润的时代。各网络公司应在努力实现业绩的基础上,苦修内功增加企业的核心竞争力。首先网络公司的经营者应提高财务管理意识,充分认识到财务管理的重要性,了解并学习财务管理相关的基础理论。其次,公司应根据自身规模、业务模式等实际情况,设定出符合公司实际情况的组织管理架构,用以切实保证相关财务管理制度的顺利执行。
5.2完善企业内控控制制度
网络公司财务内部控制开展,主要是为了确保公司管理层所下达的指令得到执行以及对企业资产安全和完整的保护。这就需要网络公司根据自身实际经营情况,来全面加强财务管理控制工作,制定科学有效的财务内部控制制度,构建内部控制管理体制,并通过对自身持有资金与固定资金的管控,来增强对公司资产的控制。同时,网络公司还可借鉴其他行业企业财务内部控制实施情况,设立专门的审批部门来对外开展公开招标和集中采购工作,并对所持有的固定资产进行全面监管,避免自有资产的流失或不必要经济损失的发生。网络公司财务内部控制的全面实施和完善,不但能够对其财务管理工作进行有效的实时监控,同时还能够提升网络公司的经济收益,降低财务风险的发生。
5.3构建全面预算管理体系
新形势下网络公司财务管理的加强,应当构建全面、有效的预算管理体系,通过预算、审核、执行、考核等环节,对网络公司预算管理实施进行监管。一方面,网络公司通过利用预算编制和审核机制,对经营所需成本费用支出预算管理,根据国家相关财务收支平衡原则,降低和控制成本费用的支出,从而提高网络公司经济收益获取;另一方面,网络公司通过全面预算管理,构建预算管理体系,实现其网络业务与财务管理一体化。建立健全网络公司财务预算监督管理考核体系,在具体实施过程中发现可能存在的问题与不足,及时更正和完善预算管理制度与方式,提高财务管理监督力度。
5.4提升财务专业能力与素质
新形势下网络公司财务管理工作人员,应在专业能力和综合素质等方面有所增强。一方面,不定期开展财务管理相关专业知识学习与培训,根据当前经济形势的发展,其对网络公司财务管理工作人员提出了更高、更具体的要求,为了使得其专业能力和操作水平符合实际要求,应及时了解和掌握国家下发的相关政策、制度等,适时开展相应的专业知识能力学习与培训,全面提升财务工作人员专业能力。另一方面,明确网络公司财务管理工作人员相关职责与权利,提高财务部门在网络公司中的地位,增强经营管理者对财务工作人员的重视度,提升财务管理工作人员待遇和操作水平,从而确保网络公司财务管理工作准确性。
5.5构建现代化的企业信息管理体系
随着计算机网络技术的快速发展,互联网技术被网络公司广泛应用和推广,其作为提供网络技术与服务的主流企业,在财务管理信息化方面更显卓越。广大中小型网络公司,应加大企业信息系统的资金投入,全面开展和构建信息沟通渠道与桥梁,形成统一的、有效的信息控制与交流共享机制,实现公司与外界、内部之间的财务信息沟通,确保和提升财务信息可靠性和有效性,提升公司的财务管理工作效率。同时,中小型网络公司还可以利用如ERP、OA等信息管理软件,来确保公司经营者取得相关业务方面信息,加快和促进公司之间的信息交流,实现公司的持续经营与良性发展。
通过相关政府部门制定和完善经营管理制度,企业内部加强财务管理等措施,来确保和实现中小型网络公司的良性运营。以加强中小型网络公司内部财务管理为根本,全面提升财务工作人员专业能力和水平,加强企业财务管理人才隊伍建设。公司在强化内部财务管理的同时,还应根据公司实际经营情况来降低成本费用支出,针对企业在同行业中的优势,来提高其市场竞争能力。
参考文献:
[1] 刘庆武.广电网络运营企业加强内部财务控制的问题探讨[J].企业导报,2014(12):33.
[2] 张建芳.广电网络运营企业内部控制策略分析[J].企业导报,2016(1):78- 79.
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