如何确定档案的征集方向
秦立丽
摘要：征集档案资料是档案馆一项重要工作，是维护党和国家历史真实面貌，有效保护和利用档案的重要途径。怎样才能做好档案征集工作，确定档案征集方向最关键。本文结合多年的工作实际总结出了两条经验，档案征集要以区域特色档案征集和满足利用为主。
关键词：档案征集区域特色服务利用
征集档案资料是档案馆一项重要工作，是维护党和国家历史真实面貌，有效保护和利用档案的重要途径。要做好档案征集工作，笔者认为，首先必须确定档案征集方向。只有明确了征集方向，才能减少征集工作中的盲目性和随意性，可以使征集工作事半功倍。
一、以区域特色档案征集为主要征集方向
区县档案馆作为本地区的文化事业机构，是地方历史文化保存、延续和传承的基地。档案资料征集主要目的之一，就是要征集到能够深刻反映本地区区域特色的档案资料，只有紧紧把握住这一征集方向，并常抓不懈，才能打造出具有区域特色的档案馆。
(一)征集具有区域传统特色的非物质文化遗产资料
我国地域辽阔，各地方历史传统文化各不相同，最能反映本地区历史文化传统的应该是本地区的非物质文化遗产。非物质文化遗产大多是口耳相传，诉诸视听而疏于记录和固态化，因而常常是转瞬即逝的。一旦消亡或流失，在落后的记录手段和技术条件下，基本无法恢复或再生。因而征集非物质文化遗产资料工作是非常重要的。例如，笔者所在档案馆，自2006年至今，一直把非物质文化遗产征集工作作为主要工作任务，持续不断地开展非物质文化遗产的征集工作，主要包括：平谷方言，传统的生产、生活用品，以及平谷传统的民间手工艺技术和手工艺制品。例如对平谷地区惟一的一位皮影传人制作皮影的技术进行全方位、多角度的拍录，从驴皮的选取方法、驴皮的泡制、刮驴皮的技巧、晒驴皮的窍门、驴皮的手工雕刻、皮影的上色等等每道工序进行全程拍摄，形成了200余分钟的皮影制作工艺声像资料，为后人留存了完整的手工艺技术资料。
(二)征集具有区域文化特色的实物档案
根据档案馆所处区域的文化特色，征集当地最典型、最具代表性、形象最直观、最有生命力的有别于其他档案馆的特色文化档案资料。例如平谷久负盛名的奇石文化、社会收藏以及书画作品等。五年来，平谷区档案馆已征集到奇石照片2200张，展览用奇石100余块(所有权属藏家)，5万多件老报刊，名家书法作品49件。这些征集成果，都具有很高的艺术价值，是珍贵的档案原件。
二、以满足利用作为固定征集方向
档案资料征集的根本目的，就是征集多种多样档案资料，不断丰富馆藏，为档案利用夯实基础，以满足各种档案利用需求。档案资料征集，无论是为满足当前利用需求，还是为将来利用需求作储备，都要紧紧抓住为满足利用需求这一征集方向，开展征集工作。
(一)为满足当前档案利用需求，开展征集工作
根据档案利用需求，确定档案征集内容，需要什么档案就征集什么档案。同时，打破传统征集观念，能征集到实物最好，在无法征集实物的情况下，就以获得使用权为目的，将征集目标改定为征集照片或以寄存形式进馆。例如平谷区档案馆在针对老领导、老干部开展征集工作中，一些老人对自己的证书感情深厚，不舍得捐赠，征集人员就将这些实物进行拍照，以照片形式征集进馆。而对于本人愿意捐赠，子女不同意捐赠的物品，就动员他以寄存的方式进馆，退休干部刘长山老人手里有一些老版本书，有清末的《红楼梦》、《三国演义》、民国时期的《西厢记》等，老人的子女将这些书视若珍宝，不愿捐赠，征集人员就与他签订10年的寄存协议，如果之后10年老人的家人不将这些书取回，这些书就视同捐赠给档案馆。从寄存之日起，档案馆就有这些书的使用权。拥有了使用权，这些档案资料就可以为“我”所用了。
征集档案的系统利用主要有两大方面，一是编史修志，需要用到大量征集档案资料。例如2009年，区政协文史委需要编一本《海子水库志》，征集人员针对这一需求，开展征集海子水库建设照片工作，经多方走访，从当年参加过水库建设的老领导手中征集到水库建设照片20余张，水库碑文底稿一份，水库专用饭票50余张，为水库志的编写提供了照片资料。二是各档案馆每年都要办一些展览，就需要用到大量征集的档案资料，征集工作就可以紧紧围绕展览的需求，开展征集工作。例如平谷区档案馆2004年要举办一期《平谷绿色经济展》，征集人员2003年就提前开始围绕这一主题开展档案征集工作，从平谷区果品办公室、区农委、各乡镇等涉农单位征集照片800余张，绿色经济有关资料50余份，为这期展览的举办提供了详实的资料。
(二)为将来档案利用需求作储备，开展征集工作
征集工作中，征集人员应对身边正在发生的事物多观察，捕捉有意义的事件，开展档案征集工作。也许这些现在征集的档案资料，暂时不能发挥作用，但可以为将来的利用需求打下基础。
1.围绕社会热点事件，开展档案资料征集
社会热点一般是大众非常关心、非常感兴趣，以及对大众生活最有影响的事件。社会热点会随着时间发展而变化，每年都会产生不同的热点，可以选择其中一些有意义、可操作的热点事件，作为档案征集的方向。例如2009年，平谷区开展了“新中国成立60年感动平谷60人”评选活动，获此殊荣的60人，以其动人的事迹，光荣的历程，感动了全区人民。平谷区档案馆抓住這一社会热点，及时与平谷区宣传部联系，经协商后决定为这六十人建立“草根模范”个人档案，针对这60人开展先进事迹、工作日记、各种照片、证书、奖章等珍贵资料的征集工作。
2.围绕区委、区政府中心工作，开展档案资料征集
区委、区政府每年都会开展一些重点工作，根据每年区委、区政府中心工作，确定征集方向，全方位开展征集工作。例如2008年6月，京平高速公路建成通车，在夏各庄村东北界没有出入口和物流货运站，遂使该村成为京津塘交通枢纽上一个重要节点，凸显的区位优势，引起北京市委高度重视，2009年春，夏各庄被确定为新型的城市建设目标，而且要求尽快建成投付使用，这就意味着一座有着上千年历史的古老村落，将在很短的时间内彻底消失。为留住夏各庄村的历史记忆，征集人员在夏各庄村开展了征集工作。征集到家谱、分家单、田房契约、粮票、面票等珍贵的家庭档案，这些家庭档案，不仅为《夏各庄村史》的撰写提供了有力的佐证，而且为平谷区档案馆充实了一个单元的全方位档案资料。
3.围绕具有重大意义的纪念日或历史事件，开展档案资料征集
具有重大意义的纪念日或历史事件就是值得我们怀念的有价值的人或事，我们可以此作为档案资料征集方向。例如2010年是抗美援朝60周年，平谷区档案馆又及时开展了针对抗美援朝老军人的征集工作，征集到中国人民志愿军立功证明书1件、抗美援朝纪念章9枚、抗美援朝纪念章证书2件、反映抗美援朝战争的照片200余张。同时采访了两位参加抗美援朝的老军人，将口述内容以录音录像形式保存，口述内容整理成文字，极大丰富了馆藏。
综上所述，只要把握住以上两个档案征集方向，再采取行之有效的征集方法，就一定能征集到有意义的档案资料，不断提高档案馆馆藏数量及质量。
