浅谈提高企业内刊可读性的途径与方法
秦媛
中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）2-183-02
摘 要 企业内刊承担着指导理论武装、引导企情舆论、推动企业文化和精神文明建设，为企业又好又快发展打牢共同思想基础、营造和谐环境氛围、提供强大精神动力的职能，是基层党委的喉舌、企业权威性的宣传阵地。企业内刊作为一个企业或单位文化建设的重要组成部分，是一种无形资产，是一种软实力。
关键词 内刊 可读性 途径与方法
企业内刊的作用不仅在于记录企业的生命轨迹，更在于对企业对内或对外的宣传效果。但是，宣传的前提是员工或读者要去读、去看，有些企业内刊过于重视其内容的层次，而忘记了创办刊物的基本目的，使员工没有“兴趣”去看、学、领悟企业文化的精神。尤其在一些以生产为主的企业，员工普遍素质不能达到对这些高层次内容有“兴趣”的高度，读这类文章就会有疲乏的现象，从中得到企业文化的熏陶就更无从谈起，就算企业文化在内刊中再如何施展，也无用武之地。因此，只有提高了企业内刊的可读性，才能真正达到对企业、对企业文化、企业形象促进和宣传的作用。
2019年是深入贯彻落实党的十九大精神的重要一年，是决胜全面建成小康社会、实施“十三五”规划的关键一年，是喜迎中华人民共和国成立70周年。国际金融危机继续蔓延，国内保增长、扩内需、调结构、促和谐的任务异常艰巨，烟草系统改革发展任务艰巨繁重，对此，更需要企业内刊加强对当前形势的引导，充分发挥鼓舞斗志、提振士气的作用，进一步激发干部员工同舟共济、艰苦创业的责任感、使命感。因此，企业内刊新闻采编不仅要宣传好科学发展观，更要学习好、实践好科学发展观，仔细寻找限制宣传水平提升的难处，并分析难点存在的原因，全力寻找方法和措施来改进工作，加强内容、形式以及手段上的创新，全力以赴把工作做到最好、最优，做出应有的特色，不断扩大工作的感召力和影响力，从而提高宣传水平。
一、坚持新闻规律，提高办刊品味
质量是产品的生命，同样也是衡量企业内刊品味的关键。坚持新闻规律，提高报道质量，是提高内刊可读性的重要因素。严格遵守质量标准，确保内刊没有病句，没有错别字，没有错误的观点，也没有虚假的新闻报道，在稿件采编、排版设计、文稿校对、印刷效果上做到应有的质量。要一丝不苟的对待工作，尊重新闻规律的工作态度，杜绝出现任何迎合心理，所有渠道的来稿，都要做到同样的标准。最基本的是出版各类稿件，必须谨慎规范，符合相应体裁格式的要求。根据稿件的内容、重要程度和排版的空间来确定稿件的篇幅长度等，不能出现不按要求排版的影响内刊美观的版面。主观上绝不能有：稿件中某某领导的要求和希望不能压缩、不敢归纳；也绝不能受个别通讯员“这篇某某领导已审阅，不能改或者最好不要改”的歧导。让更多标题新闻、简明新闻、短小精悍的新闻故事唱主角，加大内刊信息量，并配以视角新颖，启发性强，干部员工喜闻乐见的小言论。
二、强化宣传策划，紧扣重点热点
企业内刊贯彻落实科学发展观，最重要的职责就是始终做到围绕中心、服务大局，着力做好正面舆论的强势引导，唱响主旋律，打好主动仗。要紧紧围绕企业阶段性重点工作、项目发展、经营创效、机制创新、薪酬改革等员工关注的热点、难点、焦点，做好探索与运用，加强宣传策划。在具体实施中，广泛征集稿源，提高重要稿件的采写、预约比重，寻找贴近生产、贴近生活、贴近员工的内容，采用多种形式开展经济宣传、主题宣传、典型宣传、成就宣传，提高内刊编辑的计划性、针对性、跟踪性。使得宣传形成全方位、多形式、深层次的格局。视线转入基层，通过深入一线、班组、岗位及时反映基层的心声，捕捉一线新鲜事物、感人事迹。写员工心里的话、想说的事、身边的人，拉近与员工的距离，反映员工精业敬业、勤于奉献的精神面貌，增强宣传报道的生命力、感染力，使员工读来倍感亲切，从而达到鼓舞干劲、提升激情、促进工作的目的。通过撰写分析性、前瞻性的文章，或者对企业取得的成就进行深度挖掘，不仅可以使宣传产生裂变效应，而且可以弥补企业内刊出版周期过长的不足。企业新闻宣传工作者要深刻认识到自己既是科学发展观的学习实践者，又是科学发展观的宣传推动者，要在开展好“讲形势、送政策、树信心”主题宣传暨理论下基层活动的同时，减少过多的说教，充分借助一些案例分析、专家解读等可读性强的稿件，满足员工的求知权、知情权、知晓权，使员工看有所用、读有所学，引导广大员工增强落实科学发展观的坚定性。
三、创办特色栏目，彰显内刊个性
栏目是内刊版面的核心。各个版面上多样的定位、多重特色、满足各种读者阅读所需的栏目设置，就是内刊的支点，彰显了内刊的特色和个性。企业内刊是企业主办在内部流通发行的期刊，海阔天空地编文章，就起不到企业内刊应该发挥的作用。栏目定位必须姓“企”。比如企业的永恒主题必定是安全，栏目上必须有安全的一席之地；效益是企业的生命，栏目上必须体现管理出现效益的地方；班组是企业的细胞，栏目上必须有班组一线心声；党政工团是围绕企业中心工作开展活动，助推企业发展的组织保证，版面上必须要有动静。因此，诸如 “质量在我心中” “管理创效”、“班组天地”、“党建阵地”、“工会之页”、“团青园地”、“后勤之窗”等已有的精品栏目要坚持、持续做强，并在稿件的采写上求活。坚持栏目创新，发挥好主观能动性，同样也要做好与栏目匹配的好稿优稿的工作。新的专栏要通过企业民年形势任务的变化而定，如企业每年不同内容的员工主题教育和重点工作任务（创星级企业、质量提升、党建新政、扭亏增盈、重大技改）等，并增加刊发的密度。做到人无我有、人有我精，在同行企业内刊中独树一帜。通过栏目的固化或创新，提高舆论引导力，增强宣传履盖面，让方方面面都有崭露头角的机会，丰富内刊版面，吸引员工关注。
四、加强宣传互动，激发共鸣共振
企业內刊的主要信息来源和读者就是员工，所以要办好内刊是和员工分不开的。需要加强宣传与互动，使员工产生共鸣，将采编工作与读者做到紧密连接。要注重优先录用员工来稿，拓展舆论参与。尽管大部分员工的来稿质量不高，要花心思编辑，但用员工文稿有助于调动广大干部员工的积极性；切实的反映员工心声，让员工读后倍感亲切，从而提升企业内刊在员工中的信任度。同时，增强员工（通讯员）报道队伍网络建设，建立新闻稿酬奖励机制以及考核制度，以此激励通讯员写稿，定期举行读刊座谈会、下基层调研等，让员工反馈意见和建议，多朝员工喜所希望的方向努力。每月定期召开例会，了解基层动态，明确宣传要点，从而使员工（通讯员）投稿有的放矢，加强针对性、提升录用率，并有助于企业内刊有充足的新闻源，使得宣传计划落实实施。此外，要抓住机会征求上级领导、倾听相关部门对刊物的意见，及时对报道重点、编辑思路进行调整，以使宣传更符合需要，更贴近实际。同时每年至少要举办一次新闻业务培训，为通讯员提升个人业务能力。邀请资深编辑为其授课，培训内容应包括消息、言论、人物通讯、工作通讯、深度报道、摄影图片报道的写法、技巧，以及数码新闻作品如何拍摄构图等知识，让通讯员尽可能涉足多种体裁的学习，以提升通讯员的对新闻敏感度以及新闻稿件写作的驾驭能力。进而让内刊报道版面更为丰富，使小言论、现场特写、先进典型等一些体裁特强的栏目，一旦运作，就能保证稿源不断，稿件出新，而不至于无米下炊，或者仅依赖几个通讯员轮流打滚、老生常调，使员工的参与性大打折扣。
五、推动版面创新，体现与时俱进
对企业内刊而言，归根到底是内容决定形式。由于员工知识储备的提升、接受信息途径的多元化，客观上对企业内刊的要求更加严苛。倘若没有新思路，不更新观念，没有创造性地为企业发展提供舆论支持，随时都有可能被淘汰。这就迫切要求企业内刊采编人员与时俱进推动版面创新。
版面创新的动力从何而来？企业内刊采编人员的素质、能力是关键。企业内刊的采编人员都是企业内部选拔，大都不是新闻专业毕业、半途出身。企业内刊采编人员岗位培训上需要企业内刊主管部门投入的更多，积极创造为其提升采编素质的条件。不仅需要订阅有助于新闻业务提升的刊物来学习，并与行业内刊进行赠阅交流外，更要采取“走出去”、“请进来”或“以会代训”的办法，加强新闻业务培训，以拓宽企业内刊采编人员的视野和专业水平，练就火眼、去伪存真、捕捉信息的能力，切莫把“金”当“沙”，使身边的新闻价值擦肩而过，这是办好企业内刊的基础。作为新闻采编最大的快乐，当然是自己所做的新闻出彩，自己精心制作的稿件、版面得到了读者的认可。
新闻采编要充分发挥主观能动性，用时代的要求来审视宣传工作，用发展的眼光来研究宣传工作，创新思路、创新方式、创新内容。通过改文字、制标题、拼版面，用强烈的版面语言凸现自己的组版意图。注重内刊每期有新样式、新内容和新体裁，增强吸引力。多用图片、漫画，做到图文并茂，增强可看性，多发小短文，加大信息量。
此外，随着时代的发展进步，对新闻的采编校印的要求也越来越高。企业要对企业内刊的发展给予更大的关注和支持，为采编流程、排版印刷系统现代化，提供“硬件”支撑。从而助推企业内刊提高印刷质量、速度，并逐步由单色或单面套红印刷，向单面或双面彩印过渡。从视觉上缩小与行业报、党报的落差。内刊工作的主动权更好的在新闻采编的新形势下得到掌握，为企业发展助一臂之力。
综上所述，企业内刊的可读性提升，不单单需要新闻采编契而不舍的努力和探索，以改革的精神来推动宣传工作，而且需要方方面面的关心、支持和帮助。这应该成为大家应有的共识。仅有如此，才能使企业内刊宣传工作更好地贴近生产、贴近生活、贴近员工，体现时代性、把握规律性、富于创造性。才能成为企业党政领导的左膀右臂，广大员工的良师益友。
