企业成本控制管理和内部控制的必要性

谭昆
摘要:在这个网络化和信息化融合的新时代,市场经济高速增长,全球经济一体化也日益加深,我国企业管理工作已经逐渐取得进步,各类的财务会计管理工作也得到推广和应用。我国市场经济的不断发展,企业间的竞争日益激烈,企业必须具备良好的财务策略,构建成本控制管理和内部控制,并作为企业管理的重要任务,才能够提高企业的财务管理水平,进而提高经营管理能力。
关键词:内部控制;财务管理;资产;企业管理
随着我国通信技术的不断发展,科学技术的进步,市场金融的催生,企业运行状况也更加复杂,面临的风险也多样化。全球经济一体化逐渐发展,会计国际化的进程也引起我们重视。虽然激烈的市场竞争和发展的信息网络以及快速周转的资金流,都会使得开发企业具有产品更新,技术改造等问题。相应的法律监管条例,也必须跟紧时代发展潮流规定于上市公司。企业拥有良好的成本控制管理和内部控制,必须具备良好的控制环境,企业在控制环境管理中注重思想控制以及文化氛围的控制,提高内部控制水平。
一、内部控制理论简介
随着我国社会主义的快速发展,企业生产力的逐步提高,管理也逐渐复杂化。企业以专业管理制度为基础进行监督,防范风险问题,以流程形式具体的表达生产过程中形成的管理规范。
二、企业实行成本控制管理和内部控制的必要性
企业实行成本管理控制是社会经济发展的重要环节,随着市场竞争的愈演愈烈,企业加强内部成本控制有利于企业实现长远发展,丰富自身发展经验。企业应当进一步加强,并制定内部控制制度,根据内部控制的需求建立相应管理制度,对原有制度进行修改与完善,结合时代发展,完善内控制度,建立科学合理的管控流程,帮助企业提高风险防范能力与企业管理水平。内部控制,能够帮助企业进行成本预算与财务监督加强内部控制,能够增强资金使用效率最大化,保证企业财务安全,防范风险问题。
企业提升风险防范能力与管理水平能够帮助企业加快经济转型,提升核心竞争能力。通过提高内部控制,防范意识,维护企业的经济利益,促进社会公众利益与社会主义市场经济利益的稳定性与平衡性。企业加强内部控制与成本管理,有利于实现企业的经济效益,创造社会财富调整发展方向。完善产业结构,进而提高产品质量,有助于市场经济的更好、更快发展。
三、企业成本控制管理和内部控制存在的问题
(一)管理模式僵化
企业财务管理贯穿于企业生产经营的全过程,是企业管理的核心。由于受到传统理念的影响,管理仍然比较简单粗放,企业对于财务管理也没有从根本上重视,更别提发挥财务管理价值了,这与企业领导管理理念有很大关系。究其原因,是企业领导思想没有进行彻底转变,没有从根本上采用现代管理理念,导致日常管理中出现各种各样的纰漏,极大地影响了企业健康、良性的发展。企业管理层决定着企业未来发展方向,企业管理层能否做出正确的决策,决定着企业的发展是否长远。管理层对于成本控制,没有引起重视,导致管理模式僵化,这一定程度上阻碍企业的资金使用效率,可能会造成一系列的资金问题,加大企业的财务风险。虽然有部分企业也开始尝试运用现代财务管理方法,来进行企业财务管理,但在人才选用上存在问题,有较多的任人唯亲现象,不仅降低了财务管理约束力,也容易产生腐败和失范行为。这样的管理模式,不仅不利于企业开展内部控制与成本管理,还容易滋生贪污腐败的现象。这样的风气愈演愈烈,将严重影响着企业的进一步发展。
(二)企业内部控制制度脱离实际
目前,我国正处在产业结构升级,企业优胜劣汰的关键时刻,但从企业内部控制制度建设情况看,一些企业内部控制制度偏离了实践需求,难以适合企业的长远发展。甚至部分企业内控制度建立都尚不完善,对于责任没有明确规定。在具体的管理工作中也难以有效开展。企业内部控制制度的不完善,使得企业的财务信息出现众多纰漏与问题,难以保障信息安全存在重大的风险隐患。企业也没有办法做良好的数据参考,会引起资金预算失误,而使得经营失败或者是财产损失。
(三)财务管理人員素质不高
目前我国大部分企业普遍存在着财务管理人员素质较低的现象。财务管理工作重视不够、企业会计人员配置缺乏,或者会计人员素质水平不高,是当前我国不少中小型企业普遍存在的问题。有些企业不懂得如何在企业中科学设置会计机构或开展会计管理工作,只能将内部财务会计工作委托给专业会计事务所来进行管理。任人唯亲或找兼职的会计来做账目,也导致企业会计整体专业素质偏低。对于这些企业来说,它们都没有从根本上认识到企业财务管理的重要性,以及财务管理机制在企业发展中的作用,片面地认为财务管理机构是一个虚设,而不在企业中设立专门的会计机构。
四、企业成本控制管理和内部控制的改善措施
(一)强化企业高层成本管理与内部控制力度
企业要真正发挥成本管理与内部控制制度的作用,应同公司治理有机衔接,为企业创造更大的经济效益。与此同时,企业内部控制应严格遵循均衡原则,无论是企业高层管理人员还是基层员工,都是内部控制对象,但是有很多高层管理人员自身权力较大,内部控制有时难以有效执行。故此,应加强企业内部控制环境的建设,包括但不限于治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等,使企业高层的日常行为都能得到有效制约与监督,防止出现权力滥用和腐败问题。同时,通过转变经营管理理念,加强对财务管理工作的重视,增强财务管理职能,使之更好地发挥资金管理的效能。当然,企业财务管理必须要从企业全局和整体出发,立足实际,灵活机动地采用有效策略来处理问题。另外,财务人员特别是财务管理人员要加强自身专业素质与专业技能,通过学习现代财务管理知识与经验,不断开拓眼界,以提高财务管理有效性和企业内部控制水平。
(二)发挥财务人员在成本控制管理和内部控制中的作用
企业财务人员的职业道德操守关乎着企业的发展,企业管理层应当重视财务人员的岗位重要性,定期宣传财务教育理念。财务人员也应当时刻谨记不做假账,不贪污舞弊。以正确的心态,面对企业的经济管理能够公正公平的进行财务管理与过程监督。企业通过弘扬职业道德理念,帮助财务从业人员养成严格本分,无贪心的职业标准,通过约束,规范财务人员的工作行为,进一步保证企业成本控制的安全性与规范性,避免出现漏洞与差错。 现阶段,我国大部分企业财务从业人员不仅承担着企业核算的责任,也对财务核算业务的整体流程有经济监督的责任。企业应当进一步规范财务从业人员的管理责任,通过加强财务核算共享等,进一步管控财务监督流程,进一步提高财务从业人员的工作效率。
(三)加大资金流程的监管力度
企业要想加强成本控制必须保障资金使用的安全性与有效性企业管理层重视资金的审批流程与使用方向,加大资金内控检查力度,做到全方位监控。建立健全企业资金流程的监管制度,通过完善管理体质,保证企业资金使用安全可行,避免财务风险。企业的岗位之间相互独立,保障资金使用的规范化,做到审批流程透明化。对于大额资产进行严格检查与审批,做到资金审核控制,保证项目工程的有效实施,使得企业的资金管理更加规范化。
五、结束语
综上所述,我们可以看出企业进行内部控制与成本管理必须加强制度设立,应同公司治理进行有机衔接,为企业创造更大的经济效益。通过转变经营管理理念,加强对财务管理工作的重视,增强财务管理职能,使之更好地发挥资金管理的效能。企业可以将成本管理与内部控制在合理的范围内,加强自身的管理经验,建立对自身有价值的内部控制系统。企业对会计发展所承担的社会责任影响,也是企业承担社会责任中最重要的环节之一。
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(作者单位:烟台海港物业管理有限公司)
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