探讨建筑施工企业财务共享服务模式下的成本控制
苏静莲
摘 要：项目成本控制对建筑施工企业来说有着关键作用，但是在具体工作中，企业制度不够完善、资金管理不够严谨、且存在潜在亏损严重的现象、工作人员的专业水准不高等，从而影响了成本管理的效果。建筑施工企业采用财务共享服务模式能够更好地规避这些问题，提升成本控制效率。当下，我国科学技术有了较大发展，财务共享服务也在不断地完善，进而更好地适应建设施工企业的发展。
关键词：建筑施工;财务共享;服务模式;成本管控;分析
工程项目作为建筑施工企业的重要收入来源，建筑施工企业要把项目管理看作重点内容，有效地提升项目运营的质量和水平，确保企业的正常有序运行。成本管控是企业项目管理中的关键内容，主要是为了开展财务分析、成本管控、票据核实和财务统计等工作，确保项目施工成本和项目预算目标相一致。成本管控工作贯穿于整个工程项目，与前期准备工作、材料采购、项目建设及工程竣工验收都有着密切联系。目前，我国建工企业的规模越来越大，财务共享服务模式也慢慢地成为企业财务管理的常规模式。故企业要更好地管控项目成本就要做好创新工作，这样才可以形成更加有效的成本管控体系。
一、财务共享服务模式
财务共享服务模式作为全新的财务管理方式，企业在使用该模式的时候要建立财务共享中心，并在企业项目中设立相应的办事部门，其中，要设立统一且有效的业务管理模式，办事部门能够自动地按照标准的财务工作结构来制定，防止财务工作的简單重复，从而更好地提高财务计算管理的工作效率。当下，这种服务模式正处于发展阶段，具有财务管理的显著优点。第一，可以节约运行费用。财务共享服务模式下降低的是运作费用，并不能够降低财务成本，需要通过专门的模块来计算与衡量，进而有效地提升业务处理能力，依靠模式化管理可以减少管理层级，更好地实现财务共享，也可以奖励员工，从而提升员工的工作效率。第二，有效地提升财务管理的效率，通过规范标准的程序来整理数据可以规避风险故障，改善管理计算能力。建筑施工企业在财务共享服务模式下要快速分析项目数据，通过招聘基层的财务新人，通过传帮带来促进新人的成长，还可以聘用能力高的工作人员，从而有利于财务工作的专业化，也可以提高财务管理效果。第三，财务共享服务模式有助于企业的发展，建筑企业在签订合同时应该对相关合作事宜及合同条款进行分析及确认，做好新建项目的财务成本核算工作，便于管理和控制，提升企业的决策能力。
二、建筑施工企业财务共享模式下成本管控的重要性
（一）大数据时代的到来
当下，随着时代的发展和进步，大数据时代的来临对财务信息、财务管理思维、财务人员的转型都有着巨大推动作用，财务人员收集和储存数据是最为简单的，要真正地掌握分析数据并挖掘数据信息后的价值才是最关键的。故施工企业要尽快地实施财务转型，做好收集、运用与数据分析工作，从而更好地整理碎片化财务数据，也有利于财务和经营的准确性，提高施工企业的工作效率，有助于企业领导做出正确的决策。
（二）规范与统一财务行为
以往的的财务模式对财务数据的使用范围有所限制，难以保证财务信息合理地运用到企业发展战略中，而财务共享模式下施工企业对成本进行控制可以突破之前财务管理的局限性，基于财务职能和领域来控制财务内容，不仅满足了施工企业内部对财务管理的要求，还可以获得真实可靠的财务数据，帮助企业更好地制定发展计划。财务共享服务中心要进一步规范和引导企业的财务行为，为了实现会计业务的标准化和程序化，避免各分支机构中财务数据差异太大，要不断规范和协调好集团企业的财务信息。
三、财务共享服务的目标
财务共享服务目的是更好地扭转之前财务分散管理下效率不高的局面，以及管理成本偏高等问题。采用财务共享服务具有以下几个目标：
（一）成本的降低
降低成本是采用财务共享服务的重要目标，当下，我们国家现代企业发展迅速，以往分散型管理模式很难满足企业发展的需要，故财务共享服务可以进一步优化企业组织结构，使复杂的财务工作更加有条理，借助信息系统来取代之前的人工操作，这样一来可以减少大量人工成本和管理费用。
（二）提升企业财务的控制能力
财务共享中心是作为企业的财务管理聚焦点，它可以拉近集团和企业之间的业务联系，还可以聚集重要的管理工作，并借助专业人员和流程化管理办法，从而有效地提升管理工作的效率，也可以提高集团对企业财务的掌控能力。
（三）提升财务工作的效率
财务共享服务需要设立标准的财务工作流程，然后运用信息系统来取代人工操作，从而提高财务管理和成本管控工作效率。
（四）强化服务质量
标准的流程可以进一步规范企业财务工作，还可以强化财务管理工作的质量，提升企业财务核算的质量与水平。
四、建筑施工企业财务共享模式下成本控制面临的问题
（一）重大项目管理不够集中
施工企业在管理项目成本的时候需要开展很多工作，且企业对项目成本的控制能力比较弱。一般来说，施工项目的投资金额比较大，工程项目的建设周期比较长，所以大部分资金要转交给集团下属的项目部门，这样一来会导致资金使用效率较低，还会滞留集团的大量资金，进而造成集团资金的紧张。以往财务管理中集团下属公司要开展财务管理工作，并且做好企业的生产管理工作，这样容易削弱财务管理效果。同时，由于集团和下属公司的职责和权限划分不明晰，容易出现管理缺位的现象，也会出现某些方面的内容交叉，从而加剧了管理成本。
（二）直接的成本管理存在问题
施工企业的直接成本主要有人工费、材料费以及工程设备成本。而材料费和设备费用在成本中占据很大的比重。原材料成本表示施工企业在施工建设中直接消耗掉的材料，这是施工企业项目成本中的重点内容。原材料的购置、运输和储存等所涉及的费用支出会加剧原材料成本。施工企业通过招标采购的方法来选择相应的供应商，从而更好地降低原材料成本。集团还要掌握充分的信息和资源，具备较强的议价能力。以往原材料的购置都是交给下属公司来完成，因为公司的议价能力不足，可供选择的范围有限，这样一来就容易出现成本太高的现象。周转材料的成本主要包括施工过程中的钢管、模板等材料成本，这些作为施工环节中的重要材料。一般来说，周转材料的成本偏低，很多时候使用中重视程度不高，这样容易出现浪费现象，可是施工企业在实际施工的时候，配件的使用规模比较大，容易忽视配件等周转材料的管理工作，从而造成严重的浪费现象，也就增加了企业项目的成本。工程设备成本在施工过程中大多是由企业购买或租赁使用，这样会增加企业的费用支出，也会增加了企业的直接成本。
（三）全过程成本管控低效
成本费用支出贯穿于整个施工工作中，所以工作人员要做好成本的全程控制工作，要了解项目在整个流程中成本使用的细节，之后记录下施工过程中的成本支出，对比之前的预算方案，这样就可以找到成本高的问题，然后制定科学的方案，更好地改善高成本支出问题。通过全流程的成本管理来控制和完善施工过程中成本支出。施工企业的成本管理模式包括施工前、施工过程和竣工决算等，可是成本管理的效率不高，成本控制效果不佳。比方说，施工企业在评估完工项目之后编写决算报告没有认真地核实好工程量，遗漏了某个施工环节，如果工程后期出现问题就要对其修补或者返工，进一步增加企业的成本支出。
五、建筑施工企业财务共享服务模式下的成本管控对策
（一）创新成本管理模式
建筑施工企业的成本管理要适应时代的发展，合理地使用互联网+优势，还要将其运用到成本管理模式中，进一步优化成本管理中的不同环节和层次，使用互联网有目的地观察每个成本管理環节，从根源上解决不合理的管理模式问题，还要对成本管理进行系统调节。其中，把建筑施工企业的成本管理范围进一步扩大，把成本管理纳入投标签约到完工验收等过程中。
（二）定额制定的方法
定额制定法是一种适当合理的办法，它可以改变以往的制定方法，充分考虑地质条件与空间条件，并且考虑不同环境条件下的影响因素，针对不同的工程费用采取系统的定额制定法，全面地考虑不同方面的影响因素。根据实际情况和施工要求找到材料消耗的影响单元，这些单元是神经网络的输入点，还要借用其他企业的数据作为本次材料消耗数据的接入点，进而获得更加科学精准的神经网络节点。
（三）完善人才管理体系
施工项目的顺利完工需要人力支持，那么建筑施工企业要合理地规划好人员，并不断地创新人员管理体系，使用创新策略和创新管理理念，不断创新人本思想。首先，要培养专门的管理人才。使用专业的对策来调整好企业资源，并且确保资源的高效使用，要熟练地掌握全过程各部分的具体内容和施工，保证工作的协调有效开展。其次，要落实好施工项目人员的责任制度，使用专业人才来细化项目目标，对各部门的职责加以明确，建立有效的监管机制与核算制度，实现项目之间分工明确，并在有效期内达成相关任务。第三，要依法安全地实施工程项目，确保工程的安全、企业资金的安全及国家财产的安全。此外要强化企业人员的法律观念，从而更好地控制企业的成本。
（四）健全财务共享服务模式
我国财务共享运用越来越广泛，但是我们国家的财务共享服务处于会计核算的基础阶段。随着互联网+时代的来临，我们国家建筑施工企业对于成本控制和财务资源的整合有着更高的要求，要更好地促进新时代建筑施工企业的发展，财务管理方式也要有所完善和发展。故建筑施工企业在开展项目成本管理工作的时候采用财务共享模式，并且制定全集团统一的制度和程序，这样可以帮助建筑施工企业实现精细化管理和控制，也可以给企业创造更多的价值，做出更大的贡献。
六、结束语
总而言之，建筑施工企业要适应时代的发展趋势，通过创新财务共享服务模式下来提高建筑企业的成本管理和控制效果，另外，建筑企业还要进一步把握该模式的规律和性质，并且要大力提升财务管理人员的工作效率，工程项目与财务共享服务模式的有机结合可以呈现更好的效果，也可以让企业的成本核算更准确有效，降低企业面临的财务风险，从而更好地提高企业的财务管理效率。
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