信息技术环境下成本会计的发展思考

    摘 要 成本会计是企业会计核算的重要组成部分，承担着精确核算企业成本、优化成本决策、加强成本控制、强化成本考核的重要任务。进入21世纪后，随着互联网、大数据、物联网、人工智能等技术的发展，我国加速迈进信息化社会，企业成本会计实现了革命性的进步，成本核算方式、成本综合管理更加科学高效，成本核算的内容范围也更加广泛，在企业发展中的作用和地位进一步凸显。本文简要介绍企业成本会计的概念与主要任务，概括信息技术环境下成本会计的发展现状，并对企业成本会计未来的发展提出意见建议。

    关键词 信息技术环境 企业 成本会计 会计核算

    一、引言

    成本核算、控制和决策，是企业健康稳定发展的试金石。在疫情导致国际经济低迷、国内经济下滑的严峻形势下，企业成本管理显得尤为重要。成本会计是企业专门进行成本管控的部门，在信息社会大背景下，企业成本会计必须与时俱进，充分利用互联网、信息技术带来的利好环境，进一步优化工作方式方法与环节流程，最大限度地提升工作效率和準确度，为企业的高效生产运营、科学决策提供强大的数据支撑。

    二、企业成本会计概述

    成本会计是近年来兴起的并相对独立的会计部门，主要由成本会计人员协助管理计划及控制企业的经营，制定长期性或策略性的决策，并且制定有利的成本控制方法，降低成本与改良品质。成本会计是一个估算、跟踪和控制产品与服务成本的流程[1]。现代成本会计主要有四个方面的任务，一是正确计算产品成本，及时提供成本信息，为决策者提供基本信息;二是优化成本决策，确立目标成本，明确人员责任义务;三是加强成本控制，合力管控各种费用及营业外支出，防止挤占成本;四是建立成本责任制度，加强成本责任考核，提高职工工作的积极性、主动性。此外，成本会计还需要负责成本预测、成本分析、成本检查等工作。工作细化后，主要包括原材料采购，发票审核、结算、定期核对，原材料、成品出入库的监督，原材料、辅料消耗、成品进出日报，成本核算、摊派，增值税发票抵扣，梳理应付账款、督促催收，月度、季度、年度汇总分析等。

    三、信息技术环境下成本会计的发展现状

    （一）会计电算化系统进一步完善

    20世纪80年代，我国开始引入会计电算化系统，并逐步在全国范围内推广。早期的成本会计电算化系统，结构简单，功能有限，很多业务还需要人工完成，难以适应迅速发展的现代企业成本会计行业。信息技术环境下，依托信息技术可快速收集、处理企业成本会计信息，实现全流程、全过程的计算机或线上操作，大大提高了工作效率，数据的安全性、可靠性也进一步提高，同时有效规避了人工计算错误。目前，小型企业成本会计有的直接使用Excel核算，有的依托用友、金蝶等专业财务软件，而大型企业一般拥有独立的ERP（企业资源计划）系统，专门进行系统核算，集中度更高，数据分析结果也更加准确。

    （二）企业成本管理更加科学系统

    信息化发展大背景下，企业结构、管理方式都发生了新的革命与创新，企业成本会计管理进一步优化。一是随着越来越多的企业组织结构趋向扁平化，作为企业中层的财务会计，拥有越来越大的建议权、话语权与决策权，成本管理也越来越受到企业的重视。二是更多企业将成本管理纳入整体发展规划，一体谋划、一体研究，贯穿企业成立、发展、壮大、成熟的全过程，成本管理在企业发挥的作用越来越明显。三是成本管理更加深入细化。目前，企业成本管理已经渗透产品前期设计规划、原材料加工生产、生产管理费用、财务费用、仓储物流、营业外支出等诸多方面。

    （三）成本核算方法进一步升级优化

    成本核算方法是企业成本会计的核心内容，信息化背景下，数据处理与传输速度呈几何倍数增长，再多的数据在强大的5G网络、服务器和光纤的作用下，都可以轻松应对，相比于传统的手工核算方式，可以说实现了质的飞跃。信息化技术也赋予了成本核算更多方式方法和形式，特别是同一组数据可以从多个角度、多个方面进行综合分析。例如，应用加速折旧法或者直线法计算固定资产折旧，在计算成本时不仅可以应用分批法还可以应用品种法等等[2]。另外，信息时代下，企业竞争愈发激烈，产品生命周期普遍缩短，对成本计算的要求也更加精确，因为企业自身没有容错和调整的时间。例如，华为手机的成本核算已经精确到一颗螺丝的层面。

    （四）成本会计内容更加丰富多元

    信息技术环境下，企业成本会计核算内容也更加丰富多元。一是更加强调人力成本。人才是信息时代最重要的资源，是企业平稳有序健康快速发展最重要的支撑力量，进一步加强人力资源成本核算，科学合理安排人力资源的开发投资、运用显得尤为关键。二是更加强调知识成本。信息技术时代同样也是知识和技术大爆炸的时代，实用新型、专利技术、著作权等知识产权成本在企业成本中的比重越来越大，技术研发投入比例也越来越高，加强知识成本核算迫在眉睫。三是更加强调时间成本。信息社会瞬息万变，机遇稍纵即逝，企业竞争要比质量、比服务，更要比速度，时间成本的重要性进一步凸显，科学高效地核算时间成本，对提高企业管理效率、强化工作衔接等方面都有积极意义。四是更加强调环境与社会责任成本。信息时代背景下，国家更加强调环境与自然、与社会的协调发展，企业必须承担相应的环境保护责任与社会责任，因此在成本核算时必须将相关成本一并纳入，有能力的企业可适度增加环保及公益支出，提升品牌形象与影响力，推动企业与社会共同发展。

    （五）成本会计信息监督方式更加多元有效

    信息监督是保障成本信息真实有效、维护企业股东与产权人合法权益、促进企业健康发展的必要条件。信息技术环境下，企业成本信息呈现方式、内容也更加丰富，一般企业都要求在会计报告中加入成本信息，方便公众进行监督。信息化大背景下，会议信息监督的主体更加多元，方式更加多样。从监督主体来看，目前有三种情况，分别是政府监督（审计部门监督）、信息使用者监督（股东、投资人、债权人等）以及第三方监督（注册会计师监督）[3]。从监督方式上看，网上监督和实体账目现场查验同步开展，而三方主体从不同角度出发进行审计监督，保障了监督的科学有效性，也在一定层面提高了企业的成本会计管理水平。

    四、信息技术环境下企业成本会计发展的建议

    （一）建立成本大数据控制系统

    信息环境下，大数据已经全面融入社会生产生活，建立企业成本大数据系统，可以帮助企业有效加强成本控制，提高企业核心竞争力。目前，国内较大型企业一般都建立了成本控制系统，并贯穿原材料采购、车间生产、仓储物流、运输销售等各个环节，但从整体看来看，系统间融合度较低[4]。企业应探建立成本大数据控制系统，提升成本核算管控水平。一是配备全链条数据采集装备，对企业生产、销售、运输全过程的信息与数据进行收集，最大限度收集一线资料，为成本控制提供有力支撑。二是完善成本控制标准与自控控制系统，尽量细化各环节指标、数据标准，提高控制精确度，加强各环节联动自动控制，减少人为干扰。三是建立大数据综合分析控制系统，综合汇总分析全部数据，并建立历史数据库，对比形成最优数据指标，针对薄弱环节，提出科学合理化建议，降低企业运营成本。

    （二）建立成本控制中心与信息中心

    成本控制在现代企业中的作用越来越突出，但在传统企业的成本核算中，间接成本核算很难统一，比如多班组共同使用一批设备的损耗界定、维护管理的差异、多种原材料的共同消耗等，成本分摊的争议也相对较大，对企业成本和利润计算分析会产生一定的影响。企业可探索将成本会计从财务部门独立出来，并抽调行政、车间、仓储、后勤等相关部门人员，组建成本控制责任中心，统一核算的方式方法与判断标准，专人专项管理，实现科学管控。另外，企业可根据自身状况，成立成本信息中心，专门收集整理各类成本信息，利用大数据系统进行汇总、分析，确保企业成本会计信息精准、完整，为科学核算决策打下坚实的基础。

    （作者单位为南京航空航天大学金城学院）

    [作者简介：葛文丽（2000—），女，江苏南通人，本科，研究方向：成本会计。]

    参考文献

    [1] 袁隽.企业成本会计管理中现存问题及应对措施研究[J].经济管理文摘，2020（19）：107-108.

    [2] 王鑫.管理會计在企业成本控制中的重要作用分析[J].中国乡镇企业会计，2020（09）：134-135.

    [3] 戴其一.信息技术环境下企业成本会计的发展与变革[J].现代经济信息，2019（01）：223.

    [4] 赵妍蕾.信息技术环境下企业成本会计的发展与变革分析[J].中国乡镇企业会计，2018（05）：143-144.