“互联网+”背景下高校移动办公模式的探索
刘敏
摘要：在“互联网+”背景下，移动办公已成为现代高校办公的一个重要发展趋势。但由于移动办公对于办公条件以及人员素养均具有一定的要求，导致当前在高校的移动办公模式下出现了较多的问题。本文结合当前高校在“互联网+”背景下的实际办公现状，这对这些存在的问题进行了深入分析，并提出了相应的策略。这为当今互联网时代高校的移动办公具有一定的参考价值。
关键词：互联网+;移动办公;高校
“互联网+”理念的提出为当今互联网时代下我国各行业的发展指出了新的方向。实践证明，融入互联网不仅办公效率更高，同时也更便捷。从某种程度上来说，“互联网+”的应用催生了行业发展的变革。在这一大背景下，高校系统的互联网建设也不断加速，逐步形成了以互联网络为依托的一体化管理模式。由此也进一步促进了移动办公在高校办公系统中的应用，比如部分高校已经构建了OA办公系统。这对于现代化高校的构建起到了一定的积极作用，然而，由于移动办公系统相对于传统的办公模式更加复杂，对于高校硬件设施和办公人员的技术素养要求也更高。因此，如何提升“互联网+”背景下高校移动办公的应用水平已成为当今高校办公建设中面临的一个重要问题。
1. “互联网+”背景下高校移动办公是应用必要性
随着互联网的进一步普及与发展，互联网时代已经到来。而在这一时代背景下，应用“互联网+”思维对传统的高校办公网络进行优化势在必行。移动办公网络是指以现代互联网为依托，以现代各类办公技术为手段的现代网络办公系统。通过运用该办公系统，不仅办公效率更高，能够借助现代计算机系统的便捷性实现办公文件内容的快速处理和存档，大大节约了办公时间;同时，由于应用移动办公网络，在办公过程中全部采用电子化格式，省去了传统办公过程中的纸张等办公流程，由此大大节约了办公耗材，降低了办公成本，同时也大大提升了办公的环保型。所以我们可以看到，不仅是从办公经济性、高效性还是从办公的环保水平上来考虑，移动办公都更具有优势。而且，互联网的出现已经深刻改变了当今行业生产模式，互联化、网络化成为大势所趋。也正是在这一发展趋势下，“互联+”的概念应运而生。高校作为人才培养与输出的主要场所，在互联网化建设过程中必然会走在前列。那么从这一层面来说，加速高校移动办公网络建设，顺应“互联网+”的历史发展潮流，必然对于未来高校的建设和发展都更有帮助。
2. “互联网+”背景下高校移动办公应用趋势分析
2.1 以“互联网+”为实现自动化办公
在“互联网+”理念下，高校的移动办公建设也日趋完善。首先我们可以看到，在当今移动网络环境下，构建各类自动化办公系统成为当今高校办公网络建设的大势所趋。其中比较具有代表性的便是很多高校都构建了OA办公系统，实现了办公内容的一体化操作和处理。OA系统是现代应用最广泛的一类专业办公软件系统，具有丰富的各类办公组件，在应用过程中可根据实际的办公需求处理各类办公文件，如完成各类文档的筹上传、数据分析对比等，非常便捷高效。除了这些常规的管理模块之外，OA系统还具有文档中心、文化建设等模块，可以直线高校文化建设的网络化、便捷化操作。以OA为代表的这类办公系统的构建为现代高校在“互联网+”背景下的建设与发展奠定了基础。
2.2 借助“互联网+”构建智慧校园
逐步构建“智慧校园”是当今高校在“互联网+”移动办公发展趋势下的另一应用体现。互联网是现代智能技术的强大支持，所有的现代人工智能技术都是依托现代互联网技术为依托。因此在当今的高校自动办公系统中，以“互联网+”为指导，通过深层次促进互联网与高校办公网络系统的融合，构建智能化校园已成为明显特色。这里所指的智慧校园是一种一体化的涵盖了高校教育、后勤管理等各个方面办公内容的综合管理系统。该系统的复杂性也进一步提高办公系统的安全性和高效性。比如在办公系统中，高校各单位的办公人员只需要根据实际的办公流程，按照相应的系统要求提交相关资料后，系统便可以根据预先设定的算法对办公内容进行评价分析，快速分析各类办公数据，并得出相关结论。办公人员只需要进行审核。在这种智慧化的高校办公系统中，办公人员的办公效率更高，对于高校的未来发展也更具有支持力度。
3. “互联网+”背景下高校移动办公应用现状
3.1 “互联网+”移动办公流程无法满足实际需求
就当前我国高校在“互联网+”趋势下移动办公现状来看，部分高校的办公流程繁琐呆板，无法满足实际的办公需求是高校移动办公中的一个显著问题。在“互联网+”背景下，人们的网络化、互联网化意识更加强烈，但由于互联网的技术内涵较高，办公人员在运动网络办公系统中必须要具有一定的网络技术素养。此外，由于我国高校普遍应用现代移动办公网络的时间较短，最终导致了高校的现代移动网络办公系统缺乏针对性和完善性，部分办公流程不够优化，缺乏灵活性，和现代高校的实际办公需求匹配性较差。如果移动办公网络的流程与实际需求缺乏一致性，那么在实际的办公过程中便可能会导致出现部分办公内容在移动网络端根本无法完成。这不仅会大大降低现代移动办公系统的便捷性与高效性，同时也会对于高校办公人员的实际工作需求带来较大不便，甚至对于高校的未来发展也造成了非常不利的影响。
3.2 形成互聯网信息孤岛
虽然在“互联网+”理念的带领下，高校的现代移动办公网络已经取得了长足发展，促使高校的办公效率和办公有效性得到大幅提升。然而，互联网也具有很多缺点，如果对这些缺点缺乏防范便会导致移动办公系统存在较多的问题。信息孤岛便是由于互联网自身的缺陷性对于现代高校移动办公系统所带来的问题。在互联网搭建的高校自动化办公系统中，办公人员在办公过程中，完全只需要根据系统的相关文件要求上传相应的办公资料，然后交由系统进行智能分析。虽然便捷性以及高效性都得到很大提升，但由于与其他同事的交流减少，在办公过程中很容易造成信息孤岛现象，即每一个办公人员只降注意力集中在个人的工作范围内，对于其他的办公内容则并不重视。这就导致了虽然互联网为现代高校的办公人员提供了巨量的信息内容，但他们并不关注，而是沉浸在自身工作范围的去榆中，形成了信息孤岛。
3.3 高校教师互联网移动办公素养不足
“互联网+”背景下的高校移动办公不论是在技术含量还是在人文素养方面都具有了很大的提升，因而对于高校办公人员的办公素养也提出了更高的要求。但就当前的世纪情况来看可以发现，高校办公人员的素养不足，也是当前高校移动办公网络中存在的另一大缺陷。由于办公人员素养不足，一方面会导致在办公系统设计研发过程中缺乏专业性，开发安装的办公系统不知道如何使用，对于种类多样的功能模式不够熟悉，在办公过程中本来很简单的办公流程会变得非常复杂，浪费了现代办公资源;另一方面由于缺乏现代办公素养，对于移动办公的安全意识也相对较差，在办公过程中对于各类文档文件的保护较差，甚至造成机密文件的泄漏，对于高校的发展带来了重大冲击。
4. “互联网+”背景下高校移动办公应用策略
4.1 优化“互联网+”移动办公流程
对于当前在“互联网+”背景下高校移动办公流程不能满足需求问题，未来应该结合“互联网+”发展趋势，对于高校移动办公网络进行优化，进一步丰富高校移动办公网络多样性，满足不同高校办公人员对于办公网络的多样化需求。对此，高校在构建移动办公网络时，一方面要深入了解当前“互联网+”背景下的高校移动办公网络发展趋势，对于现有的技术手段充分了解，然后选择具有针对性的、实用性的互联网技术优化高校的移动办公网络，通过现有的技术手段更新移动办公网络的功能，满足多样化的办公需求;另一方面，在优化过程中也要考虑高校办公的实际需求，在设置相关功能时，要充分考虑对于现有技术手段与高校办公的需求融合，从而确保设置的网络办公环境能够满足在当今互联网环境下的办公人员需求，并针对办公条件进行针对性的优化，确保通过优化后的高校移动办公系统能够真正发挥作用，提升办公效率。
4.2 加强连接打破信息孤岛
在构建“互联网+”背景下的高校移动办公系统时，要有效防范信息孤岛现象，避免对于高校的移动办公造成负面影响。在移动办公网络构建过程中，应该强化不同办公人员的信息沟通和交流，借助现代互联网的便捷性，打破信息孤岛现象。在“互联网+”背景下，高校移动办公网络的构建可以考虑对于不同的办公业务之间的连接性，以此加强办公人员在移动网络办公环境下的沟通问题。比如在针对不同的办公业务之间，可以为办公人员设置相应的端口，这样在办公人员在进行操作时可以直接通过不同的端口进行登陆到办公系统中，由此方便办公人员在办公过程中，可以直接根据自己的办公内容里了解相应的办公信息，由此形成对比，一方面可以进一步提升自己的办公效率和质量，提升整体的办公水平，同时又能通过不同业务领域的信息比对，强化不同业务人员之间的信息沟通效果，从而打破信息孤岛现象，更进一步发挥“互联网+”背景下移动办公网络的有效性。
4.3 提升高校教師移动办公素养
高校教师的移动办公素养也是影响“互联网+”背景下高校移动办公网络一个重要因素，对此，在未来构建高校的移动办公网络时，必须要充分考虑到这一点。提升高校教师的移动办公素养，一方面要结合当前互联网环境下高校的移动办公实际情况，制定相应的规章制度，对于办公系统的具体操作制定相应的规范，由此为高校办公人员的移动网络办公提供相应的指导。同时，也要加强针对高校办公人员的素养培养，可以定期邀请校内外知名专家进行公开讲座，提升高校办公人员对于现代“互联网+”办公环境的认识和操作能力，提升移动网络办公效率和安全性。
结语
在“互联网+”时代下，强化高校移动办公网络建设是大势所趋。对此，高校管理人员必须要有一个充分认识，结合当前各学校的网络实际建设情况，制定具体的优化策略，由此充分发挥移动办公网络的价值。
参考文献
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[2]郑兆华，彭金莲，邱锡光，程杰仁.移动互联网在高校教育中的应用[J].计算机教育，2014（05）：80-83.
