试论大数据时代集团财务管理的风险及对策
赖晓涛
摘要:在经济快速发展背景下,大数据分析是日常工作中的重要内容。在大数据时代背景下,集团财务部门运用其分析功能,能够为高级管理层提供更多变量的实时动态,提高管理效率和质量,使它们成了集团公司的战略核心位置,这对集团财务管理工作受到非常重大的影响,使得集团财务管理载各个方面面临着新的挑战。为了能够满足社会发展需求,实现企业的可持续发展中,熟练掌握和利用大数据下的数据分析平台,优化财务管理工作调整,适应大数据时代发展要求,满足企业可持续发展要求,提高集团企业财务管理质量和管理水平。本文阐述大数据时代下集团财务管理工作的重要意義,分析其存在的安全风险,探究集团财务管理风险的应对策略。
关键词:大数据时代 ?集团财务管理 ?意义 ?风险 ?应对策略
在数字化和信息化时代下,大量的数据信息不断涌现,给人们生产和生活带来很大的便利,随着大数据时代的来临,大数据技术成为企业管理的重要方式,普遍的关注和推广。想要实现企业更好的发展,需要熟练掌握大数据分析方式,借助大数据技术增强运营能力,加强自身决策能力和风险控制能力,有效的降低企业管理成本。因此,在集团财务管理中,应当有效利用大数据技术,完善信息和数据体系,加强财务管理风险识别和控制,实现企业的健康可持续发展。
一、大数据时代下集团财务管理改革的意义
大数据概念最初是在美国提出,全球著名的资讯公司麦肯锡给予的定义,认为数据是重要的生产元素,在每个领域和部门渗透。在一定的时间范围内容,借助相应的软件抓取相关内容,对其进行管理和处理。大数据时代是信息化时代的改革,有效利用数据流,对其经营模式进行新的思考和定位。在集团财务管理中,大数据技术有着非常重要的影响,是对大数据的挑战,也是财务管理工作的重要挑战。在大数据时代背景下,集团财务管理和传统财务管理有着明显的差别,一般来说,财务管理模式是根据企业整体目标设计的财务管控模式,实现组织分工以及管理结构等有效结合,对财务决策权限进行划分,如融资决策权力、投资决策权力、资金管理权力以及收益分配权力等。大数据背景下,集团公司可以对数据进行筛选和分析,掌控权属集团公司生产运营能力和预测,摸清客户的实际需求,适应市场经济环境的不断变化,有效改善集团企业经营情况,规避或降低各项风险,为集团企业的稳定健康发展提供强有力的支撑。因此,大数据背景下,企业发展环境发生变化,经营目标也在变化,财务管理应当结合集团企业变化做出相应的改变。大数据具有速度快、实效性强的特点,也是最为显著的特征。在实际的财务管理中,如果仅仅使用现有的技术难以高效处理海量数据。如果对数据信息缺乏针对性处理和使用,使得数据信息得不到充分的、有效的应用,将造成集团企业资源浪费。因此,大数据时代下,企业决策、管理以及控制实现数据驱动的转化,深入发掘数据价值,为企业决策提供帮助。借助各种类型的方式对数据进行分析,将数据展示给用户,实现数据的有效应用。财务数据是企业中的核心业务数据,通过财务数据的采集、分析和应用,保证财务管理和控制有效开展,帮助管理人员更好的理解和应用数据,有效规避集团企业财务管理风险,实现集团企业的突破发展。
二、大数据时代集团财务管理中的风险分析
1.数据集中化安全风险。随着大数据时代的来临,实现大数据平台的构建,海量数据集中存储环节面临新的安全问题,如大量的运营数据、财务数据以及客户数据等,使得数据泄露的风险增加。同时数据的量和大小对存储成本有着很大的影响,对数据备份、设备稳定运行等有着直接的影响。面对大量的数据信息,采取常规备份方式和恢复手段消耗的时间比较多,难以满足企业的实际需求,如果出现数据丢失的情况,对企业产生非常大的影响。
2.管理安全风险分析。在敏感数据所有权和使用权的界定中,根据大数据进行分析,深入考虑其问题。大数据技术不仅仅可以帮助企业运营,同时给企业发展带来管理安全风险。对于企业组织结构设计相应的大数据平台用户和角色,明确其职责权限,明确其相应的数据权限,避免敏感数据的泄漏。同时,对于数据的脱敏措施,避免开发人员和运维人员接触相应的生产数据,使得敏感数据发生泄漏,是财务管理中思考的重要问题。
3.非法入侵风险分析。大数据时代背景下,更加关注事物之间的相互关系,随着大数据技术的应用,逐渐形成相应的业务决策流程,更多的决策结果源于大数据的分析和建议,对于领导层来说是一个艰难的选择。如果采集的数据信息被篡改,或者系统逻辑被控制,那么对数据信息的采集、存储、管理和分析等已经没有意义,使得大数据下财务管理风险增加,影响财务管理工作质量和水平。
4.数据运营者管理风险分析。面对海量的数据信息,其管理工作对于运营者来说有着非常大的挑战。在企业内部网络中,大数据成为网络攻击的第一个场所,使得大数据的集中存储风险增加,一旦攻击成功可以获取很大的信息,使得黑客攻击成本降低。大数据的应用也就意味着对海量数据的采集,数据信息中隐藏着更加复杂、敏感的信息,会引来更多的潜在攻击风险。
三、大数据时代下集团财务管理风险的应对措施
1.构建完善的信息安全管理制度,加强数据应用权限体系建设。第一,加强信息安全管理制度构建。大数据下集团财务管理工作中,完善相关的信息安全管理制度时,结合数据定义、数据采集、数据分析以及数据应用等环节,不断完善安全管理和控制流程,对数据信息中的岗位、职责以及权限进行明确和梳理,提供更好的安全技术服务,如安全策略管理、安全认证和密码服务、安全授权和访问控制以及安全审计和监控等。在大数据环境下明确运维方法、流程和周期,不断完善相关工作。对数据信息使用和管理人员,加强安全基础知识普及,构建更加安全完善的安全管理制度,形成包含制度、环境、技术和管理等完善的整体。第二,构建完善的数据使用权限体系。在大数据时代下,使得数据不断丰富的同时,也使得信息泄露事件频繁发生,对于泄露问题来说,内部的威胁更大。因此,需要加强数据使用权限体系构建,注重授权制和责任制的完善,明确不同管理环节的责任人,做好各项财务信息存取关的把握工作,通过对其角色和权限进行定义,完善相关的大数据功能。通过对数据浏览和访问权限的设置,保证财务数据的安全性和可靠性,保证数据信息的安全。同时,应当遵循网络安全和数据自主预防并重的原则,解决大数据环境下的安全问题,保证数据不丢失、不泄露的就上,加强大数据安全管理盲区的监控工作,构建更加全面的一体化安全管理方案,有效预防集团财务管理风险。
2.加强数据审计工作。在数据的处理和应用环节,存在着大量的数据调用情况,在调用环节有着很大的安全威胁和风险。面对这样的情况,保证本地和网络链接更加细腻,保证数据源头的纯净性,有效避免数据安全威胁,做好相应的管理风险防范工作。数据审计工作主要有自身设计和数据访问设计两个方面,在数据自身审计中,主要是對数据变更轨迹进行跟踪,结合相应的规则,对数据来源进行审计,分析数据变更情况,明确变更操作的用户、设备以及网络等信息,有效避免数据被篡改,快速找出数据非法篡改的源头。在数据审计工作中,主要是对访问数据操作的合法性进行确定,如数据操作来源、设备、角色以及用户等,保证其合法性,明确数据访问的时间、周期和访问数据范围等,通过相应的统计和分析,避免非法入侵风险的发生。如果出现非法入侵的情况,可以对其攻击全过程进行掌握,快速采取有效的对应措施,提供相应的技术支持,有效遏制攻击扩散。
3.优化财务部门工作内容设置。在集团财务管理中,想要实现财务会计向管理会计的转型,需要长期的坚持。作为财务人员,需要对财务信息进行全面掌握,摒弃传统的数据处理方式,实现财务部门工作内容转型,改变传统的记账领域,将信息采集、数据处理和分析等工作作为会计工作的重点,保证后续管理工作有效开展。同时,应当制定相应的管理会计部门,推动企业管理会计发展,提高管理会计人员地位。随着大数据时代的来说,企业发展呈现多元化,借助现代化管理方式,保证财务管理质量和成效。
4.做好财务管理人员培训工作。大数据时代下集团财务管理中,对财务人员的素质提出了更高的要求。想要有效预防财务管理风险,应当加强财务管理人员整体素质培养,保证大数据技术的有效应用,保证财务管理效果,提供风险防范能力。随着社会经济和科学技术的发展和进步,网络经济成为企业发展的重要方向,对企业内部财务管理不够重视,财务管理工作不符合时代发展特点,影响财务管理工作质量。在实际的财务管理工作中,部分工作人员管理理念缺乏科学性和实用性,人才流失较大,使得财务管理人员素质得不到提高。因此,在大数据环境下,应当提高财务管理人员人事,深入了解财务管理工作的重要意义,结合现阶段可持续发展战略,加强人员工作素质和专业素质培养。在财务管理职位招聘中,需要对其专业素质和职业道德进行考核,入职之前开展相应的事前培训,完成培训后开展人与考核,考核通过者才能够上岗,如果考核失败则被淘汰,保证上岗人员各项素质高,适应大数据时代的工作要求。同时,财务管理人员需要加强自身素质提升,适应现阶段的大数据环境,全面了解掌握市场情况,加强财务管理人员专业知识培养,有效控制财务管理环节的失误,尽可能避免财务管理风险发生,适应大数据环境下管理理念,推动集团企业更好的发展。
四、结语
随着大数据时代的来临,给集团企业财务管理带来便利的同时,也同时带来了新的财务风险,这些财务风险存在财务管理的每个环节,任意环节出现问题都可能使得风险转变成损失,对企业发展产生很大的影响。因此,集团企业财务管理中,应当构建相应的预警制度,保证财务管理工作有效开展,采取有效的风险管理策略,控制和降低财务风险,实现经济效益和社会效益的共同发展。
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