标题 | 行政事业单位收银员监督与审核策略 |
范文 | 封雷 摘? 要:行政事业单位中收银员的工作涉及到大量的资金流动,由于收银员是资金的管理人员,因此,单位就要加强对收银员的监督与审核,保证其工作的安全性和准确性。基于此,本文主要分析行政事业单位收银员监督与审核中存在的缺陷,并对如何优化提出一些策略,希望帮助行政事业单位的资金正常流通,促进行政事业单位健康稳定的发展。 关键词:行政事业单位;收银员;监督与审核 近些年来,我国行政事业单位在不断的进行深化和改革,对各项规章制度不断的进行改进和完善,建立起一个较为系统的资金管理制度和管理体系,行政事业单位中资金往来较为频繁,这就对收银员的专业技能提出了更高的要求,而且对收银员的监督和审核工作也要加强,从而保证资金流动的安全性和稳定性。因此,建立科学合理的监督和审核制度不仅能够保证收银员工作的准确性,还能保证行政单位的资金流通。 一、行政事业单位收银员监督与审核中存在的缺陷 加强行政事业单位中对收银员工作监督和审核力度,能够保证收银员按照相关流程和制度开展工作,保证资金流通方面的准确性,然而就目前许多行政事业单位的发展來看,监督和审核工作并没有完全落实,在开展中存在一些缺陷,影响行政事业单位的正常发展,具体表现如下。 (一)收银员岗位设置不合理 目前很多行政事业单位的收银员岗位设置上存在很大问题,许多收银员并不是专业的收银员,并没有掌握收银的相关知识和专业技能,甚至有些收银员身兼数职,收银员不仅管理单位财务,还要管理单位其他事物。在这种情形下,容易出现收银员监管自盗、私挪公司资金等现象,现阶段贪污受贿问题频频发生,这种问题的出现主要是因为收银员岗位设置不合理,收银员一旦拥有多种权力,就很容易受利益所迫害,做出违反法律的事情。 (二)缺乏完善的对收银员监督与审核机制 许多行政事业单位内部缺乏完善的监督与审核机制,对收银员的工作内容没有做到全面监督审查。有些行政事业单位在资金收入或支出之后不会及时进行资金核算,甚至有些单位的资金收支和管理都由收银员一人经手。资金收支较为便捷,不需要领导签字认证就可以直接进行资金交易,甚至有些收银员在进行一次资金交易之后,还会进行二次交易,这样私挪单位资金也不会被发现。这些都是行政事业单位缺乏严格的监督和审核制度的结果,由于收银员的监督审核力度较低,导致这些收银员发现漏洞后进行监守自盗事件频频发生。一些单位在上级领导检查时才开始对单位各项工作进行检查,而检查过后又恢复原状,致使很多违规现象发生,为国家和单位带来巨大的经济损失。 (三)财务专用票据和印章监管工作未落实 财务专用票据和印章是行政事业单位进行资金交易最重要的工具,必须将其监管工作落实到位,以防有不良居心之人私自滥用。由于行政事业单位具有特殊性,单位内部人员基本上都是老同事,彼此之间非常了解信任,正是这种信任,导致监管工作出现问题,使得单位内部任何工作人员都可能接触到重要的信息和工具。这些资金上的信息和工具由收银员一人负责,受到利益的驱使,收银员一旦出现错误的心理和行为,将会为行政事业单位带来严重的影响。 二、行政事业单位优化对收银员监督与审核的策略 (一)完善岗位设置,保证专岗专职 收银员管理着单位内部的资金支出和收入,收银工作责任巨大,因此,行政事业单位人员管理部门就要合理的进行岗位设置,保证收银员岗位的人员都具有专业的收银技能,保证专岗专职,不能出现以往收银员身兼数职的情况,其他岗位的人员也是同样。根据单位人员的工作能力,进行合理的岗位安排,选择具有责任意识,忠于单位的人员担任收银工作,避免出现私挪公款的现象。此外,对收银员的监督与审核工作也要有专业人员进行,保证能够严格监督和审核收银员的工作。 (二)完善监督与审核机制 行政事业单位在建立和完善对收银员的监督与审核机制的时候,要成立专门的监督与审核部门,进行定期和不定期的检查,并由专业人员进行负责。假如单位内有巨大的资金流动,就必须进行审核,明确资金的流向和资金的多少,保证收银员的工作不出现任何问题。与此同时,还要建立和完善奖惩制度,明确各个岗位的职责,对于工作认真的员工给予奖励,对于工作出现问题的员工要及时进行处罚,只有这样才能保证每个员工都能坚守自己的岗位,不做违反规定的事情。另外,明确岗位职责还有利于落实工作,假如某项工作出现问题,就能及时找到相关负责人进行解决。 (三)规范收银员工作,监管专用票据和印章 行政事业单位要加强规范收银员的工作内容和工作流程,削弱收银员的权力,对收银的专用票据和印章还要设立监管部门的人员一同进行监管,其他人员不得接触票据和印章,对资金收支产生的各项资料和账目进行合理的管理,分离收银员的责任和权力,以此避免出现资金漏洞。另外,单位内部财务记账也要设置多人记账,使用手账结合计算机记账的方式,保证账目的准确性。 总结: 总而言之,行政事业单位要重视对收银员的监督与审核,完善岗位设置,保证专岗专职,完善监督与审核机制,规范收银员工作,监管专用票据和印章,以此才能保证收银员能够提高责任意识,认真工作,保证单位的资金正常流通,促进行政事业单位的发展。 参考文献: [1]张彩霞.行政事业单位收银员监督与审核策略研究[J].全国流通经济,2018(05):93-94. [2]陈信贤.试论行政事业单位的审计监督[J].全国流通经,2017(10). [3]盛光蕊.论行政事业单位如何加强会计监督[J].财会学习,2017,(18):113. |
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