| 标题 | 电子招标条件下的企业采购 |
| 范文 | 李晓阳 摘? 要：现代科技水平的快速发展，使得人们的生活方式发生了巨大的变化，对于企业各项工作的影响也不可忽视。尤其是企业采购流程，在新技術的支持下，得到了有效优化，企业采购成本和采购效率均得到了显著提升。信息技术以及网络技术的发展，使得招标环境发生了变化，招标模式的转变必定会对企业采购工作造成影响。因此，对于电子招标条件下企业采购工作展开的研究具有重要意义。文中在针对传统招标采购暴露的问题进行阐述后，分析电子招标的优势，之后探讨电子招标条件下的企业采购策略。 关键词：电子招标;企业采购;采购成本 当前的市场竞争环境趋于复杂化，对企业竞争实力产生影响的因素也逐渐多样。从以往的经济实力竞争逐渐发展为人才竞争、质量竞争和生产要素竞争等方面。企业采购是企业进行资源整合的重要工作内容，如能有效提升企业采购的效率与质量，增强自身的资源整合力度，便可使企业自身的竞争实力得到显著提升。而在进入信息化时代后，传统的采购模式已经难以满足企业资源整合的新需求。在此种背景下，企业方面加强了对电子招标条件下采购工作的重视。而目前的大部分企业还未能实现电子采购，对于电子采购的认知也存在一定的不足。现就电子招标条件下的企业采购做如下阐述。 一、传统招标采购暴露的问题 传统招标方式主要包括公开招标、议标和邀请招标，其属于国际上公认和通用的一种物资采购模式。招标采购工作的开展可使企业的采购成本得到有效控制，也可增强进货的质量，为企业经济的良性发展带来了有力的支持。而在市场经济逐步发展的基础上，以往的招标模式已经不满足当前的发展需求，尤其是有关招标工作的法律法规还不够完善，政府方面的重视力度也不足，引发了多种招标采购问题。主要表现在以下几个方面： 首先，招标操作不规范。因招标工作在我国的发展相对较晚，没有长期的经验总结，致使招标活动的规范性不足。政府方面的重视程度也较低，未对招标活动进行有效约束，这也是影响招标市场环境的关键性因素之一。 其次，影响企业资源整合能力。在很长的时间内，我国一直以计划经济为主，当前的招标机构多数是以计划经济时期的有关部门为前身，因其缺乏对招标工作的了解，择优选择承包商的能力较弱，这便会对企业的资源整合工作带来严重影响。 最后，政府的干涉力度过大。在市场经济发展的过程中，政府的参与力度较大，对市场经济的运行进行了过多的干预。但由于相关的法律法规不健全，很难履行自身的监管职能，致使常见招标不公平的现象，这将对企业采购工作的开展带来一定影响。 二、电子招标的优势 （一）有助于降低企业采购成本 电子招标的优势在于，信息处理的速度快，企业可直接通过线上系统进行信息收集与处理，有效提高了招标的效率。此外，在采购过程中，也可直接在线上进行产品型号、性能等相关基础信息的对比，从中筛选出最优质的产品，在保证企业自身利益的同时，也可控制采购成本。 （二）有助于全面了解供应商业绩与信誉 其优势还表现在信息共享方面，企业在与供应商合作前，均需要对供应商的信誉和产品状况进行调查，以确保产品质量满足企业采购需求。电子招标条件下，企业与供应商之间可借助网络建立信息共享机制，企业部门间也可实现信息共享，在此基础上，部门间的协调作用可得到有效发挥，对于提升资源整合效率具有积极作用。 （三）有助于增强企业采购效率 与原有的招标方式相比，电子招标的效率相对较高，招标流程也相对简便，可以有效提升企业采购的效率。企业如果能够实现对电子采购系统的科学优化与设计，不仅能够进一步简化采购流程，也可有效缩短采购订单处理时间以及资源整合时间，采购工作的失误率也可得到控制。 三、电子招标促进企业采购战略的变革 企业确定采购战略的主要目标为，通过与供应商建立良好的合作关系达到企业预期的目标，在传统的采购工作中，企业采购战略可被分为四种，主要包括：伙伴式、消极式、竞争式和新采购战略。在市场经济不断完善的基础上，企业为了提升自身的竞争实力，对经济效益的关注度较大。为此，很少选择伙伴式战略和消极战略。在以往的采购工作中，为了达成降低采购成本的目标，采购工作的开展过于关注眼前利益，通常会采取压低供应商单价的方式，控制采购成本，此种做法虽然能够短期获利，但对企业的长效发展十分不利。当前的市场竞争环境日趋复杂，企业在面临复杂的竞争环境时，只有不断提升自身的发展实力才能在市场中立足，还需对自身的战略目标做出调整。在开展采购工作时，以长远的眼光看问题，与供应商之间建立长效友好的合作关系，借助电子采购发挥企业的资源整合优势，促进企业的良性发展。 四、电子招标条件下的企业采购策略分析 （一）优化企业采购组织结构 为确保企业的采购工作可以尽快适应新的招标条件，促进企业采购战略计划的准确实施，需与供应商建立长期合作的关系，形成良好的供应链体系，创造双方共赢局面。为实现上述发展目标，企业需从自身的组织结构方面入手，对原本的采购组织结构做出改进，结合电子招标的新要求，对组织结构进行优化与完善，科学调整组织结构，实现对组织内部人员的合理配置。在以往的企业采购部门中，组织结构内部很少掌握实权，只能被动执行上层的采购任务，也不具备参与采购方案及采购计划制定的权利，致使采购方案不合理的现象时有发生。可见，对采购组织结构进行调整的重要性。企业应赋予采购部门一些实权，使其能够真正参与采购计划的决策环节，在参与的过程中，往往能够提出建设性的意见，保障采购审批流程的进一步优化。对采购组织结构进行优化的过程中，也可实现对采购流程的梳理，从中发现一些冗余环节，此类环节可与其他环节合并，或者直接取消，保障企业采购工作的高效开展。 （二）对供应商实行信息化管理 电子招标为供应商管理创作了良好的条件，即可以充分利用信息化技术开展供应商的管理工作，并且以统一的指标对供应商的质量进行综合评价。这里针对供应商的评价指标主要包括：产品质量、服务质量、成本、技术水平、交货时间、资产状况、流程以及人员状况等。借助信息化技术，可自动完成对供应商的评估与对比，在短时间内确定最优的合作对象。为增强评估数据的准确性，数据和信息来源应产生于对应的部门，结合企业的生产实际，对评价指标做出调整，选择最适宜的合作供应商，这可在一定程度上提升企业的采购水平。 （三）科学管理采购计划 企业资源的合理配置离不开采购部门的工作支持，因此需要强化采购部门的职能，通过加强供应商管理和采购流程管理来降低成本投入，从根本上提升企业经济实力。在采购工作中，采购计划是指导具体工作的重要基础，只有提升采购计划的科学性和可靠性方能保障物料的及时供应和合理配置。要求采购部门加强对采购计划的重视，科学开展采购计划的管理工作，根据企业生产状况，仔细核对物料清单，并且输入管理系统，及时更新系统数据，做到对物料使用状况的实时掌握，依据最新的数据制定采购计划，保障物料供应的同时，减少资金占用。 （四）明确采购内控监督管理分工 企业要想保证企业采购内部控制效率，还需要完善内部控制监督管理工作，在具体实施过程中，首先需要建立采购内部控制管理制度，根据企业具体发展情况，针对采购中的采购数量清点、采购上报真实性和采购积压解决方法等建立具体管理制度，并明确责任制度，选择责任心较强的人员负责管理，并对相关部门进行分工。例如：库存管理人员负责对采购进行清点，并进行上报，上层管理人员则对数据的真实性进行审核分析，随后向上层上报，会计人员对数据进行记录，并综合企业实际情况，统计采购数量，最终将数据进行存档，保证管理效率。总经理的主要职责为对采购的采购、领用、保管等进行审批，并对采购管理财务报表等进行审查，对相关账目的增减进行调整和审批等。财务总监则需要对采购、保管和领用过程进行审核，对账目存在问题给出意见，并将各管理层的意见进行整理，配合开展月末采购盘点等工作。财务部门需要对采购、退回等过程中所形成的财务和报表等进行编制，并对所需要的金额进行核对，支付相应货款等。采购部则需要进行调查和比价，签署合同等。最后，明确各部门工作人员的工作量，规范相应制度，保证人员做到分内之事，保证各项工作的顺利开展，提高管理效率。 （五）完善采购盘点跟踪管理制度 企业的采购管理不足表现为缺乏管理制度，不能对管理工作进行盘点和跟踪，通常只是设立制度，不进行实施，导致各部门的管理形同虚设，不利于企业资金利益的提高。因此，还需要企业促进管理制度的建立，并进行定期盘点和追踪。在具体实施过程中，首先建立重要岗位轮换制度，避免一个人在同一岗位上长期任职的情况出现，这样便可将管理人员长期担任某一职务而产生的腐败问题进行解决，同时，起到提高锻炼管理人员的作用。企业可以在采购部门、仓储部门和销售部门等重要岗位中执行岗位轮换。比如：将会计管理部门的人员进行轮番管理，对采购管理制度的情况进行监督。其次，需要设立独立的内审部门，内审部门是将企业经营管理效率和管理效果进行提高的重要保证，可从企业的实际利益进行出发，将采购内部的开展情况进行监督，定期对数据进行整合，促进人员提供采购数据，并进行综合分析，保证及时发现影响因素，并进行解决。需要企业对内构建具有独立权利的审计机构，人员隶属于董事会。定期开展业务培训活动，促进人员审计能力的提高，对货物的购进与卖出的各个环节进行监督，确定是否存在违反合同的情况，并注意对检查盘点表的合格性进行检测。最后，还需要企业聘请专业的审计单位，对企业内部的采购内控状况进行判断，辅助公司解决不良行为，保证企业的顺利经营。 五、结语 通过上文分析可知，在市场经济环境发生变化的同时，传统招标采购中存在的问题也愈发明显。在新时期，企业要想尽快适应电子招标环境，需对企业采购组织结构做出调整，加强对供应商的信息化管理，并且保障对采购计划的科学管理，利用电子招标采购系统，为企业创造更大的效益。 參考文献： [1]孙子晓.关于石油企业招标采购管理现状的思考[J].现代营销：经营版，2019（07）：137. [2]李昌义.南钢“互联网+招标采购”实践[J].冶金经济与管理，2019（04）.31-32. [3]刘延纲.如何做好电子元器件采购与招标管理工作[J].数码世界，2018（12）：96. [4]刘铭.浅谈国有企业的电子招投标平台建设[J].中国招标，2018，1382（38）：25-26. |
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