标题 | 水泥制造公司6S现场管理研究 |
范文 | 赵保国 中图分类号:TV42+1 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)7-164-02 摘 要 6S现场管理是现代企业行之有效的管理理念,本文对6S现场管理进行SWOT分析,得出6S现场管理推行的必要性,并结合某企业的具体案例,进行实地调研观察,根据具体情况设计了切实可行的6S现场管理推行方案,最后总结了6S现场管理推行的关键,使6S现场管理理论发挥其真正的作用。 关键词 6S现场管理 企业 生产现场 6S现场管理脱胎于日本5S现场管理理论,是在整理、整顿、清扫、清洁和素养的基础上添加了安全的概念所形成的理论。6S现场管理是一种实用的持续改善的工具,主要侧重于生产制造业企业,旨在营造一个整洁有序、安全清洁的工作环境,从而消除浪费、降低成本,进而提高生产效率并提高客户满意度。6S中的各项之间的关系是相互联系,相互配合的:整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、标准化;素养是指将培养每位员工养成牢固的习惯,使问题暴露出来并解决问题;安全是最重要的基础,生产企业需创造安全有序的工作环境,将安全放在第一位。 一、实施6S现场管理SWOT分析 SWOT分析,是基于內外部竞争环境和竞争条件下的态势分析,其得出的结论往往带有一种决策性,属于管理学中一种常用分析方法。通过对实施6S现场管理进行SWOT分析,可以得出是否有必要实施6S现场管理。通过进行SWOT分析(表1),我们不难看出推行6S现场管理的优势和机会所产生的效果是十分可观的,但在其推行过程中需要注意克服其劣势,如管理者需要对6S现场管理有正确的了解,既不能过分强调其短期效应,也不能简单的将6S现场管理视为打扫卫生,更不能将6S与生产对立起来,产生矛盾。 二、H公司现场管理现状 (一)公司简介 H企业是河北一家以生产白色硅酸盐水泥为主的现代化生产企业,属于保定地区著名水泥制造企业,现占地面积240亩,投入重资引进国内先进的生产线、生产设备,产能达到80万吨,其产品通过了ISO9002质量管理体系认证。公司产品畅销国内26省、市、自治区和直辖市,曾被北京时代广场、王府饭店、鸟巢、国家体育馆、地铁10号线、新中央电视台大楼防火涂层等国家重点建设工程点名使用;同时还走出国门,行销东南亚、非洲等多个国家,声名远播。 (二)生产车间现状 H企业为了提高产品质量以及满足订单要求,曾投入大量资金引入先进的生产线与生产设备,产能和产品质量都得到了大幅度提升,逐渐形成了技术与产能上的竞争优势,获得了飞速发展。但随着国家宏观政策与经济发展理念的变化,粗放式理念已然不再适用于现代生产制造业的发展,对于节能和环保的侧重越来越明显,使得原本就十分激烈的竞争变得更加水深火热。对于形势严峻的市场竞争形势,H企业引入了6S现场管理,想从现场管理上进一步提升产品质量与生产效率,进而提升公司在同行业中的市场竞争力,但后期出现了半途而废的现象,使得6S现场管理的推行无疾而终。 (三)存在问题 1、环境管理存在问题 生产环境直接影响着员工的工作情绪,而员工情绪又直接影响着生产效率的高低,但往往现场环境管理是存在问题较多的领域,主要有下面几个方面: 生产现场卫生不理想,由于之前的现场管理推行不彻底,生产工人在该方面的意识也较为薄弱;员工物品摆放不到位,生产工具随意摆放,更有甚者将工作服存放于生产现场;现场标识不够,对于必要的安全标识、操作指南,有些机器铭牌已经磨损无法辨别等 2、人员管理存在的问题 人是一切事物的核心,因此企业的人力资源是企业资源中核心中的核心,人力资源的状况直接影响这企业的发展,决定企业的成败。[2]通过现场观察,员工管理仍存在一些问题: 员工没有专门的设施存放个人物品,导致工作服乱放,同时像手机手表之类的物品随身携带,造成产品质量无法充分得到保证;员工安全意识淡薄,部分员工对于安全设施的使用操作不规范;员工上班责任心不强,离岗现象时有发生等。 3、质量管理存在的问题 质量是产品的核心,也是企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地的重要法宝,质量不过关,任何企业都难以获得长期发展。目前,H企业在产品质量上的采取的是严把关态度,但对于如何提升产品质量并没有提出全面性明确性的措施,这也就会导致了高质量背后存在的高成本问题。 三、方案设计 (一)设计原则 以6S现场管理理论为基础,结合H企业具体情况,在设计H企业6S现场管理方案时应遵守以下三项原则: 1、整体性原则 6S现场管理作为公司的一项重大举措,其覆盖面应为企业整体,不应存在局部化、特殊化问题,在方案设计时就应该从公司系统性出发。 2、可行性原则 新方案的制定会在一定程度上对企业管理现状、员工生产现状发起挑战,但方案制定时要从公司实际情况出发,易于操作,具有一定的实用性,能让企业切实落实下去。 3、持续性原则 6S现场管理是一个持续改善的工具,所以在其管理过程是一个不断完善、不断提高的过程,方案的制定要有阶段性,是企业在循环中稳步提高。 (二)具体方案 1、成立推进组织 为确保方案的顺利实施,需要专门设立推进组织,明确组织职责和成员的主要工作,利用其管理监督切实改善工作环境,积极推动方案的整体实施。组织成员应设1名总负责人,下设7名负责人,由部门主管担任,负责各部门具体活动的实施、标准的制定以及对6S现场管理的宣传与培训。 2、设立样板区 由于企业之前推行过6S现场管理,但效果不佳导致半途而废。此次方案要从难处入手,将现场管理问题较多的生产2车间设为样板区,推进组织应制定详细计划切实有效地让样板区显现成效,用实实在在的效果打消厂区员工的顾虑,为整体系统推行6S现场管理打下坚实基础。 3、进行推广 当样板区经高层管理者验收合格后,就可以将其模式推广到全厂,各车间部门无需完全按其标准照搬。可根据本部门实际情况,对推进组织所制定标准做出适当调整,但需上报推进组织予以批准。值得注意的是,对于一些标准需要保证其一致性,如地面标志的颜色、宽度,看板的大小、底色等均需保持一致。 4、建立整体考核机制 向全厂推行6S现场管理的同时,考核机制也要从样板区推广到全厂,但与其不同的是,面对全厂各部门,样板区简单直接的考核模式不能满足全厂范围内现场考核。对此,需重新制定整体考核机制。新的考核机制分为三层,第一层为班组考核,每日下班前由班组长对本班组进行检查,这有助于员工养成良好的日常工作习惯;第二层为部门考核,由部门推进组织负责人每周考察本部门情况,不断寻找可以继续提升的部分;第三层为公司考核,每月进行一次,由推进组织负责人交叉式检查考核。 四、结语 6S现场管理一种持续改善的工具,其作为生产制造企业切实有效的一种管理模式,能够给企业带来诸多益处。然而6S现场管理活动的具体措施并不是很难,企业能否从一而终地坚持下去才是6S取得显著成果的关键,这不仅仅需要从企业管理者改变思维出发,还需要制定合理可行的具体措施,更需要全体员工的同心同德,这样才能有效地发挥其真正作用。 参考文献: [1]刘静.面对定制型装备制造企业的6S管理探索与实践[J].企业改革与管理,2016(1):16-17. [2]贺兆伟.6S现场管理在南京卷烟厂的应用研究[D].南京理工大学,2014. [3]韦文强.MC印刷公司“5S”现场管理研究[D].广东财经大学,2017. |
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