| 标题 | 基于新常态下我国数字档案资源建设的路径分析 |
| 范文 | 摘 要：数字档案资源的建设对于档案管理而言具有较为积极的作用，在数字档案管理中，档案资源的存储与应用，是新常态下档案资源建设路径中的重点问题。传统的档案资源管理环节中存在着很多问题，新时期，实现数字化的档案资源管理首先需要加快数字档案资源的整合效率，实现我国档案事业的高效发展。基于此，在本文中以新常态为研究档案管理研究背景，分析我国数字档案资源建设的路径选择。 关键词：新常态；我国数字档案资源；建设路径；分析 1 引言 在科技信息技术高速发展的当今社会中，档案资源从传统的文字资源逐渐转化为了数字资源，数字档案是档案资源中的重要组成部分。数字资源以其凭证性、记忆性、身份认同性以及社区能力构建性等多重属性，被视为国家信息资源的核心要素和战略资源。新常态下，促进国家档案管理，实现数字档案的应用，选择合理的数字档案资源发展路径，在实现社会信息应用方面意义非凡。 2 新常态下数字档案资源建设发展问题 新常态下的数字档案资源建设虽然发展迅速，但是在实際发展中也难免会面临着很多问题，这些问题与社会科技、国家档案管理等息息相关。数字档案资源建设存在着区域差异性，在整体上表现出了建设失衡的问题。 2.1 全国数字档案资源建设失衡 在数字档案资源建设环节中，最为重要的就是档案资源的数字化处理，在全国范围内的档案管理中，并不是所有的档案资源都能够实现数字化处理。档案的数字化处理需要先进的科技技术，以及专业的人员。在我国东部经济比较发达的地区，档案数字化的程度能够达到50%以上，但是在我国西部经济发展落后的地区，档案数字化程度较低，部分地区的档案数字化只能达到10%，基于这样的东西部档案数字化管理失衡的情况，将会严重的影响到综合数字化档案管理发展，并且也不利于新常态下档案资源建设。而要想实现高效的档案资源建设，就需要注重档案资源数字化建设的均衡性，以先进带动落后的发展模式实现档案建设[1]。 2.2 数字档案资源质量较差 在数字档案资源建设环节中，档案的质量决定着档案资源管理的水平，但是在对于数字档案资源质量调查中能够发现，档案资源存在着很多问题。具体的问题如：1）档案馆在对于档案资源进行鉴定环节中，其方式比较传统，不能严格执行数字化的衡量标准，以及档案的归档环节中缺乏一定的规范化处理，难以满足数字档案质量需求；2）数字档案资源在构建结构上存在着严重失衡的情况，如，在内容上不能注重资源的精炼性。很多资源归档中出现赘余、重复的情况，基于档案不精确的情况为社会档案利用带来了麻烦，并且不利于档案管理。此外还存在着档案类型不均一的情况，如经济、文化、民生类的档案比较少；3）在档案的深度上，档案资源建设主要从狭隘角度出发，难以考虑到重复资源建设的困难；4）档案资源同质化严重，严重的浪费了人力、财力[2]。 2.3 数字档案资源建设中高新技术缺乏 新常态的开展数字档案资源建设，就需要专业的数字档案资源开发技术，以及专业的技术人员对于档案资源进行综合性管理。但是在现行的档案资源建设中，暴露出来的最大的问题就是缺乏高新技术。技术的运用需要相应的软硬件设备与之配合，一般而言，在基层的档案馆中，由于其被档案数量以及档案类型所限制，导致数字档案资源建设难以实现同步。在信息技术缺乏的情况下，可能会出现数字窃听、电力中断等情况[3]。 3 新常态下数字档案资源建设路径选择 在新常态下进行数字档案资源建设的路径选择，需要丰富档案资源，制定档案资源管理标准，并且将新技术应用到档案资源建设中。 3.1 丰富档案资源 新常态下，数字档案资源建设需要在档案数量上达到一个规模，丰富现有的档案馆藏种类，并且将档案质量优化，保障绿色档案管理，科技档案管理，切实提升档案的真实性。那么在现行的档案管理中如何丰富档案资源，是摆在数字档案资源管理面前的难题。所提到的丰富档案资源并不是将社会档案馆中的所有档案多统一在一起，而是需要将借助数字集成技术将档案资源进行统一化、集成化的管理，根据不同的档案馆藏类型建立档案科目，在不同的科目下包含了不同的方案属性，当对于档案有需求时，则可以进行档案分类查找。集成化信息管理不仅能够在数字档案资源管理中应用，还能够在社会信息管理的不同领域中应用。除了实现数档案资源的集成化管理，还需要实现数字资源增量电子化应用，在各级档案室内履行好收集管理各类电子文件内容，实现各级档案馆的电子文件备份中心移交。此外还需要与政府部门建立信息资源库，在各个网站上实现在线档案资源的捕捉，以逐渐的丰富档案馆的数字资源[4]。 3.2 建立档案资源规范化管理标准 3.2.1秉持着科技存档的原则 规范化档案资源管理，首先需要在新常态下的数字档案资源管理中，秉持着科技存档的原则，以基本信息为管理对象，对各个部门信息行进数字化处理加工。首先在进行电子存档时，要建立相关档案的网页，建立数字化的视频档案数据库检索模式，这样便于档案的查找与利用。在互联网上应该实现档案管理的自动化和管理的法制化，真正的做到档案信息的交流和利用。在电子档案建立中最重要的一项是档案内容的真实性和安全性，并且快速的实现资源共享。应该充分的利用相关部门的网站制作网页，使档案管理服务于系统互联网，形成科技化的电子档案数据库管理中心[5]。 3.2.2提升与国际标准的兼容性 档案管理的目标就是实现档案的跨域分享与传输，从社会文化资源共享的角度进行分析，非涉密、已公开的数字档案资源实际上就是人类共有的财富。数字档案建设标准的优化，能够有利于各国档案信息共享以及促进档案工作的开展。如，EDA国际通用规则著录元素较少，并且依靠标识能够对于数据进行规范化处理，其实际的数字扩展性能好，简单便利。毫无疑问，在我国数字档案标准体系中将国际标准引进来，能够有效的提升数字档案管理系统的发展能力[6]。 3.3 基于新技术的数字档案资源建设 创新是社会发展的基础，在新常态下实现数字档案资源的建设，需要借助科技信息技术，优化现行的数字档案资源管理模式，实现档案资源管理的科技化。云计算是当下最为流行的科技信息技术之一，云计算应用到数字档案资源建设中，能够提升数字档案资源建设的效率，拓宽档案资源管理途径。基于云计算模式的数字档案资源馆的建设，可以采用业务外包的方式，借助应用服务供应商的理念，将信息技术工作转交给云计算服务提供商，在传统数字档案馆的管理基础上，时为其开展全方位的IT综合服务。 基于云服务的數字档案资源建设将应用软件研发、信息系统实施、数字档案馆的运行维护从传统的档案馆中玻璃出来，以保障档案馆的高效运行。基于云计算的数字档案馆建设中少不了信息技术的融入，信息技术业务外包能够将信息外包工作提供给云计算服务商，直接简化了传统档案馆的管理复杂度，提升核心业务管理水平。目前，很多企业对于云计算技术都有所研究，随着越来越多的成功经验的应用，云计算技术为新常态下的数字档案馆建设提供了较为丰富的技术支持[7]。 3.4 培养数字档案资源建设管理人才 新常态下数字化档案资源建设，在应用先进的技术基础上，需要具有专业的技术人员。为了提升我国新常态下数字档案资源建设水平，可以从以下几方面优化人员管理：第一，改善档案管理设备。应该着重引进和培养现代化的管理人才，全面提高工作人员的素质，提高档案管理手段；第二，培养更加专业的人才。首先要努力培养工作于档案管理的数据库开发人才；第三，各大档案馆需要积极的为档案管理人才提供能力提升的机会，设立专门专门的培训机构，提高档案管理人员的知识结构和整体水平；第四，基于先进人物的引导，在档案管理中单单有优秀的管理人员还远远不够，需要有领导并且提高现代化管理水平的先驱者，提高档案信息服务质量。 4 结论 综上所述，新常态下的数字档案资源建设虽然发展迅速，但是在实际发展中也难免会面临着很多问题，这些问题与社会科技、国家档案管理等息息相关。数字档案资源建设存在着区域差异性，在整体上表现出了建设失衡的问题。从数字档案资源的质量上进行分析，数字档案资源建设的质量较差，并且在档案资源建设中缺乏科技创新技术。在新常态下进行数字档案资源建设的路径选择，需要丰富档案资源，制定档案资源管理标准，并且将新技术应用到档案资源建设中。 参考文献 [1]聂云霞，杨千.新常态下我国数字档案资源建设的路径探析[J].档案与建设，2016，03：12-16+7. [2]聂云霞.国家层面数字资源长期保存策略研究[D].武汉大学，2014. [3]赵红颖.图书档案资源数字化融合服务实现研究[D].吉林大学，2015. [4]陈金官.基于电子政务理念的地方政府数字档案馆建设研究[D].浙江大学，2007. [5]李翠屏.档案馆知识服务研究[D].山东大学，2010. [6]吴骊.基于云计算的数字档案馆建设与服务研究[D].苏州大学，2014. [7]谭大方.数字档案资源安全保障体系构建研究[D].天津师范大学，2016. 作者简介 李芳（1965-），女，汉族，大学本科，档案馆员，现任福建省古田县图书馆副馆长，福建省档案学会会员、中国图书馆学会会员。 |
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