| 标题 | 科技成果档案程序化管理的思路分析 |
| 范文 | 摘 要：目前，随着社会经济的快速发展与进步，针对科技成果档案管理的要求也越来越严格。本文基于科技成果档案程序化管理的重要意义，探讨科技成果档案程序化管理的几点思路，旨在为相关部门科技成果档案程序化管理提供一定的借鉴与指导。 关键词：科技成果；档案；程序化 科技成果档案属于一种重要的信息资源，能够真实记录科学技术活动。目前，社会的发展与进步，使各科技事业单位的科技成果档案管理工作引起相关部门的高度重视，他们意识到必须对科技成果档案进行程序化管理，合理配置各项资源，不仅仅能够使信息资源在增加竞争筹码中的有利作用得到充分发挥，还能够使工作效率与质量得到明显提高，进而为各科技事业单位的可持续、健康发展提供有利条件。 1 科技成果档案管理的要求及程序化管理的重要意义 1.1 要求 科技成果档案管理人员在从事管理工作过程中必须严格遵守以下几点要求：①真实，工作人员必须确保科技成果的真实性，防止在信息数据库当中出现不真实、不详尽的内容；②价值，工作人员必须保证储存的科技成果档案拥有一定的价值，可以把生产资料转变成客观存在的生产力，进而推动各科技事业单位甚至是国家的发展与进步；③应用，档案管理最重要的内容就是把静态的资料投入到实际的使用当中。就管理工作者而言，在实际工作中应当把档案的应用工作作为重点，并结合当前的经济发展状况，使档案的价值达到最大程度的发挥；④扩充，档案管理工作人员还要与时俱进，及时对档案储备进行更新与增加，不仅能够为各科技事业单位积累更多无形的财富，还能够创造出更多的社会效益与经济效益。 1.2 重要意义 对科技成果档案进行程序化管理，不仅能够使管理工作人员的工作效率与质量得到明显提升，还能大大减轻工作量，使工作时间有效缩短，进而为优化各种资源并对其进行合理配置提供有利条件。除此之外，对科技成果档案进行程序化管理还能够对管理秩序进行规范与完善，以创造出一个合理、有序而又和谐的管理氛围，进而为各科技事业单位档案信息数据的查询、调动等工作提供很大程度的便利。 2 科技成果档案程序化管理遵循的原则 要想做好科技成果档案的程序化管理工作，必须遵循以下几点原则：①理清科研和建档之间的关系，为实现科技事业单位的长远健康发展打下坚实的基础。在实际的科技成果档案管理工作中，相关工作人员必须保证同时提出科研任务以及材料的归档要求，有利于更好的开展下一步工作；②相关管理负责人还要调查科技计划的实际开展状况及进度，观察实际工作与科技文件中的记录是否保持一致。如果不一致要及时进行调整，以确保科技材料的时效性；③科技成果在验收之后要马上在科技档案中记录下来，并且还需要配备时间、成果、验收合格报告等资料，为之后的查阅及应用等工作提供便利。 3 科技成果档案程序化管理的思路 3.1 收集阶段 科技成果档案程序化管理的初始阶段为收集阶段，这一阶段在档案管理工作中占据基础重要部分。这一阶段中管理人员需要对各个科技成果数据的价值进行判断，进而选取价值较高的档案并将其收录在信息管理库当中，保证了科技成果档案的真实性、完整性及有效性，同时也为后续的程序化管理工作奠定坚实的基础。 3.1.1建立完善的收集管理制度 在这一阶段，科技事业单位必须针对科技成果档案建立起较为完善的收集管理制度，并逐步对档案的收集程序进行规范，使管理工作人员的工作技能得到明显提升，进而提高档案收集的质量与效率，以确保能够收集到数量较多且价值较高的科技材料。 3.1.2建立完善的保存制度 就各个科技事业单位而言，各单位与各部门之间也要做好分工，建立起完善且行之有效的科技成果档案保存制度。每个部门必须从细微的环节做起，包括方案设计与科技研发等各个环节都要制定出有效的应对方法，以保证科技事业单位可以通过可行性研究报告、项目计划书及科技成果鉴定报告等多种形式将价值较高的生产研发及科技创新活动真实、完整地记录在案，进而为之后对科技成果档案进行程序化管理创造有利条件，不仅仅能够使管理工作人员的工作量得到明显减少，还能够为合理配备资源并实现其优化奠定基础条件。 3.1.3建立合理、科学的协调与沟通机制 就档案收集工作而言，既要求管理工作人员付出一定的辛勤劳动，又离不开各个部门之间的相互沟通与密切配合。所以，科技事业单位建立合理、科学的沟通机制非常有必要，能够为管理工作人员更好开展资料收集工作奠定基础，同时也使各个部门意识到档案管理工作的重要性与必要性，并提升其参与工作的积极性与主动性，以提升档案管理的质量与效率。 3.2 分类整理阶段 相关工作人员将科技成果档案整理完毕之后，就要对其进行分类整理。通常情况下以科技成果档案的内容及特点等为依据对其进行分类，并进行系统排列与基本编目，还要对层次进行划定，进而形成等级不同且存在着某种关系的档案分类数据库。首先，档案管理的相关工作人员应当对档案登记与分类等机制进行健全与完善，还要针对档案分类的渠道、时间与范围等提出一定的要求。为在档案程序化管理的前提下细化档案分类，并使保存及检索档案的效率得到明显提高，必须选择多样化、复合型的分类方法，而避免使用相对单一的分类方法。 3.3 保管阶段 科技成果档案的保管阶段是档案工作最重要的组成部分。要想最大程度的提高檔案资料的准确性与完整性，使档案储存时间有所延长，要对责位责任制落实到位。首先要为档案管理工作人员制定一个明确的目标，并对其工作进行规范，还要对档案保存相关的制度与标准进行完善，对档案的格式、规格与数量等进行统一规定。还要对档案的标题、内容等进行规范，切实将统计工作纳入到工作目标当中，使工作人员能够对科技成果档案的质量与数量进行实时了解与掌握。其次，还要监管工作人员的工作，确保各项工作都能够具体落实到每个人。再次，将档案管理工作与个人的绩效相互结合，在档案保存过程中由于人为失误引起的损失应当与该员工的职位等级、工资等切身利益密切相关。 3.4 实际利用阶段 科技成果档案的收集、分类整理与保管几个环节都是为实际利用环节做准备的，档案管理的终极目标就是对科技成果进行有效利用。应当在权衡密级与尊重知识产权的前提下，对科技成果的实际利用手段进行大胆创新，并通过咨询、阅读、交流等多种形式，使科技成果档案能够最大程度的回馈社会。在科技成果的咨询过程中要制定相对应的科技咨询、指导咨询等多种机制，还要具备服务意识，使公众的咨询权得到尽可能的满足。在档案的阅览过程中，应当为公众创设良好的环境条件；在档案的交流过程中，要加强与其他部门的沟通，采取取长补短的原则不断完善科技成果档案。 参考文献 [1]刘颖.谈如何实现归档文件整理程序化[J].才智，2013（03）：317. [2]宋瑛.企业档案管理与电子信息技术[J].中国科技纵横，2014（03）：52. [3]王丽萍.科技成果档案程序化管理思路构建[J].中小企业管理与科技旬刊，2014（06）：69-70. [4]黄云萍.科技成果档案程序化管理探究[J].知识经济，2011（19）：59. 作者简介 李文琼（1963-），女，土家族，大专，档案馆员，从事档案管理方面工作。 |
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