| 标题 | 医改下医院档案管理的改进方法初探 |
| 范文 | 郑磊 摘 要：新医改环境影响下，医院对于数据档案信息管理的重视程度逐步提高，档案管理已经成为医院提高经济效益、为医学科研工作提供数据支持的重要过程，随着新医改政策的不断落实，完善医院的档案规范化管理已经成为醫院的重要工作内容之一。文章主要针对新医改环境下的医院档案管理项目进行分析，并提出具体的实施策略，为医院的健康发展奠定基础。 关键词：医院法管理；档案管理；方法策略 医院档案主要包含医院服务过程中所形式的医疗文件、医院的发展历史等等资料，医院档案是医院发展过程中形成的重要材料。比如医疗手术中的视频、重要的录音讲座、病人的病例等等信息。档案管理工作是医院日常管理中最重要的一项内容，在医改环境影响下，医院改变了传统管理的模式，通过不断创新，有效的实现了全新医院管理模式，促使医院的各项管理工作都有很大进步，在档案管理过程中，医院建立了档案监管制度，有效的完善了医院档案管理体系，促进了档案信息的完整性，有助于档案信息的高效利用，促进了医院的临床研究事业发展，为医院管理工作的发展奠定基础[1]。 1 医院档案管理现状 档案是医院能在发展过程中最重要的数据信息，也是对病人的病情发展情况的最好记录。在新医改的影响下，部分医院已经重视了档案管理工作，并且积极创新档案管理制度，在发展过程中取得了很大的成绩，但是档案管理还是存在一些问题，需要及时完善。 （一）管理目标不明确 医院的档案管理工作中，应该制定明确的工作目标，档案管理工作人员在具体的工作中应该积极搜集整理医院的档案数据，并且通过不同的档案类型进行分类，规范档案使用的用途，树立明确的管理目标，能够提高医院档案管理工作的效率，并且通过与其他部门的积极沟通，能够快速的完善档案搜集的途径。但是在实际工作中存在档案管理目标不明确，导致了医院档案管理工作无法顺利进行[2]。 （二）档案管理体系不健全 档案管理工作是医院管理工作中的重要内容，档案管理过程中不同医院面临的困境不同，大医院的医疗环境良好，医疗条件优越，现代化专业设备多，小医院的医疗水平很难与大医院相媲美，并且医疗设施较差，医疗工作人员较少[3]。目前我国档案管理工作缺乏科学监管性，所以在管理过程中没有统一的管理标准，也无法实行统一的监管制度，造成医院档案管理工作问题频繁出现，严重影响了医院的正常发展。 （三）档案管理工作人员专业素质差 随着新医改的不断普及，医院对于档案管理工作越加重视。医院档案管理工作体系的有效完善，促进了医院管理工作的顺利入发展，在不断引进先进的档案管理制度时，也应该加强档案管理工作人员的培养工作。目前我国部分医院的档案管理工作人员的专业水平不高，综合能力较差，无法适应全新的发展工作环境。医院针对这一现象应该加强专业档案管理工作人员的招聘和培养，提升档案管理工作效率，增加档案管理工作人员的工作积极性。 2 医院档案管理办法 （一）制定明确的管理目标 在新医改的影响下，医院在快速的发展。医院通过制定科学、合理的目标，建立医院科学发展的指导方向。在具体工作中，医院管理这应该明确医院的发展方向，并且制定明确的管理目标，针对档案管理工作方面，要明确档案管理工作的具体目标和任务，通过档案管理目标有效指导档案工作，实现档案信息的现代化管理方式，有效档案管理流程[4]。在制定档案管理工作目标的时候，应该让所有的档案管理人员参与进来，并且对医院档案管理工作进行详细分析，制定科学化的管理目标，有效推动档案管理工作的顺利实施。 （二）加强档案管理制度的建立 档案管理工作是一项细致性强的工作，要求工作人员在工作过程中能够保证态度认真、端正，但是自我管理方式不足以促进档案管理工作细致化发展。所以建立科学、严谨的档案管理制度，监管档案工作人员的日常工作，能够有效提高档案管理工作效率，提高档案管理工作人员的现代化管理意识。首先，应该加强档案管理工作人员与其他部门的沟通机制，加强工作人员的良好沟通、协调能力，档案数据信息来源于不同的部门，并且种类繁多、数量惊人，所以需要不同部门的工作人员进行汇总配合，并且将所有的数据信息整理、分类保存，然后上交到档案管理部门，在这一过程中，档案管理部门需要对数据信息进行核实，保证数据信息的正确性，所以档案管理工作人员需要与不同部门的同事进行良好的沟通，保证档案数据信息及时上交。比如采购工作人员对采购的药物、器械等资料进行整理和统计，并且及时更新档案信息资料，档案管理工作人员需要认真、积极的与采购工作人员沟通，保证医院引进的药品、器械的资料科学完善[5]。医院人力资源管理过程中要对员工的个人信息进行登记、整理、汇总，所以，档案管理工作人员要积极与人力资源管理部门的同事进行沟通，保证人力资源的数据信息能够完整，在医院档案管理工作中，传统的档案信息保存方式是手动入账，人工保存，这种形式增加了档案管理工作人员的工作量，降低了档案管理工作效率。档案管理部门人员通过与信息工作人员的沟通，积极实现数据电子化整理过程，有效的提高了档案管理工作工作效率，减轻了档案管理工作人员的工作量，有效促进了医院档案管理工作快速发展。 3 结束语 医院档案管理工作是医院管理工作中的重要部分，通过科学的档案管理能够有效提升医院工作效率，有效实现资料收集、整理、和利用的快捷化发展，明确医院档案管理工作目标能够指引档案管理工作方向，建立健全的医院档案管理工作制度，有效提升了档案管理工作效率，提升能力医院档案管理工作人员的综合能力，为促进医院档案管理工作发展做出积极贡献。 参考文献 [1]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康（中旬版），2015（2）：281-282. [2]李燕丽.新医改下医院档案管理的改进策略探析[J].办公室业务，2012（3）：94. [3]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理，2015（6）：1-2.. [4]张芹.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中国管理信息化，2015（22）：150-150. [5]张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生，2015（6）：68-68，69. |
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