| 标题 | 医院档案管理现代化问题及对策 |
| 范文 | 黄小册 摘 要：在医疗改革的推动下医院的管理工作也日渐完善，档案管理是医院管理工作中不可或缺的一部分。但是，在目前的档案管理中依然存在很多问题，在新时期如何对医院的档案实行现代化管理是值得深入研究的课题。因此，文章列举了影响医院档案现代化管理的因素，并为新形势下医院档案管理工作提供了思路和方向。 关键词：医院档案管理；现代化；影响因素；工作思路 随着社会的不断发展和进步，我国的医药卫生事业也取得了前所未有的成就，但是医药卫生事业的发展进程中依然存在很多阻碍，新医改应运而生。新医改方案的实施和政府对新医改的不断深化，提高了对医院管理体制的要求。医学档案的管理在医院管理工作中意义重大，因为医院档案是对医院内各种医学活动的记录，其形式多样，不仅有纸质的文件和图表，还包括音像、磁盘等，这些信息材料可以为临床实践提供参考，也影响着医院的管理决策，是医院的宝贵财富。因此，应该重视对医院档案的管理，使其向科学化、现代化的方向发展，确保医院档案完整性的同时也能够提高医院整体的管理水平，进而促进医院的发展。 1 影响医院档案管理现代化的因素 1.1 医院领导忽视档案管理工作 医院主要以医疗服务为主，因此多数医院领导通常将医疗工作作为工作的重点，没有认识到档案管理的重要性，忽视了对医院档案的管理。但是，我们不能否认，医院档案在医院的管理决策、医疗经验的传承和科研工作的开展中都发挥着重要的作用。正是因为医院领导对档案管理的意识薄弱，致使档案管理的工作效率低下，甚至影响了医院档案管理的现代化进程。 1.2 档案管理体制不健全，管理混乱 目前，在很多医院因为缺乏健全和统一的档案管理体制，致使档案管理工作中出现各职能部门分工不明确、档案种类模糊和工作不协调的现象，直接影响了各科室职能的发挥，更埋没了档案存在的意义。由于档案管理体制的不完善，使档案管理工作混乱，也会影响信息的收集，不但容易出现重复收集的现象，造成资源的浪费，还使收档的难度增大，存在移交不及时的现象，也难以保证各类信息的完整性和连续性。同时，医院对档案管理的考核松懈，缺乏具体的内容，也没有详细的评价措施，致使人员工作涣散，工作效率低。 1.3 档案管理人员不足，素质有待提高 医院档案管理工作岗位的从业人员通常是从各科室转调过来的，文化水平的差异较大，缺乏档案管理的专业知识，同时又没有档案管理的工作经验，导致工作进展缓慢。因为档案管理工作队伍中高层次专业人才匮乏，人员素质低下，管理理念陈旧，使管理工作缺乏创新和活力，直接影响了档案管理工作的效率。 1.4 现代化管理水平滞后 传统的医院档案管理中，数据多是采用手工采集，既影响工作效率，其准确性也很难保证，不利于现代化管理的进程。与此同时，管理机构设置不合理，人员混乱，管理人员的管理理念落后，手段缺乏创新，现代化理念落实不到位，直接阻碍了档案管理的现代化进程。 1.5 档案利用率低 医院的档案管理中存在重管理轻利用的现象，虽然各种信息资料能够及时的被整理和归档，但是其利用率不高。因为传统手段的档案在收集和管理时需要经过很多个环节，过程十分繁琐，同时查找非常困难。这就恰恰证明了档案在归档后很难在得到充分的利用，也说明了传统的管理方式下对档案信息的开发利用严重不足，这也使档案管理工作的意义大打折扣。 2 现代化医院档案管理工作的思路 2.1 加强医院领导对档案管理工作的重視 档案管理对于医院的发展意义重大，医院领导应该将其列入医院管理工作的重点之一，重视对医院档案的管理，并把档案管理工作提上日程。在实际的工作中，医院领导应该将档案的管理和医疗、教学以及科研等工作共同规划，进而发挥档案的作用。同时，医院领导应该积极支持并参与档案管理的宣传工作，进而加强全体人员对档案管理的重视。 2.2 加强档案管理人员的培训，提高业务素养 档案管理从业人员的管理意识和业务素质对档案管理工作有直接的影响。医院档案的现代化管理并不是简单的信息归档，而是要将医院内所有相关活动的记录进行分类，并对其展开科学、规范的管理，因而需要从业人员具备一定的专业知识和业务水平。所以，医院应该重视对档案管理人员的教育和培养，并根据医院的实际制定培养方案，医院可以通过组织专题讲座、研讨会或者以参观学习的方式让相关人员掌握现代化的管理方式，提高其业务素养。另外，还应加强对档案管理人员的道德品质和人文素养的渗透，进而为医院的档案管理工作储备综合型人才。同时，医院还应加大宣传力度，强调档案管理在临床、科研和教学中的重要意义，提高全体人员对档案的管理意识，以促进档案管理工作的深入开展。 2.3 强化现代化档案管理技术的应用 现代化的档案管理是利用计算机、网络和通讯等现代化技术手段实现对档案的存储、传输等管理工序。现代化技术的应用，使档案管理工作变得简单便捷，信息资料更易于保存，不仅节约资源，也提高了档案管理工作的效率。信息社会，利用计算机等先进的技术管理医院档案是发展的趋势，实现档案的现代化管理也是医院档案管理工作的一大目标。因此，医院应该强化现代化管理技术的应用，认识到这一技术的优势，加强其与传统档案管理的结合，并根据医院的实际和发展的需要，逐步实现档案管理的现代化。 2.4 健全档案管理制度，规范管理模式 完善的档案管理制度是确保医院档案管理工作顺利进行的有力保证，因此医院应该在现有的档案管理制度的基础上结合管理工作的现代化进程和医院发展的实际，健全档案管理体系。首先，应该建立档案管理工作小组，选择具有管理经验的人员统一指导，并结合医院的需求以及档案管理的原则，制定切实可行的管理制度。其次，应该建立责任制，明确各岗位的职责和权限，避免管理中的混乱局面。最后，还应该建立奖惩制度，对管理工作人员定期进行考核，调动人员工作的积极性，有利于档案管理工作的开展和创新。需要注意的是，在档案管理小组中，还应配备相关的技术人员，为现代化的管理提供相应的指导；制定相应制度的过程中，应该注重细节，比如档案收集和使用的时限、档案的分类等等。只有建立管理制度，才能逐渐实现规范化管理，才能保证档案资料的完整性和连续性，进而发挥档案管理的有效性。 2.5 开发档案资源，完善医务工作 档案资源的开发和利用是档案管理的目的之一，在现代化的档案管理中，应该注重对档案资源的挖掘，进而提高档案的使用价值，完善医务工作。因此，档案管理人员应该树立服务意识，明确档案的重要性，积极对医务信息进行开发，对收集的信息进行编研，进而为信息需求者提供给全方位的资讯。同时，还应该注重档案利用的反馈，加强对反馈信息的管理，并采取有效措施满足不同需求者的要求，这样不但能提高档案的利用率，也能充分发挥其效用，这样才可以提高档案在医院事务中的地位和作用，最终促进档案建设和档案管理的发展。 总之，新医改为医药卫生事业的发展打开了新局面，医院应该重视档案管理，转变传统的管理理念，宣传档案管理的重要意义，完善制度建设，利用优势资源来提高相关从业人员的素质，并积极探索现代化档案管理的模式，不断创新管理模式。只有这样才能推进医院档案管理工作的现代化进程，促使医院档案管理工作迈向新的台阶。 参考文献 [1]李萍.医院档案管理的现状及对策[J].中国医药导报，2011，8（3）：125-126. [2]桂兰.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].北京档案，2011，（4）：47-48. [3]张艳军.医院档案管理的信息化浅析[J].河北医学，2011，17（5）：706-707. |
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