| 标题 | 浅析新时期下国有林场档案管理工作的问题及策略 |
| 范文 | 朱慧萍 摘 要：随着我国社会经济的不断发展，对于生态文明的建设越发的重视，林业的发展越发的重要起来。在林业建设的过程中，涉及了很多方面的内容，有效的管理可促进林业的建设。这就凸显了林业档案管理的的重要性。但是以目前，我国林业档案管理的状况来看，很多林场在档案管理的过程中存在着较多的问题，与时代发展相脱离，这对于林业的稳定发展是非常不利的。本文结合时代发展的需求，分析新时期下国有林场档案管理工作中存在的问题，并提出几点解决策略，希望可以提高国有林场的档案管理水平。 关键词；新时期；国有林场；档案管理；问题；对策 在林业发展的过程中会涉及很多方面的内容，而林场的档案中详细记载着林业的发展过程，对于其进行科学的管理，是保证林业健康发展的基础。作为林业管理的重要部分国有林场档案管理有其突出的作用，不仅可以提高林业的工作效率，保证林业的工作质量，还可以为林业的稳定发展提供必然的条件。落实档案管理工作，已经不只是国家的政策要求，更是林业部门、各级别人员沟通的基础。这意味着，国有林场档案管理工作，具有一定的复杂性，在国家生态文明建设的新时期下，我们应积极落实国有林场档案管理工作，促进林业的稳定发展。 1 新时期对国有林场档案管理的新要求 通常情况下，我国国有林场的地理位置都是比较偏僻的，多分布在一些偏远的山区，在林场工作的员工需要长期生活在山区，交通、通信、信息传播等方面的发展受限，受这种地理条件的影响，很多国有林场在建设初期，未建立完善的档案管理室，林场初期的很多资料缺失，这对林场的健康发展产生严重的影响。进入21世纪以来，随着计算机互联网时代的到来，档案管理不再局限于纸质资料的保存在新时期，国有林场逐渐意识到档案管理的重要性，积极开展档案室标准化建设，引入计算机信息管理，利用专业的档案管理软件，提高管理的质量和效率，使档案管理工作更加有序和标准化。在新时期，国有林场的档案员必须学会在实践中创新，并能找到符合林场档案特点的管理方法来进行档案管理，要小心、细致，要对不同类型的档案进行详细的安排和分类。档案员要对档案管理与实际的林场管理结合起来，完善林场档案分类方法。 2 国有林场档案管理工作存在的主要问题 （一）基础设施建设存在问题 我国目前，很多国有林场的发展存在滞后性，且经济情况较差。因此，国有林场需根據自身的发展情况，对现有的基础设施进行评价。总结来说，我国国有林场在基础设施的建设方面存在以下几个问题：第一，有些林场档案室的配置落后，档案室面积不足的状况长期得不到改善。第二，一些国有林场办公场所并未设计专门的档案室，而是利用库房或地下室改建，这样的档案室环境存在严重缺陷，比如室内环境潮湿，无法按照管理要求通风透气，这对纸质档案的管理非常不利。第三，在档案管理工作中，许多林场未及时配备必要的办公设备、火灾报警和消防设施，一旦发生火灾，则档案室内的档案无法得到安全保障[1]。 （二）队伍建设需要进一步加强 林场档案管理室员工有时会调换工作，部分员工应年龄的原因而退休，这一系列情况使得档案员的变动比较频繁，档案管理员队伍的稳定性相对来说比较弱，这样会在一定程度上致使档案管理工作无法顺利进行下去。 （三）管理水平需要进一步提升 部分国有林场的档案管理人员大多是其它部门人员兼任，这些员工对档案管理的理解不够透彻，并且对档案管理的各个工作环节不是很熟悉，致使管理过程中经常会出现一系列问题。 （四）缺乏专业的管理人员 林场工作条件相对艰苦，档案管理更是枯燥乏味，随着老一辈的档案管理员的退休，年轻一代的职工很少有愿意长期从事档案管理工作，造成档案管理员更换频繁，甚至有的林场档案员岗位出现空岗的现象，形成的档案材料不能及时归档，容易造成遗失，对林场档案管理的良好发展有着不利的影响[2]。 3 提高国有林场档案管理水平的建议与对策 （一）加大投入，加强基础设施建设 上文已经说到，档案管理对于国有林场发展的积极作用，而基础设施是保证档案管理工作顺利开展的前提，在今后的发展过程中，我们还需加大对林场档案管理基础设施方面的建设。国有林场务必开设专门的档案管理室，并将档案管理工作人员的办公室与档案库房相互分隔开。同时，要在档案室内部配置各种防潮防光的物品，并做好灭火消防方面的防护措施，以确保档案室的文件能够妥善管理，避免档案管理工作人员的生命受到一定的威胁。除此之外，档案管理室还需购置高配置电脑、专业扫描仪、复印机、打印机等办公设备。 （二）提升档案管理意识 林业部门的部分员工对于档案管理工作的重视力度较低，很多林场档案管理流于形式，林业单位并没有为林场档案管理制定发展计划，只是简单的将资料存放起来，这将不可避免会荒废掉相关档案资料所具有的价值。而为了提升档案的利用价值，必须提高档案管理的意识水平。林业单位非常有必要将自身与档案管理紧密结合起来，设立对应的业务档案体系，并采取一系列措施来促使档案资料能够全面反映单位的整体发展过程。同时，要让国有林场的管理层体会到档案资料所具有的巨大效用，促使他们逐渐意识到档案资料的重要性，以此来强化管理人员的档案管理意识[3]。 （三）加强领导，提升管理水平 要想促使国有林场的档案管理工作能够顺利进行下去，那么林场务必要设立对应的组织结构，并需不断落实和改善各项相关体系，最后还要对档案管理工作进行考核。新时期下，档案管理工作的要求变得越来越严格，档案管理的任务也越来越繁杂，这就要求管理人员必须具备丰富的专业知识以及较高的综合素养，故国有林场需对档案员进行一系列培训工作，以促使他们的工作水平大幅度提升。同时，在没有必要的情况下，林场单位最好不要调动档案管理人员，这样可以在一定程度上避免档案管理工作脱节[4]。 （四）进一步规范档案管理 （1）强化档案工作管理。档案是历史的记录，必须严格管理，要严格执行档案登记和借阅制度，确保历史档案不丢失，现有材料及时归档。（2）注意音像资源的收集整理。声像资料现已成为档案工作的重要组成部分，林业工作者要有意识的多留一些声像材料，档案工作者更应及时的把这些声像材料收集起来，分类归档。（3）加强信息化建设。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，国有林场无纸化办公将变为现实，传统以纸质为载体的档案管理方式将发生根本变革。作为林业档案工作者，必须看清档案管理现代化的发展方向，及时学习。掌握计算机的使用、管理知识，以适应新时期林业发展的需要。林业科技的广泛应用，使林业系统分工更加具体化、目标化，学术交流更为广泛，信息数字越来越多，新科技手段的应用日常化。这些都加大了档案管理的任务量，传统的档案管理模式已不能适应信息数字化档案管理的需要，电子档案成为新时期林业档案的新趋势。结束语：总之，国有林场档案管理的有效落实，对于林业的健康发展有非常大的影响，在新时期的背景下，我们应给予高度重视，根据时代的发展需求，分析档案管理中存在的问题，积极的进行解决。可从加大投入，加强基础设施建设；提升档案管理意识；加强领导，提升管理水平；进一步规范档案管理等方面入手，提高档案管理的水平，促使国有林场的发展变得更加迅速高效。 参考文献 [1]黄以宁.“互联网+”时代加快完善疾控档案管理进度面临的问题与对策[J].科技经济导刊.2016，（07）：56-59； [2]陈容韶.提高办公室档案管理效率的方法分析[J].办公室业务.2016，（10）：23-31； [3]方萍.加强档案管理信息化建设服务经济社会发展[J].金融经济.2016（12）：15-21 [4]龙雪梅，李小文.国有林场档案管理工作的思考与建议[J].办公室业务，2015，（21）. |
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