| 标题 | 信息化时代下图书馆档案管理工作问题与对策探究 |
| 范文 | 摘 要：图书馆作为档案记载的最大信息窗口，它的运营状况和发展轨迹堪称世界瑰宝，尤其在信息时代的推动下，图书馆档案管理工作更加信息化和数字化。图书馆资料档案管理是确保图书馆各项活动顺利开展的基本保障，也是图书馆成立时的原始记录，图书馆档案管理随着图书馆的发展而发展。网络技术与计算机技术的应用和普及，对图书馆档案管理工作来讲也提出了更高的要求，因此，本文针对图书馆档案管理工作存在的问题及信息化时代下档案管理工作的重要性进行简要分析和阐述，并结合新形势下图书馆档案信息管理的实际情况提供些许建议，以发挥图书馆档案管理的最大价值。 关键词：信息化时代下；图书馆；档案管理；问题；对策 图书馆档案管理工作是一项复杂且细致的程序，不仅需要管理人员足够的耐心和毅力，同时需要综合素质能力极强的人员才能胜任。事实证明，信息化技术的应用可以有效的完善传统图书馆档案管理的弊端，其主要原因在于信息技术的高端可以提供更精准的数字资料，并高效的统计出图书馆的总书籍量，详细的记录着借书数据以及储存数据，避免传统纸质记载的重复和丢失现象。此外，通过信息技术可以精准的对档案管理进行数据、信息以及资料的实时查询，节省了大量的时间和精力。因此，信息化时代下的档案管理更有利于提高图书馆的总体服务质量。 1 图书馆档案管理现状分析 虽然信息化时代的到来为各个领域提供了方便且便捷的平台，但相关管理工作人员对信息化图书馆档案管理缺乏一定的认识，仍然受到传统档案管理模式的影响，导致信息化图书管理工作难以顺利进行。首先，作为图书馆管理工作者，一定要明确档案管理信息化和数字化并不是指完全替代传统纸质档案管理建设，而是顺势新时代的发展需求，使其更快更方便的服务于大众。另外，数字化档案发展时间较短，在国内图书馆还没有建立一个良好的档案管理信息查询系统，不利于档案资料的整理和收集，这就使得过多的档案资料在进行数字化编制中缺乏完整性，浪费了大量的信息资源。特别是针对一些黑客在连接网络的情况下会盗取重要的档案资料信息，为图书馆档案管理工作带来极大的安全隐患。 2 图书馆档案管理信息化的重要性 档案资料之所以能够完整的进行保存，主要是其具有独特的记录作用，对于图书馆而言，建立完善的管理信息系统非常重要，档案资料可以精准且全面的反映图书馆的历史价值，在长期积累经验的过程中，图书馆档案具有一定的可靠性。传统的图书馆档案管理已经无法适应新社会的发展需求，信息化时代下的圖书馆档案管理主要以计算机为主，将纸质信息转变为数字化信息，更便于人们翻阅和查找，并达到同时共享的效果，极大程度的提高了档案信息的利用率。由于档案管理工作是一项繁杂的程序，不仅费时费力，只要管理人员有些许怠慢，就会出现档案错误现象，而通过档案管理信息化则在扫描技术、多媒体技术以及储存技术等多功能软件的影响下将复杂的档案进行分类处理，这样就节省了大量的时间和精力。并且用户可以随时获取想要搜索的档案信息，大大满足了新时代下的发展需求。 3 信息化时代下图书馆档案管理工作的有效实施 3.1 加强图书馆档案信息化建设 随着现代化信息技术在各个领域中的广泛应用，不仅节省了时间和精力，同时提高了人们的生活质量。而图书馆档案信息化建设亦是如此，传统的图书馆档案管理工作既费时又费力，现代化信息技术在图书馆档案管理中的应用则大大提高了图书馆的整体服务质量及工作效率。信息技术不仅可以应用于图书馆档案管理中的检索、统计以及编目等部分，同时也可以应用于档案的登记和收集。这种先进技术的应用改善了传统归档流程的复杂程序，使得档案管理人员减少了很多的任务量，也使得档案信息的收集和登记更加方便快捷。 3.2 更新图书馆档案管理理念 随着新时代信息技术的到来，更应该重视图书馆档案管理人员自身的综合素质和能力。首先加强管理人员信息化建设理念非常重要，要不断的对管理者进行培训和学习，并借鉴有益的管理成果来更新他们的封建思想，以适应新形势下图书馆的发展需求。此外，图书馆中的管理人员可以利用图书馆内的有利资源进行学习，包括网络书籍、网络视频以及馆内书籍等不断加强对图书馆管理档案理论知识，也可以通过关注社会上的管理讲座来更新自身的管理理念，用最先进的知识开拓自己的头脑，跟进时代的发展潮流。 3.3 配备专业的档案管理信息化人员 图书馆档案信息的配备设施属于人机一体的高端系统，而管理人员作为操作系统的主要部分，其作用和地位不容小觑。在信息化管理系统中，工作人员主要分为数据录入部分、信息处理部分以及设备维护管理部分，其中数据录入必须要严格把关，由于汉字中有很多谐音相同字不同的字体，因此对数字录入人员的整体水平要求很高；信息处理部分则是直接操作信息设备的专职人员，只有将信息进行严格处理才能进行归档和收集，这也是保证档案资料完整性的重要过程；而设备维护管理部分更是不能马虎，设备是图书馆内的固定资产，图书馆相对于其它单位体系不同，它主要是以公益性特点进行传承，不掺杂过多的经济利益，因此日常的维护非常重要，所以每个设备的维护管理人员必须要有超强的责任心和耐心，经常对信息化系统中的电子设备进行维护和保养，及时更新和升级落后的设备，以确保其设备的正常运行。 3.4 完善图书馆档案管理信息化服务质量 要想真正的解决图书馆档案信息化建设管理中存在的诸多问题，首先完善图书馆服务质量尤为重要，这就需要相关人员共同努力来提升图书馆档案管理信息化服务的层次，使图书馆档案管理工作更加科学化、规范化。利用先进的信息化技术来弥补传统人工操作中存在的不足，并通过信息化技术来规范档案管理流程，使档案资料能够层次分明，同时为了满足用户的多元化需求，要建立健全的用户档案服务系统以及沟通平台，通过信息化技术中的扫描技术、转化技术、压缩技术等将原始档案资料转换成图像资料，形成数字化档案效果以便于用户使用，还可以根据大众需求以及图书馆自身实际情况将档案资料发布到图书馆官方网站，方便用户传递和下载，从而为他们提供可靠且稳定的信息化服务机制。 3.5 加强各部门间的联系 图书馆的建设和发展需要强大的团体作为支撑，而图书馆要想不断的稳健发展就必须要建立一个统一的管理运营体系，更要加强各部门间的联系。现阶段随着信息技术的引进，各图书馆间发展趋势也愈加明显，包括档案的整理和分类以及计算机储存量都存在很大差距，因此，为了进一步满足广大用户的需求，加强各部门间的联系是实现资源共享的关键，这也是保障图书资源稳定性和完整性的有效手段，同时为群众提供更加优质的文化服务。 4 结束语 综上所述，在数字化、信息化不断发展的今天，加强图书馆档案管理信息化建设不容小觑，这不仅有利于提高图书馆管理工作的整体工作效率，同时为借阅者提供多元化的需求。因此，我们要充分利用信息化时代所带来的便利条件，不断采用新技术来更新自身的管理理念，弥补传统管理工作存在的不足，利用图书馆档案中的有效信息资源发挥其最大价值，做到与时俱进，紧跟信息化时代的潮流，从而不断提高图书馆档案管理整体工作效率以及服务质量。 参考文献 [1]刘彦。信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J]。中国管理信息化，2013，（12）：85-86。 [2]王宇雷。浅议信息化时代图书档案的管理[J]。黑龙江科技信息，2015，（06）：109-109。 [3]王珊。图书馆档案管理中存在的问题以及解决策略[J]。科教导刊（上旬刊），2013（08）。 [4]沈莹莹。浅议信息化建设在图书馆档案管理中的必要性[J]。教育界，2011（5）。 作者简介 纪彩娟（1977-），女，天津，汉族，大学本科，助理馆员，研究方向：信息资源管理，档案学。 |
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