| 标题 | 结合工作实践创新高职院校档案管理工作 |
| 范文 | 吴育红 摘要：档案工作作为高职院校日常管理工作的重要体现，进而已被高职院校发展建设提升为亟需解决的主要问题。档案管理工作是高职院校教育实施顺利发展的基础保障，必须引起高度重视。本文阐述高职院校档案管理工作的具体改进管理措施及方法，以便为档案管理人员提供一些借鉴，从而促进高职院校档案管理工作的全面发展进步。 关键词：工作实践；高职院校；档案；管理工作 高职院校档案管理工作是反映学院发展历程和业绩集中的具体表现。通过积累多年的纸质材料、视频、音频等各种形式的历史档案资料，便于高职院校在评估鉴定方面仅供全方位的支撑材料保证。所以说，运行高职院校档案管理工作是不断提高档案管理工作的质量和效益。 1高校档案管理工作存在的主要问题 首先，高校档案工作不受重视。高职院校对档案管理工作的重视程度比较薄弱，每次需要查找档案时都觉得档案管理工作的步骤比较落后。其次，高校档案管理制度不够健全。高职院校逐渐改进校园数字信息化管理工程。人事处档案、教科研所档案、学生处的学籍档案管理都是目前高职院校亟需改进的档案管理工作计划。高校档案管理工作的精准实施，必须高度重视此项工作，并建立案管理模式系统过于陈旧。一些高职院校仍然保留传统手工记录方式管理并收集档案、人工检索档案等方式工作，仍然是以纸质档案存留为主，计算机管理档案的软件内容不全面。因此，高职院校档案管理模式的技术相对落后，需要进行相关的改革措施，以解决目前创新管理高职院校档案管理工作的主要问题。 2推动高职院校档案管理工作与社会发展并驾同步 高职院校凭借网络信息化管理模式，正在逐渐向网络信息化集成管理区域方向进行发展。一是档案管理工作中应用计算机技术，管理档案的信息收集整理、鉴别、检索、保管等一体化集成化的管理，充分提高高职院校档案立卷管理工作的工作效率与质量。通过计算机网络技术传输和备案档案资料，使检索档案资料更加快捷方便，其档案的保密度也相对提高，从而推动高职院校档案管理工作的信息现代化、数字化发展的进步。二是加快建设高职院校档案管理工作的标准化、网络化智能设施管理模式。通过数字化全国统一管理高职院校全部信息数据库，以确保高职院校档案管理工作的管理效率更加标准规范化。三是提升高职院校档案管理人员的专业技术能力和业务水平。定期培训提升档案管理人员的创新意识、信息化水平和专业技能、思想政治高度一致性，让档案管理人员进一步增强法治意识，确保高职院校档案管理工作的完整性及信息安全保密意识。结合高职院校档案管理工作的实际情况增强工作责任心，以确保高职院校档案管理工作与时俱。 3结合工作实践创新高职院校档案管理工作的有效措施 （一）推进高职院校数字信息化创新管理工作 在高校档案管理工作实践中，不断完善集成信息操作的设施，改进其应用电子版登记管理的各项档案管理细务工作，分别按照档案管理进行分类有项目类别、档案目录、档案内容等进行集成数字信息化管理加工，集中档案管理软件对不同的档案内容进行优先处理。凭借计算机技术进行办公一体化处理及加工数据，定期要进行备份以免档案遗失。通过严格的登记和清点准备工作后，做好登记才能外借，从而确保高职院校档案信息管理完好无损。高职院校只有实现集成自动化才能不断提升高职院校档案管理工作的系统模式。 （二）高職院校强化档案管理机制 高职院校应强化档案管理工作中的目标化管理。进行管理档案工作的归档存档、立卷、目录编制、登记、分类存放等档案管理工作，切实解决档案工作人员和各部门档案管理工作，在实施高职院校档案管理工作中起到“一岗双责”的引导带头和监督管理的核心作用。使档案管理人员能够按照正确的规章管理、依照精准的工作步骤构建高职院校的档案管理工作。 （三）加强数字信息化管理日程安排 高职院校为了寻求发展创新，在档案管理工作中不断提升档案管理工作的科学有效性，加强防范档案管理场所的防火、防潮等基础设施，加强网络信息化、数字化建设的网络监督运行，在集成管理模式状态下管理高职院校档案管理工作。应用高科技性能的集成管理软件可以提升高职院校档案管理工作的效率，扩大了高职院校档案管理工作人员的业务水平能力。 （四）打造高职院校档案管理队伍建设 构建高水平的档案管理队伍人员建设，需要定期对档案管理人员的业务水平进行培训和提高，培训需要结合实际工作情况，确保高职院校档案管理工作的顺利畅通实施。由集成管理软件公司派专人到高职院校进行一对一讲解式示范操作步骤，以便有效提升高职院校档案管理人员的综合素质能力和服务意识形态，让高职院校档案管理人员形成一个稳定的工作队伍，并引进高职院校档案管理专业人才，从而搭建高职院校档案管理工作的专业化建设队伍。 4结语 结合高职院校的档案管理工作实际情况，创新高职院校教育档案管理工作的保障措施，不断完善其档案管理制度，有效地实施档案管理的考评制度，为高职院校档案管理工作构建一个良好的操作环境，进而使高职院校档案管理工作与时俱进，实现全面协调发展的趋势。 |
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