| 标题 | 石油科技档案管理工作要点与创新策略探索 |
| 范文 | 宋珊珊 摘要：随着我国社会经济不断发展，当今社会对石油的需求量也越来越高。对于石油开发企业来说，加强石油科技档案管理工作有着重要意义，其不仅能够为企业后续石油开发工作提供相应的技术支持，同时也能够找出石油开发中存在的技术问题。基于此，本文重点探究石油科技档案管理现状，提出石油科技档案管理工作要点，进而分析创新石油科技档案模式的有效策略。 关键词：石油科技档案管理；工作要点；创新策略；现状 随着我国科学技术不断发展，信息技术作为人类步入21世纪的标志性技术，对提高社会生产、人们生活质量有着重要意义。石油行业作为推动我国国民经济发展的支柱型产业，对我国经济发展有着重要意义，而这取决于石油开发技术。石油科技档案是在开展石油开采工作中的记录，其中包含着技术要点等内容，对石油企业未来开展开发活动有着重要意义。因此，加强石油科技档案管理工作有着重要意义。但是很多石油企业对石油科技档案管理工作缺乏重视，将工作重点放到了石油开发当中，从而导致石油科技档案管理水平不高，科技资源也无法被充分的利用。 1石油企业科技档案管理现状 随着我国信息技术不断发展，当今各行各业的档案管理模式都在朝向数字化方向发展。石油作为推动社会发展的重要能源之一，有“液态黄金”之称，作为我国的战略性资源，加强石油开发工作有着重要意义。石油科技档案作为科技信息的重要载体，其中包括企业技术、开发过程、开发结果等内容。特别是在信息时代下，石油科技档案作为一种科技含量非常高的文件，如果不重视石油科技档案管理工作，就无法充分发挥科技信息的作用。但是纵观石油科技档案管理现状，企业领导对石油科技档案缺乏重视、管理人员专业素养低、数字化建设过于表面等问题，严重影响石油科技档案管理质量，这就需要我们掌握石油科技档案管理工作要点，并对档案管理系统进行创新。 2石油科技档案管理工作要点 2.1全局性 在进行石油科技档案管理当中，必须要能够贯彻全局性原则。由于石油科技档案信息内容对是有企业发展有着重要意义，通过大力开发档案中信息资源价值，能够有效规范、优化石油开发质量和效果。从石油科技档案管理全局性方面分析，需要做到以下两点：第一，对石油科技档案进行全局性开发；第二，加强石油科技档案发展过程中的全局性开发。由于不同企业、不同地区的情况存在着差异性，企业生产力不同，这就需要企业能够结合企业自身全面发展情况制定石油科技档案管理计划。 2.2发挥档案资源优势 为了能够加强档案管理质量，我们必须要全面发挥石油科技档案的优势，要求档案管理部分能够做好分类工作，根据石油科技档案的特点，制定合理的档案分类方案，这样才能够提高石油科技档案应用效率，将档案价值发挥到极致。同时，档案管理人员和企业科研人员要对档案信息进行二次开发，发挥石油科技档案的优越性，提高档案的应用效率。 2.3保证档案的实用性 由于石油科技档案直接关乎着石油企业发展，这就必须要能够发挥石油科技档案资源的价值，也就是保证石油科技档案的实用性。企业要结合自身的发展情况，针对自身的生产状态，从实际出发，根据企业内部的人力、物力、财力等方面对石油科技档案管理机制进行创新，最大限度上对石油科技档案进行开发，保障石油科技档案能够切实应用到石油生产当中。 2.4加强人才培养工作 在知识经济时代下，想要充分发挥石油科技档案管理系统的优势，就必须要提供人力资源的支持，这样才能够发挥档案信息的价值。因此，加强档案人才培养工作至关重要。培训内容包括技术培训、计算机培训、制度培训、道德培训等，并制定培训考核制度，要求管理人员在考核通过后再上岗。 3加强石油科技档案管理工作创新的重要意义 在知识经济时代下，科技创新、体制创新、知识创新、方法创新都是依托于信息技术。石油行业作为科技生产领域中的龙头，必须要能够以创造性智力作为依托，依靠科技知识来推动企业长足发展。当代社会经济给石油科技档案管理工作提出了更高的要求，必须要能够对石油科技档案管理模式进行创新。要求能够更新服务观念，树立市场经济意识，这样才能够不断的挖掘出石油科技档案新领域，做到生产在哪、科研在哪，对石油科技档案管理进行延伸，及时收集档案信息。同时，针对石油生产和科研工作重点、难点、热点，提出档案工作的突破口，创造性的开展档案管理工作和相关服务。对传统档案管理模式进行优化，充分利用当今的计算机技术和网络技术，提高档案信息资料的保密性、真实性、共享性（内部共享）。 4加强石油科技档案管理工作创新的渠道 4.1改变传统档案管理模式 现代化档案管理模式是传统纸质档案加上数字档案的形式，这就需要将传统资料和现代化技术相互融合，这样即可大大降低人力、物力、财力的投入量，同时也能够简化档案管理过程。虽然很多企业都是引入了信息设备，但只是将档案信息复制到了计算机当中，该种档案管理模式过于传统。因此，必须要能够充分发挥计算机技术的积极作用，结合网络技术特点，完善石油科技档案管理平台，丰富平台功能。一个完整的管理平台包括数据库、检索窗口、共享窗口、反馈模块等，其中，创新点就是共享窗口和反馈模块中，通过共享窗口其他部门想要查询档案资料不需要到档案管理部门，而是通过登录管理平台，在检索窗口进行查询，如果没到找到相关信息，可以在反馈模块提出相关信息，加强档案管理人员和其他部门人员之间的沟通。 4.2构建移动端档案管理平台 由于石油开发都是在野外进行，如果在施工过程中想要查询档案信息，需要到控制室登录查询。但为了能够进一步提高档案查询的便利性，笔者推荐构建移动端管理平台，并且和PC端的数据库相连，这样即可通过智能手机直接查询档案信息内容。开发APP需要与第三方企业合作，重点挑选口碑较好的企业。工作人员只需要下载相应的APP即可登录到石油科技档案管理平台当中，通过输入关键词即可实现检索。该种方法能够打破时间和空间的限制，相关工作人员可以随时阅读档案资源，从而大大提高档案资源的利用效率。 4.3完善配套设备 对于档案管理工作来说，需要工作人员能够将档案内容输入到电脑中，如果是人工输入，不仅无法提高效率，同时也存在着人为影响因素，例如打错字等，这就需要进一步完善配套设施。除了计算机、打印机、传真机、复印机、服务器、路由器等基本设施，笔者推荐加入文字扫描仪，工作人员只需要扫描档案信息内容，即可将信息输入到电脑内，从而大大提高了文字转移效率，并且能够降低认为影响因素。但是扫描仪的扫描精度并非100%，这就需要管理人员对扫描到电脑端的内容檢查一遍，确保数据的精准性。 5结束语 综上所述，随着我国科学技术不断发展，为了能够全面发挥石油科技档案的价值，我们必须要强化档案管理质量。在石油科技档案管理过程中，除了要能够精准掌握石油科技档案管理要点，同时也要顺应时代发展需求，通过完善石油科技档案管理平台、加强移动端平台建设、完善配套设施等，从而实现管理模式上的创新，提高管理质量和管理效率，让石油科技档案信息发挥出实质性的作用。 |
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