| 标题 | 探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理 |
| 范文 | 徐宁 摘 要：随着时代的发展和社会的进步，我国也要加强建设人力资源和社会保障监察档案管理工作，改变传统的繁琐档案管理和监察模式，使用先进的信息化技术进行人力资源和社会保障监察档案管理，使档案能发挥出应有的作用，并能通过人力资源和社会保障的监察和管理，提高档案的质量，使其能在关键时刻发挥作用，促进人力资源和社会保障监察工作的发展。本文分析了人力资源和社会保障局的档案管理问题，阐述了人力资源和社会保障局做好档案管理的对策。 关键词：人力资源；社会保障；信息化时代；监察档案 人力资源和社会保障局的档案管理是指将和人力资源以及社会保障有关的档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的一项基础性工作。人力资源和社会保障监察档案管理工作在当前的信息时代是非常重要的，主要由于档案管理服务于社会各项事业，可以维护人的真实面貌，此项工作和民生息息相关。人力资源和社会保障监察档案管理任务也是十分艰巨的，在信息化飞速发展的时代，唯有加快人力资源和社会保障监察信息化建设，才能把人力资源和社会保障监察档案管理从繁琐的传统档案管理模式中解放出来。 一、人力资源和社会保障系统存在的重要作用 由于人民是社会的主体，是历史的创造者。作为关乎国家国计民生的重要环节，人力资源和社会保障监察档案管理则肩负重责大任。对于人民来讲，人力资源和保障监察档案管理的主要功能就是对社会大众公民的档案进行基本的操作管理，由最初的收集和按地区、籍贯分类整理到最终的统计保存每一环节都为社会提供最为便捷的操作和最妥善的安排。在我国的社会历史上，随着社会的不断进步发展，人口数量的逐渐增加更是给人力资源和社会保障工作增添了很多压力，其中能够在快速发展的时代对民众的信息进行有条不紊的分析整理则是顺应快速发展年代档案信息化、科学化建设的重要举措。 二、新形势下人力资源和社会保障局的档案管理问题 1、思想不够重视。做好信息化时代监察档案管理工作，最为重要的就是要加强监察档案管理的信息化建设，但当前一些人力资源和社会保障部门对监察档案信息化建设的重视程度仍然不高，有的尽管在口头上给予了高度重视，认为信息化时代必须加强监察档案管理的信息化建設，但在具体的实施过程中，软件建设跟不上信息化时代的步伐，硬件建设的投入也相对比较薄弱，必然会制约信息化时代监察档案管理工作的深入开展，导致信息化水平不高，在具体的管理方面甚至出现了“空白点”，制约了监察档案管理工作的有效性发挥。 2、建设模式比较单一。在具体的建设过程中，不少部门存在着信息化管理与运行不够到位的问题，还没有建立比较完善的管理与运行体系，具体应用方面也缺乏有效性。例如，目前，县级保障监察档案更多的是对监察档案进行记录，而在监察档案的应用方面还没有形成有效的管理系统；具体应用方面更多的也是倾向于“查询”功能，而诸如监察分析、辅助决策等功能还没有得到有效的开发和利用。 3、缺乏专业技术人才。信息化建设要求具有一批专业化的人才，否则信息化建设也只能是一句空话。从当前县级人力资源和社会保障监察档案管理的现实情况来看，专业化的人才无疑是其最为重要的制约因素，尽管有的单位已开始重视信息化档案管理人员的教育和培训工作，但仍然有较多档案管理人员不能适应信息化建设的需要，自身的学习意识也不强，在具体的工作过程中，缺乏深入的研究和分析，无法更好地推进信息化建设，从而制约了监察档案管理信息化的深入开展。 三、人力资源和社会保障局做好档案管理的对策 1、转变观念，重视档案管理工作。人力资源和社会保障局要做好档案管理工作，需要转变观念，从思想上重视这项工作。首先要做好档案管理的宣传工作，积极争取政府相关部门的支持，加大人力、物力和资金的投入力度。其次要建设综合档案室，不仅便于档案信息的收集和后期完善，也有利于确保档案的完整度达到标准，同时为组织工作提供便利，有利于形成档案管理系统并促进档案管理工作的规范化，使人力资源和社会保障局的档案管理工作成为一项制度性工作。 2、落实好机构建设工作。人力资源和社会保障局的档案管理是一项复杂烦琐的工作，需要大量的专门人员。档案部门应该严格按照需要配备足够的专业档案管理人员，专门负责人力资源和社会保障局的档案管理工作，并且要实现分工明确、分岗分责，避免因人手不足导致工作不顺畅甚至发生失误的现象出现。除此之外，人力资源和社会保障局的档案管理工作要严格按照档案管理工作的具体需要设置档案室，并且要配备各种必需的设备和管理用具，科学合理地分配档案管理的物资资源，充分利用好电子档案信息系统，坚决杜绝人力物力资源的浪费。 3、提高档案管理人员的专业素质。新形势下，计划经济时代沿用下来的传统的档案管理模式过于陈旧，无法适应社会发展的需要。档案管理人员普遍年龄较大，知识体系陈旧，不具备先进的管理理念和管理方式。随着档案管理先进设备的引进和业务的增多，档案管理人员的素质显然已经跟不上时代发展的需求。所以，各地人力资源和社会保障局必须组织档案管理人员学习新的档案法律法规，同时提高管理人员的责任意识和法律意识，更新管理理念，学习先进的管理技术和管理方法，提高其专业知识，促进档案管理工作的发展。在这个过程中，要重视理论与实践相结合，在实践新的管理方法的过程中不断提高工作效率。为了提高档案管理队伍的的整体水平，优化其专业素质结构，还应该招聘一些具有现代管理理念、掌握现代信息技术的青年人才。 4、 强化信息化管理。人力资源和社会保障局的档案管理工作应实施信息化管理，尽量使用电子档案，有利于提高管理效率，也解决了传统档案易磨损、不能长久保存等问题。不仅经济上节能高效，促进了档案管理的现代化、科技化和智能化，也使档案整理工作更加简洁，为档案管理人员减轻了负担，为档案管理的现代化奠定了基础，在人力资源和社会保障局档案管理工作创新方面，具有时代意义。为提高人力资源和社会保障局档案管理的现代化水平，首先应保证档案管理的标准化，这就需要在档案管理工作中积极引入先进的信息技术，各部门各岗位严密分工，积极合作。新形势下，档案管理必须适应信息时代的需求，实现档案信息共享。网络交流成为实现档案信息化的基础，要制定统一的标准来规范网络沟通和信息共享工作，不论是档案信息的交换、传递还是基于特定需要的信息共享，都要制定档案管理标准，实现档案管理的标准化，最终形成信息化档案管理体系。不仅保证了档案现代化管理的高效性，也有助于保护档案不会丢失或者被非法获取利用。 人力资源与社会保障监察档案管理工作关乎民生， 但是限于我国人口基数大，案件多且复杂，所以人力资源与社会保障监察档案管理信息化的建设尤为重要，要做好人力资源与社会保障监察档案管理信息化建设，需要一个简单且功能强大的人力资源与社会保障监察信息平台，只有不断的优化平台， 提高工作水平，增强工作意识，加大工作强度才能将人力资源与社会保障监察档案管理工作做好，为人力资源与社会保障监察管理信息系统，打下网络化监察的坚实基础。 参考文献 [1]任丽梅.分析新形势下人力资源和社会保障局的档案整理方法[J].才智，2013，（35）. [2]王文芳.人力资源和社会保障部门档案管理工作的实践与认识[J].办公室业务，2014，（23） [3]付国琳.现代人力资源管理在政府部门中的运用[J].曲靖师范学院学报，2015（3）. [4]席飞艳.公共部门人力资源在应对危机事件中的素质研究[J].时代金融，2013（4）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。