| 标题 | 医院干部人事档案的管理与利用 |
| 范文 | 陈春燕 摘 要：医院间的竞争，归根结底还是人才之间的竞争，医院干部人事档案记录了医院所有人才的全部个人信息，是医院用人、选人的重要参考和依据。加强对医院干部人事档案的管理，建立规范、科学、现代的人事档案管理，大力提升人事档案信息化管理水平，提高人事档案信息利用率，实现医院对人力资源的优化配置，可大大提升医院的核心竞争力。鉴于此，本文在对医院干部人事档案管理、利用存在问题进行分析，并提出医院干部人事档案管理、利用有效对策，希望本文能为医院干部人事档案管理提供参考和借鉴。 关键词：医院；干部；人事档案；管理利用 做好干部人事档案管理工作可以促进人才的合理流动、配置以及使用，对整个人才队伍的综合素质建设都具有重要走呀。医院在选人、用人过程中，可依据干部人事档案正确评价、科学考察和合理使用人才。医院干部人事档案管理工作具有很强的专业性、政治性和机密性，研究和探讨医院干部人事档案管理和利用的有效方法具有非常重要的现实意义。 一、医院干部人事档案管理、利用存在的问题 1.档案意识欠缺 医院大部分年轻职工档案意识都不强，对干部人事档案的价值认识不足，应当由个人进行完善的档案材料很难根据相关要求及时完成。也有人把个人获奖证书、科研成果以及毕业后继续深造教育获得的学历证书视为个人私有财产，不及时向干部人事档案管理部门提供存档。部分部门形成的晋职、晋级任免呈报表等人事档案资料也没有向人事档案管理部门提交保管存档。以上种种做法都对干部人事档案的管理工作造成了很大阻碍，影响了干部人事档案价值的发挥。 2.档案信息失真 首先，内容填写不规范。部分医院职工缺乏档案意识，档案填写不规范，如反复涂改、字迹潦草、填写用笔多种多样等。有的需要本人签字或有关组织盖章审核的，还缺少相关手续，记载个人社会关系、履历的信息多，体现个人技术特长、工作能力内容少等。其次，管理不统一。目前，各单位不但有正式人员，还有招聘编外人员，对于人事档案管理，有的单位只负责管理正式编制人员的档案，其他人员档案由个人或人才交流中心托管。最后，在市场机制影响下，干部人事档案失去原有作用。部分医院为留住人才，将他们的档案扣压以阻止其流失，一些医院对高职称、高学历、高技术人才档案要求不严，在不断转换工作和流动过程中出现很多“弃档”现象。 3.工龄计算混乱 一是目前大学生毕业后进行双向自主择业。医疗卫生专业的学生在取得医疗执业资格证书才可从事医疗工作。所以，医院大多是在学生获得证书后才与之签订用工合同。因此，如何计算应届毕业生的工龄存在分歧，是进入医院工作时间还是毕业时间，还是正式签订合同时间都存在很大争议。二是原先在某医院工作，但不是正式编制，后来通过公开招聘取得正式编制的干部，主要有以下情况：其一原上班医院已购买养老保险；其二原上班医院未购买养老保险；其三已在该医院上班，但养老保险不是从进入该医院时开始购买。这三种情况工龄分别如何计算也是个问题。三是公开招考进入医院工作人员，通常是在当年的7月份就参加工作了，但相关人事档案资料需要在次年4月份才办理完成，他们的用量如何计算？需要出台相关规定统一工龄计算方式。 4.档案利用率低 医院干部人事档案利用范围很小，通常都是被动式服务。现在，大部分干部人事档案只是发挥最基础利用作用，也就是查阅纸质原始档案资料，无法为医院教育、医疗、管理和科研工作提供更多服务。随着科学技术快速发展，信息化技术已广泛应用到各行各业。而干部人事档案管理方式还停留在手工阶段。而手工检索速度很慢、人工管理工作繁杂，准确性不高。大部分医院都缺乏档案管理软件，通过人工查阅方式特别费力费时。利用铝合金柜存放人事档案，占用面积很大，造成使用空间不足。在档案管理现代化不断发展的今天，这些管理方式已经落伍了。 5.档案信息化滞后 一是医院投入干部人事档案信息化管理资金较少，硬件设施不足。二是医院里档案管理学科毕业的人才短缺，由于上述原因的影响，医院还未建立完整的干部人事档案信息库，只是将这些档案文件录入电脑，缺乏对比分析和层次划分，各信息检索带来极大不便，对比员工能力还要依靠手工完成，工作量大，繁琐，延误医院培养和发掘人才。 二、医院干部人事档案管理、利用的有效对策 1.提高档案意识 医院要高度重视干部人事档案管理工作，完善各项人事档案管理制度，制定档案收集方法和内容，为干部人事档案管理工作提供制度保障，推动干部人事档案管理工作向着标准化、程序化、规范化道路发展。一是集中统一管理干部人事档案，档随人走。根据《档案法》的规定及时进行转档、归档、调档。二是医院要重视档案收集鉴别、管理保护、归档整理、队伍建设等方面的监督指导，重视档案管理队伍建设。三是增强医院员工档案意识，加大对员工档案意识的培训。加大对档案管理工作的宣传力度，让全体医院员工都关心档案管理工作，自觉配合档案管理人员，不断规范和完善对自身档案的整理、收集和归档工作。 2.强化档案审查 首先，可推行学历变更审批制和调入干部人事档案审查制。拟调入干部或拟提拔干部时，先要审查其人事档案，保证其档案真实、准确。其次，对于个人的人事档案，在审查后应由本人签字，加盖档案部门公章后归档。最后，要对人事档案材料的收集严格把关，保证归档材料的齐全完整。例如，对年龄不一致的地方，需重新填写《干部出生日期需认证人员登记表》，同时组织人员进行认定核实。对于档案材料中缺少单位盖章的情况，应在退回补齐后再入档。 3.严格工龄认定 所有干部职工都应根据《劳动合同法》规定，及时签订用工合同。应届毕业生开始计算工龄的时间应自入职时开始。有经验工作人员工龄计算日期从与用工单位签订用工合同的时间开始计算。公招进入的工作人员如果是学校毕业之后就进入医院工作，则工龄计算时间是自入职时开始，如果在其他单位工作过，但没有攻读博士或硕士学位，那么无论是不是购买养老保险，只要有工资发放表或者签订的用工合同，就可以从参加工作时算工龄。 4.注重档案应用 为提高档案的利用率，应在原有档案收集只强调政治历史表现和基本情况的的基础上，更加重视收集能体现干部职工德能勤绩廉方面的有关资料。医院要加大投资力度，建立干部人事档案管理平台，建立纸质档案材料与数字档案材料同时存在的模式，不断提升档案管理水平，提高档案的利用效率。 5.加快档案信息化建设 一是建立健全干部人事档案信息数据库，对档案实施动态监管，随时对档案信息进行收集录入，随时增删，实现实时管理。二是开展分级管理，构建管理网络化系统。根据普通职工、中层干部、专家隊伍、退休职工等分别进行管理，为医院科技进步、人才交流提供高效服务。三是构建电子档案管理系统。医院要配备同时懂档案知识和网络技术的人员从事干部人事档案管理工作，构建有序、科学、协同、规范的档案管理运行机制，增强档案深层次服务作用。 三、结语 针对医院干部人事档案管理和利用过程中存在的问题，要切实制定行之有效的解决措施不断加以改进，以促进干部人事档案管理工作的发展，为医院发展提供更好的服务。 参考文献 [1]张静.浅谈如何加强医院人事档案管理工作[J].人力资源管理，2014（9）. [2]何伟.新常态下做好医院档案信息资源开发与利用的策略研究[J].办公室业务，2016（5）. [3]王超，王凡，周政敏，等.加强医院档案信息开发利用的探讨[J].办公室业务，2015（14）. [4]甄玲.医院档案管理的特点以及开发利用[J].中国管理信息化，2015（3）. |
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