| 标题 | 新全宗卷档案盒制作的详细方法探讨 |
| 范文 | 摘 要：全宗卷档案盒用量不大，却十分重要和不可缺少，旧的全宗卷档案盒标准沿用时间较长，因此有些方面已经产生不适应之处，《全宗卷规范》（DT/T12-2012）新标准的出台及时解决了这个问题，作者根据《全宗卷规范》，进一步对其中未明确的事项作了补充说明。 关键词：档案盒；全宗卷；标准 全宗卷是管理档案的档案，一般排列在全宗的首位，档案馆全宗室按次序摆放着馆内的全部全宗卷，使馆藏档案一目了然，井然有序，因此全宗卷档案盒的规范、美观十分重要。我局在对全宗室进行整理中发现，原有的全宗卷档案盒由于当时条件限制，制作的不是十分规范，有的用文书档案盒代替，有的用普通档案盒代替，五花八门，严重影响了档案的严肃和规范性，又恰逢新《全宗卷规范》（DT/T12-2012）发布，因此准备根据新规范制作一批档案盒进行更换，而在制作档案盒中发现，该标准虽对材料、外形等已作出规定，但在档案盒上印刷字体和线条的位置提供的仅是一个示意图，没有详细的尺寸，为防止在以后的多次印刷中产生不统一、不美观的问题，作者经向多位档案专家咨询、请教后，对未明确的项目进行了细化、确定，对其中的字体选择、字号大小、线条宽度反复探讨，并制作了多个实体档案盒进行比较，并请档案工作丰富的老同志进行指导修正，历久5个多月，最后拟订了一个详细的尺寸，制作出来后和《全宗卷规范》（DT/T12-2012）十分符合，也相当实用美观。在此将具体的尺寸和制作当时的想法做一说明，请各位专家不吝指正。 1 《全宗卷规范》（DT/T12-2012）中卷盒及目录格式规范如下： （1）全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。卷盒式样见图A.1。 （2）全宗卷文件目录采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。目录式样见图A.2。 2细化后各项目如下： 2.1 全宗卷盒各项目（目录式样见附件1） 1）全宗卷盒材料：采用700克无酸纸； 2）全宗卷盒样式：翻盖式； 3）全宗卷盒外形尺寸：310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度为30mm、40mm两种规格； 4）全宗卷盒内上、下、右折边均为40mm； 5）全宗卷盒封面、脊背、脊底部分别印制“全宗卷”字样，设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目； 6）字体、线条均为黑色； 7）全宗卷盒正面：（1）卷盒正面為双线长方形线框，外框线条宽度为1.8mm，内框线条宽度为0.5mm，长×宽为205mm×146mm，内外框间隔1mm，内框线条距卷盒上边为62mm ，距右边为38mm（右边稍宽，考虑松紧绳孔的位置和由此引起的视觉平衡）。内框上边至下距离40mm处印制一条宽度0.5mm线条，居中印制“全宗卷”字样，宋体，初号（42号），轮廓加宽到0.5，每个字之间间隔两个字符（1个字）。（2）卷盒正面印制田字框，居于卷盒上边和外框线条中间，其右边和外框对齐，左上框为28mm×10mm（长×宽），印制“全宗号”字样，宋体，小二（18号），轮廓加宽到0.2，居中。左下框为28mm×10mm（长×宽），印制“盒号”字样，宋体，小二（18号），轮廓加宽到0.2，居中，两端与上面全宗号对齐。右上下框同左边一样也为28mm×10mm（长×宽）。 8）全宗卷盒脊背：脊背上边距起从上至下67.2mm、70mm、90mm、110mm、227mm、247mm、267mm、268mm处根据盒脊厚度长度分别印刷为30mm、40mm的线条（267mm、268mm处与正面线平行），其中67.2mm、268mm处线条宽度1.8mm，其余均为0.5mm。67.2mm处线条距上边之间居中上下排列印制“全宗卷”字样，宋体，小初（相当于36号），轮廓加宽到0.5，为美观起见，字体间距缩小至6mm。70mm至90mm之间印制“全宗号”字样，宋体，一号，轮廓加宽到0.2，居中左右排列。227mm、247mm之间印制“盒号”字样，宋体，一号，轮廓加宽到0.2，居中左右排列，字体之间间隔1个字符。110mm和267mm之间填写全宗名称，因为考虑到有些全宗名称较长，所以预留距离较宽。 9）全宗卷盒脊底：和文书等其他档案盒样式类同。脊底上边距起从上至下47.2mm、50mm、65mm、80mm、150mm、165mm、180mm、181mm处分别印刷长度分别为30mm、40mm的线条（根据盒脊厚度），其中47.2mm、181mm处线条宽度1.8mm，其余均为0.5mm。47.2mm处线条距上边之间印制“全宗卷”字样，宋体，小初（相当于36号），轮廓加宽到0.5，居中上下排列，为美观起见，字体间距缩小至1mm。50mm、65mm之间印制“全宗号”字样，宋体，一号，轮廓加宽到0.2，居中左右排列。150mm、165mm之间印制“盒号”字样，宋体，一号，轮廓加宽到0.2，居中左右排列，字体之间间隔1个字符。 2.2 全宗卷文件目录各项目（目录式样见附件2） 1）为方便起见，目录在电脑上制作并直接在激光打印机上打印。 2）采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。 3）各项目尺寸如图。 4）“全宗卷文件目录”字样，每字间隔一个字符，左右居中，宋体，小一号，加粗，“类目名称”宋体，4号，右与“全宗卷文件目录”字样右边对齐，其余字体为宋体，2号，居中，“题名”字样间隔5个字符。 5）全宗卷目录直接在电脑上用WORD制作，将外框线条设为2.25磅即可。 6）全宗卷目录由于表格较大，打印时可能会出现一页打印不下问题，页边距设置不能解决，可以在页眉和页脚中进行设置。 2.3 画图制作时采用coreDRAW7以上版本。 作者简介 王刚峰（1971-），男，浙江省瑞安市，本科，毕业于杭州大学大学；现有职称：中级馆员；研究方向：档案管理。 |
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