| 标题 | 基于信息化的高校财务管理工作分析 |
| 范文 | 白小茗 摘 要：伴随着我国社会的不断进步，信息化技术在生活中悄然而生。信息技术为我们的生活和学习都带来了巨大的便利。对于高校来说，信息化技术在财务管理方面也有很大的积极作用。近年来我国社会对高校财务状况高度重视，为促进高校教育发展，本文浅谈信息化技术在高校财务管理领域的具体应用。 关键词：信息技术；高校；财务管理 高校教育是我国人才的重要培养基地，国家为帮助高校良好发展，为各所高校提供了大力支持。为应国家政策，反对腐败现象发生，我国高校在财务管理方面制定了一系列计划和规范，但具体工作的展开还存在一定的难度，为帮助高校对财务科学、合理地进行管理，信息技术的使用必不可少。 1 我国高校财务管理现状 近年来我国教育事业不断发展，社会对高效地教学状态和财务管理等方面高度关注。我国高校教育水平和一系列的管理方面能力都有显著地提升，信息化的进一步发展，也为高校的财务管理方面提供了便利，信息技术在我国高校财务管理方面起到了积极的推动作用。在我国高校的财务管理中，大多数都借助于信息化机器和计算数据的便利来开展，这种基于信息化的高校财务管理模式能够在很大程度上帮助提高财务管理方面的工作效率，提高工作质量。但对信息化技术的利用并不全面，高校财务管理方面所利用到的信息技术仅限于数据的计算和管理步骤的陈列，在每个学期结束后，也只是利用信息化技术进行集中地整理和储存财务报表信息和支出费用总和等，呈现了高校财务管理信息化技术使用的静态管理模式，没有充分发挥信息技术的流动性和对外性。在各大高校的分支机构中，也只是利用信息技术进行本分校的财务相关数据进行传送，对于具体的财务信息汇总，需要总部来完成。高校财务管理中对收支状况的信息化归纳内部控制性非常强，不利于财务状况的合理公开。这样死板的利用信息技术进行高效财务管理，不利于民主评价的产生，也不利用社会上对高校财务管理状况进行有效监督。 2 高校现有管理模式的弊端 近年来，由于我国对高校教育给予大力支持，学校的权利加大，我国大部分高校的财务管理都实行“统一领导”的方式，由高校内部足组成领导班子，成立财务管理部门，对高校的财务进行集中的管理，这样的管理体制是非常科学合理的，体现了我国高校对财务管理方面工作的态度。但在我国近年来经济的迅速发展中，高效的管理模式的进步速度赶不上社会的需求，因此，在高校财务管理的现存状况中，还有明显的不足之处。其首先表现在财务管理的分权管理方面， 由于使用信息技术的不完全性，使得我国高校基于信息化技术的财务管理方面呈现静态管理趋势，在这样的管理模式下，不同的财务管理分支部门将本部门所隶属的信息进行整合，统一发到总管部门，再由总管部门进行全体的统计。这样的模式虽然在很大程度上将财务管理的重任分配给各个分支，提高了工作效率。但是却产生了更为重要的问题，也就是高校的总管部门，对下属的各个分支机构呈现“自由放任”的状态，总部对各个分支的财务计算基本没有监督力和控制力，导致高校财务管理系统的不良状况，使得高校的具体工作计划无法真正落实在各个分支部分。 高校使用分权的形式进行财务管理，其本意是提高财务核算的工作效率，提高信息的利用程度并且进行充分的整合。但是信息化静态趋势的发展，使得各个分权部门的权利越来越大，形成总部无法有效控制的局面。各个分权部门由于自主权利的扩大，自然为各所属分支的利益进行优先考虑，高校财务管理就会因为这些私人利益增加不合理的支出，并且，这种现象还会随着分支部分权力的不断扩大而进一步严重。 其次，在高校财务集中管理方面的问题。若高校在财务管理方面使用集权管理方式，其相反的问题又会表现出来。集权管理的方式不利于工作效率的提升，一年都的财务报表的整理，所使用的时间必然比分权管理的时间长，且由于权利过分集中，无法深入到各个部门内部，进行具体的财务计算，相应而来的就是虚假数据的报送，并且集权部门还无法对虚假数数据进行显示核算，这种模式下使得各个分支部分权利虚无，且工作质量大大下降，随着集权管理权力的不断增大，对各个系统的自我管理方面的弊端也会逐渐显现出来。 最后，我国高校财务信息的具体事项缺乏实时性，高校的财务信息报表和相关收支信息都是通过邮箱、qq等来传递的，我国高校的财务反馈途径也大多数是电话、学校的固定的网络等，在学校发表相关财务管理信息时，学生往往不会在第一时间了解到，也无法及时的进行反馈。高校的学生和教师对相关财务管理工作關注较少，能动性也较低，很少有人及时的关注学校相应的财务管理网页。 3 高校正确利用信息化财务管理的途径 3.1 采用集权与分权相结合的方式 针对集权与分权都有弊端的现象，高校财务管理的正确方法就是将集权与分权管理模式相结合。针对高校财务管理的静态信息化管理模式，也要进行相应的改动，将动态信息化模式加入其中，确保高校财务管理工作能够有效进行。在高校的财务管理具体工作方面制定科学合理的工作计划，计划的内容既要涉及到总部对分支的监督，也要给于分部相应的权利，让分支部门能够在监督下开展工作，避免相关财务的滥用。总部在制定计划时 要涉及到相应的财务分配方法和收支计算的具体措施，同时设置相应的人员进行财务工作的监督，确保工作计划和内容落实到实处，推动高校财务管理工作良好开展。 3.2 组建财务管理的专业团队 对于我国大部分高校来说，负责财务具体计算的人员都是兼职人员，这些工作者缺少正式职工的福利和编制，却做着比正式职工更加繁重的工作，因此，在财务计算的相关人员工作过程中，会经常出现不负责、不认真的状态，这跟高校的人才使用具有非常大的关系。为避免这一现象，我国高校在相应财务管理工作人员的选用上，要进行科学合理的选择。我国高校要建立一支从上到下、从主到词的财务管理队伍，对高效的财务管理相关工作进行严格把关。由于财务相关数字的计算，错一步后，就会使所有的数据进行相应的修改，工作量因为一个小错误会变得非常大，因此高校财务管理在人员的编制上，要选用细心、负责的工作者，确保“不该犯的错误”不会发生。 3.3 建立健全反馈机制 高校财务管理系统的反馈部分存在缺陷，出现这一现象后，学生和教师无法对高校的财务管理相关工作提出意见和建议，不利于高校财务管理工作的优化和顺利开展。因此，高校要建立健全相应的财务信息反馈机制，可以将学校的校园网络与学校的财务管理系统相连接，让学生快速的收到财务管理相应信息。高校在完善财务管理系统的相应客观条件时，要充分考虑学生与教师对其的知悉可能性，确保学生能够方便、快捷的接收到学校财务的相应消息。高校在财务管理的内部工作中，要实现数据共享，在各个分支机构的管理部分，要将相关信息保证内部的可流动性，改变静态信息化交流方式，是个各部门能够同时看到其他分支的财务报告情况，增强业务的可协调性，使高校财务管理总部能够对信息资源进行高效管理。信息系统的内部要设置相应的防火墙，避免不法分子或者病毒的侵入。高校的财务信息大部分是具有保密性质的，因此，财务管理相关工作者注重网络信息传播的安全，避免信息的泄露，使学校遭受不必要的财产损失。 3.4 建立健全监督管理体制 我国高校的财务管理主要任务是确保我国高校内部财产合理流动，对学校相关业务的收支计算进行合理的预算，同时保证其计划能够严格按照预算执行。高校在相关工作方面要设立监督体制，不仅对高校财务管理计算方面进行监督，还要对高校各分支机构的收支进行监督。监督机制的设立能够有效保证相关工作人员严格执行工作任务，促使高校财务管理相关计算能够在内部透明的情况下进行。高校财务的管理方面，对权力的限制也要依靠监督部门来实现，对集权与分权相结合的管理模式要进行及时的管理和纠正，哪一部分越界都要进行及时的调配，从而确保高校财务管理工作一直按照计划行使，避免学校的“公权利”与教师的“私权利”产生矛盾和纠纷。 3.5 采用信息化全面精细的预算体系 随着我国社会对高校的财务管理方面的高度重视，对高校的财务预算的精细度要求越来越高。我国信息技术也在不断的发展，各种新兴的软件和计算方法出现大众的领域。高校财务管理相关工作要及时跟上社会发展的趋势，不断的优化财务管理预算方式和方法，其中构建一套完成的精细计算体系非常重要。高校财务管理相关业务可以依靠现在科技手段，进行精确的预算，利用科学的体系来完整、准确编制学校财务管理的相关决算，从而真实反映学校财务状况，在学校的财务支出工作当中，尽量减少财务的支出，比对相应节约的方法来做预算计划，同时，学校相关财务管理人员要多渠道的为学校筹集资金，努力为学校的进一步发展作贡献。 3.6 强化高校财务系统的安全建设 在科技不断发展的今天，信息技术广泛用于生活和生产，信息技术也为高校财务管理方面提供了巨大的便利。今天的计算机操作系统拥有很大的主观能动性，能够根据使用者的所求提供相应的服务。例如，我们日常使用手机进行打字，某一个词语使用的次数多了，系统就会根据我们所打出来的首字母自动生成词语，例如“高效”二字，在我们经常使用之后，只需要打出“gx”两个字母系统会自动弹出高效二字。在高校的财务管理相关工作方面，使用计算机进行计算，某一个公式使用的次数多了，也自然会自动出现在我们需要使用的地方，这样的计算机计算系统大大便利了我们的生产生活需要。但与此同时，病毒的侵入性也加强，现代计算机防火墙技术固然提高，但是总是无法应对一些“有心之人”，因此，在高校财务管理信息系统的建设上，要聘请专业的人员进行网络安全建设，设置安全有效的防火墙，确保我国高校财务管理相关信息系统不会被病毒侵入。因此，高校在财务管理相关网络安全建设方面要特别重视。 3.7 建立银行与高校财务支持系统 我国现代化技术的发展，不需要大量的财会人员去银行对账户进行分别汇款，现在網上银行的交易普遍的存在于我们生活当中，大大便利了我们的生产生活。高校在财务管理相关方面要与特定的银行建立协议互作关系，高校财务管理各分支部分统一使用统一银行的账户信息，在相关手续的办理方面，银行给予特别程序，能够使银行与高校之间财务流通更加便利高校，同时也能够促进相关银行业务的发展，实现共赢的局面。在高校财务管理支出部分，可以与银行协商，银行按时自动扣除相应费用，减少高校在固定指出业务方面的工作量。高校在财务管理的相关业务方面，可以建立网络办公平台，采用人手账号的形式。相关人员在提取财务信息时，只需要登录个人的账号和密码就能够轻松查到相应的财务数据，实现互利互通的网络信息分享模式，能够大大促进高校财务报表的相关计算和财务管理制度的顺利运营。 4 总结 高校财务管理的相关工作要合理、科学的利用信息技术。同时，高校要打造安全、可靠的信息网络采集系统。信息技术在高校财务管理相关工作中的合理使用，能够在很大程度上促进财务工作的开展，为高校建立完整的信息化财务管理体制。 参考文献 [1]江小琴.高校财务管理信息化服务平台构建研究[J].会计之友，2017，（24）：94-96. [2]孙晶晶，曹宇.高校财务管理信息化浅议[J].合作经济与科技，2018，（3）：166-167. |
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