| 标题 | 基于大数据视野下档案管理思维方式的转变 |
| 范文 | 邓凤玲 摘 要：档案是直接形成的历史纪录，在漫长的发展过程中，形成了不计其数的各种记录数据，数量非常多。当今时代展示出了大数据的特征，每一个行业都需要处理非常庞大复杂的数据，如何有效地管理这些数据是各行各业面临的严峻挑战。因此，人们越来越认识到，有效地管理这些大数据，是非常重要和迫切的，并且，档案管理行业更需正视这个问题，并对管理工作进行改革，使档案管理行业往新的更好的方向发展。 关键词：大数据；档案管理；思维转变 大数据是指那些体量大，类别多，不能用陈旧的数据库工具分析整理的数据集。如今是个信息化的时代，发展迅速的科技和先进的技术使我们的社会不断地前进，每个行业几乎都涉及到了大数据技术、云计算技术和人工智能技术，享受着技术带来的便捷。在档案管理当中，大数据的出现对此有了一定的冲击，在如今的大数据时代，如何在档案信息管理中转变思维方式就变得十分重要了。 1 档案管理在大数据时代遇到的障碍和时机 1.1 档案管理在大数据时代所涉及的技术 近年来随着计算机技术的兴起，先前的数据数据管理方式因此发生了非常大的改变。从前的人们用纸质记载数据，工作量大，不易储存，并且记载的数据还有丢失的风险，消耗了一定的人力物力财力。但如今社会发展很快，人们充分利用科学技术，将档案数据电子化，这是人们运用一种全新的技术，高效快捷地处理那些多而复杂的数据。现在人们都是使用数据处理软件，让计算机对数据进行分析，方便快捷地采集、存储、检索、加工、变换和传输数据，然后汇总出对人们最有价值的信息，整合成档案。运用科学技术通过电子设备处理数据，已经成为档案管理工作非常重要的一个环节。人工智能技术在我们的实际生活中应用得十分广泛，指的是让机器完成只有人类才可以实现的一系列复杂的动作，这些机器都是由类似或大于人类智能的电子设备组成，能识别很多种东西，比如语言和图像。实际上，人工智能技术是计算机技术的一个分支，是计算机技术的更高级的表现形式，随着档案的几何式增长，人工智能技术会成为档案信息化的有力支柱。计算机网络技术将全球联通，不同地区的人们都能进行信息检索，网络通信，办公自动化等，数字化的发展让我们有了更好的生活工作体验，同样，档案管理工作也因此获益甚多。这三种技术，相较于传统的档案管理工作，不再使人们受到时间上和空间上的限制，让人们能更加高效地检索和利用，并永久储存，不必担心丢失的风险。 1.2 机遇与挑战 当前我国的档案增长速度快，且总量很大，涉及的类型也是多种多样，有教育的，有政府的，有企业的，不同的档案都存在着差异性，但是相同的是，因为庞大的档案资源，单位们都会选择让档案数字化，将纸质版转化为使用方便的电子版， 在价值方面，最为珍重的就是国家级的档案，国家级的档案一般都是对社会有重大影响的，资源价值很高，对社会有着非凡的意义。大部分的档案虽然价值总量高，但是价值密度低，判断一个档案价值的高低，可从档案是否真实可靠，档案是否经过权威认证，档案是否被经常使用这几个方面出发。近几年来因为社会变得越来越信息化、智能化，各层级的的档案管理也变得越来越信息化和智能化，电子档案也越来越多，人们充分利用先进的科学技术，对繁杂原始的各种信息进行挖掘，整合其他不同的信息，充分分析归类各种信息之间的联系，省去人类复杂的大脑思考过程，在短时间内完成庞大的工作量，生成新的综合性极强的信息，从而使人们从中受益。原先的档案行业是对全社会的档案进行管理，先是对信息采集，鉴定，整顿，检索等，再对社会档案保存，让社会的成员进行利用，但是在如今的大数据时代下，信息如此之多，种类也是多种多样，再运用传统的档案管理工作会让工作量加大加难，实际操作起来会十分棘手，因此，这种情况是对档案管理工作的一大挑战。在档案管理工作中运用大数据技术具有两面性，好处上文已有陈述，坏处是档案信息容易泄露丢失，甚至有可能会被私自篡改，对档案管理工作造成不可估量的负面影响。还有，若是档案管理工作中没有专业素养优质的工作人员，不能够对数据进行深入地分析，那檔案管理工作将进行得十分困难，进程也会十分缓慢，因为如今的档案管理与许多的学科相关联，这就要求那些档案管理工作者要加快转型，要不断充实自身的专业技能，去应对当今的挑战。 2 如何在大数据时代下推进档案管理思维的转变 大数据时代下，档案管理工作会迸发出新的生命力，走向新的发展，人们既可收获机遇，也会遇到挑战。所以，管理者充实自身就变得十分重要了。 2.1 学会运用网络信息技术 从前的档案管理因为生产技术落后，受限于时间、手段、地域等多种方面，以前的纸质版的档案管理管理起来较为麻烦，一方面纸质不易保存，容易受多种方面的影响，如若稍不注意都有可能损坏纸张，上面记载的档案就很可能丢失，并且难以复原，另一方面，纸张类的档案检索起来十分麻烦，需要逐个寻找排查，会浪费时间和精力。但是如果使档案管理网络化，可满足不同客户的需求，通过简单的搜索便能使客户得到自己想要的档案信息，且搜索的资源能在极短的时间内不受时间和空间的限制，最后展示出来的是客户认为的最有价值的档案。这样，运用网络信息技术的思维模式可为社会提供更加高效的服务，推进档案管理工作向开放化，多元化，先进化方向发展。 2.2 学会共享资源 档案信息的共享是一件十分有建设性的举措，因此要在档案管理当中建立共享性思维。国家的各地区应该实行各层级档案信息有机统一，各档案管理的机构应该相连贯，互相合作，一起创办大型的档案数据库，让每个部门都能够共享资源。数字化信息网络的应用能够推进共享思维的发展，充分利用大数据技术，整合各种类型的档案，运用网络管理各种信息，将档案管理的社会价值最大化。共享意味着共赢，在相互借鉴的基础上，档案管理工作的可持续发展能够更上一层楼。 2.3 增强档案管理系统的安全可靠性 电子档案储存在网络上，会有网络侵袭的危险，而一旦受到攻击，后果将不堪设想。因此，如何加强当今的档案管理是一个我们必须重视的问题。档案管理系统的电子设备的安全性能应该大大加强，生产设备的厂家应该加大有关技术安全方面的投入，研发出更加安全，性能更加稳定的设备。另外，档案管理中心应该建立一个专业素养强大、有责任意识的敬业的团队，加强培养和提升团队的综合水平，让他们运用专业的知识和技能，采集、解析、挖掘、开发、整合数据，辅以先进的科学技术，同时进行数据备份、安全加密等操作。这既是对档案进行专业可靠的管理，也是对档案进行的一种防护加固。 2.4 制定人才培养计划 档案管理人才是十分必要的，如何把档案管理好，这取决于档案管理者拥有着怎样的档案管理思维。因此，应该制定人才培养计划，对档案管理相关人员进行培训，为他们开设档案管理课程，丰富他们的技能和知识，让他们在这些锻炼中不断地突破和转换思维方式。再建立人才考核制度，将那些思维方式突出的人员优先考虑，加大对他们的培训力度，促进他们的发展，同时还要给予一定的资金提成，鼓励工作人员向他们学习，促进工作人员整体的档案管理思维的转变。 3 结语 在当今的形势下，要想顺利地成功地管理档案，管理人员需要转变思维方式，创新突破从前的思维方式，熟通运用各种科学技术。 参考文献 [1]刘莉.大数据时代下的档案管理方式变革分析[J].中国科技投资，2016（4）. [2]周枫.资源·技术·思维――大数据时代档案馆的三维诠释[J].档案学研究，2013（6）. |
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