| 标题 | 关于声像档案管理的几点思考 |
| 范文 | 黄萍 摘 要：随着科学技术的不断发展，电子网络技术在相关领域得到了普遍的认可。对于声像档案管理来说，也应当跟上时代的步伐，采取有效措施积极探索信息资源开发的新途径，为提升管理工作水平打下扎实的基础。本文首先对声像档案管理中存在的主要问题进行分析，然后进一步提出了如何提高声像档案管理工作水平的有效对策。 关键词：声像档案；管理；思考 声像档案是单位档案的重要组成部分，主要是指国家机构、社会组织和个人在各种活动中形成的对国家和社会具有保存价值的以照片、底片、电影、记录、磁带、光盘等材料为载体，以图像、语音为主，并辅以文本描述的历史记录。随着社会的发展和办公条件的改善，在组织工作和各种活动中形成了大量的声像档案。对声像档案管理的调查表明，存在着广泛的档案不完备、存储条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整性和声像档案的保管与利用。因此，如何保存和使用好声像档案，给广大档案工作者提出了一个新的课题。 1 当前声像档案管理中存在的主要问题 1.1 声像设备的利用效率不高 自本世纪初以来，所有单位都配备了声像设备，基本上每个部门都有数码相机，设备装备相对较强，但很少有单位开发声像设备管理系统，这样就会造成部分设备处于闲置的状态，部分设备储存在本部门或个人手中，无法得到充分的利用；有些设备使用者不清楚如何使用，造成一些重要活动无法及时拍摄，相应的声像材料也不能及时 形成。 1.2 声像档案归档意识不强 视频记录人员在各自单位直接从事声像档案的制作，最终决定了声像档案的数量和质量。当前在声像档案管理中，一些视频记录人员对传统的高级通信和红头的档案不够了解，不知道官方活动中的照片等档案资料应该如何处理。在进行录音的时候，录像带属于声像档案的范围，误以为处理这些声像档案是个人行为，谁拿的录音，资料就属于谁。当新闻发布会结束以后，如果信息收集工作已经结束，那么就会使一些声像文件长期保存在个人或部门内，而不是转移到档案或档案馆进行统一保存。特别是随着人员的变化和组织的调整，音频视频文件出现丢失的情况时有发生，这样就会导致单位文件不完整，严重影响了声像文件的长期保护和开发。 1.3 声像档案集中管理制度不健全 完善的管理体制是声像档案管理的基础，然而在具体实践时声像档案管理仍存在以下问题：声像档案归档范围不明确、声像档案移交机制不顺畅以及声像档案集中管理制度不健全。 2 如何提高声像档案管理工作水平的有效对策 2.1 加强声像档案开发利用 根据现代档案管理的要求，档案的开发利用是档案管理的重要内容和最终目标。目前，档案部门在处理声像档案时，需要经受收集、保管和提供访问这几个环节，必要时还可以对声像档案进行编辑和再研究。在声像档案管理中，关于国家在各个时期的发展方向和发展路线以及发展思想都有详细的记载，国家发展的各个阶段中声像档案馆的经营模式、发展方向以及管理方法等等都有所不同，这些在声像档案中都被完整地保存了下来，这些档案资料对社会发展和相关工作项目来说，提供着重要的依据。因此，当前声像档案管理工作的主要方向，就是让相关工作人员意识到声像档案资料的重要性，在信息高度发展的新时期，声像档案资料是重要的信息资源，对社会的发展来说发挥着重要的作用，只有不断地对这些资源进行深入地开发利用，才能为声像档案管理工作打下坚实的基础。 2.2 提高声像档案归档意识 由于社会发展中产生的声像档案较多，各类声像档案所反映的信息和实质价值存在差异。因此，建议加强声像档案的归档宣传，使各部门和录像人员形成强烈的声像档案意识，并利用现有的声像设备促进声像材料归档形成集体意识，这是做好声像档案收集工作的前提 条件。 2.3 完善声像档案管理制度 应建立专门的声像档案管理系统，明确声像档案的预备案、交接和管理要求。考虑到目前声像数据主要是电子文件，建议适当减少音频和视频文件的传输时间。完成重大事件后就要求组织者将相关的活动转移到声像档案管理部门归档，这样就可以及时归档日常工作中产生的声像档案，并按季度或半年转入档案集中管理，提高声像的时效性和完整性。对于档案归档环节来说，应明确声像数据制作部门、档案管理部门的责任，这样才能为声像档案管理工作的顺利进行提供应有的保障。 2.4 提高档案人员档案管理能力 大量的声像材料在一个主题事件中，一般的录像人员可能无法熟练掌握活动的主题，但专职文件管理人员需要有较强的辨别能力，需要能够引导相关人员从大量的声像档案中整理出重要的内容，进而准确地反映信息活动的主题。 2.5 加强声像档案保管硬件建设 音频视频文件存储要求较高，一般应满足以下要求：第一，防火。声像档案是易燃物质，在保管时应特别注意防火环节。仓库施工地点选择远离点火地点，并且仓库内及四周严禁存放易燃材料。电气照明设备安装合理，库房应有足够的水和灭火设备，保管人应掌握一定的火灾灭火技术。第二，防光。仓库窗口要小而合理，同时还要在窗户上加遮阳帘或在玻璃上涂一些紫外线吸收剂。除此之外，还可以在图书馆使用白炽灯。第三，防灰尘。仓库门窗间隙严格关闭，并加密封条或者加上绒布等。除此之外，在储藏室安装空调设备以使空气得以净化。 3 结语 通过以上内容的论述，可以得知：声像档案管理工作具有一定的系统性，需要从人、机、料、法、环的角度出发，并采取有效措施促使声像档案形成、收集、整理、保管和利用各個环节都落实到实际工作中，只有这样才能使声像档案的管理工作质量得到进一步的提高。 参考文献 [1]王卫华.浅谈声像档案管理的重要性[J].现代农业，2015（12）：108-109. [2]林少华.声像档案管理工作的难点及对策[J].办公室业务，2012（07）：19-20. [3]栾丽.声像档案管理工作的现状及思考[J].科技传播，2011（15）：63+57. [4]黄惠娟.浅谈声像档案管理[J].科技传播，2010（16）：3-4. |
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