| 标题 | 档案管理科学化分析 |
| 范文 | 张忠 摘 要：社会主义建设新时期，事业单位担负着服务民生的重要历史使命。事业单位档案部门作为事业单位的重要组成部分，要顺应时代发展潮流，服从于单位大局，加速实现档案管理工作的科学化，实现档案管理的信息化、规范化，实现明显的质量效益与社会效益。 关键词：事业单位；档案管理；科学化 社会主义建设新时期，我国经济不断发展，社会不断进步，这就要求事业单位承担起更多的发展经济、服务民生的职责。为此，事业单位要顺应社会发展潮流，加快管理的科学化进程。事业单位档案部门作为事业单位的重要组成部分，要服从于单位大局，加速实现档案管理工作的科学化，实现档案管理的信息化、规范化，实现明显的质量效益与社会效益。 1 科学化在档案管理中的重要性 当今社会，人类已经迈入了数字信息时代，社会现代化水平不断发展，数字信息技术广泛应用，传统的档案管理方法已经不能满足社会发展需要，必须充分利用现代化信息技术，加强对档案的科学管理，只有这样，才能促使现阶段档案管理工作效率的不断提高，提升档案管理信息化水平。所以是，档案管理的科学化能够使档案管理部门提升工作的效率，加快信息的传递，更好地服务于民生，加快为事业单位发展；需要强调的是，档案管理的科学化是档案管理工作不断发展的需要。虽然近年来我国档案管理水平有了一定的提升，但档案管理的科学化水平与国家的发展与人民群众的需要还不能保持一致，这需要还需要相关档案管理机构人员进行不断的探究。档案管理工作具有一定的复杂性，必须对其进行现代化的管理方法，使管理难度降低，提高档案的利用效率，因此，促使档案管理工作更具科学化，是档案管理工作不断发展的具体需要与发展方向；提高国家文化软实力，符合科学发展的具体需要。档案不论采用何种形式，都体现了国家的社会经济、政治以及国家的精神文化，档案管理属于我国文化建设的工作的重要组成部分。档案管理科学化水平的不断提高，在文化层面角度，对国家快速发展，促使国家文化软实力不断提高有着重要的意义。 2 档案管理科学化解析 事业单位的档案管理是一个综合性工程，包含诸多流程，因此，其管理的科学化也是一个综合性的系统工程，具体而言： 2.1 检索与目录管理的科学化 档案检索和目录管理在档案管理中有着举足轻重的作用，它们是实施档案管理的基础性环节，在检索和目录管理中，使用计算机技术对相关的目录进行系统的生成，从而大幅提高档案的管理效率。档案部门要积极引进先进的计算机技术，在使用的过程中，要使用专门的软件进行档案管理。事业单位的档案管理需要通过标准进行分类，按照相关的标准进行记录，将相关的信息记录到档案管理中，计算机能够自动的进行识别，输入后就可以显示。利用计算机技术，可以最大限度的提高使用的效率，从而极大方便读者和用户信息检索，在极短的时间内就可以将需要的档案信息检索出来，这样就减少了事业单位档案管理的工作，缩短了时间。利用现代化的科学技术手段，可以充分的發挥事业单位工作人员的效率，增加档案管理的深度和广度。 2.2 库房管护的科学化 库房管护是档案管理流程的重要一环，使用计算机技术进行系统的采集和整理，从而达到高效化管理。随着计算机技术的广泛应用，事业单位档案部门要根据自身实际摸索出属于自身发展的新的档案管护方式，实现对库房管理手段的更新。计算机技术的应用打破了传统的理念，能够进行实时监控等功效，能够对空调设备、干燥、加湿等予以控制，从而控制库房湿度、温度、防盗报警以及火警报灾等。 2.3 辅助环节的科学化 事业单位档案管理有着众多的流程，包括档案的收集、保管、整理、鉴定、利用、统计分析、销毁等。这需要管理人员采用档案管理相应的软件对档案借阅以及归还进行统计，使档案工作者能够及时对档案存储的实时信息进行把握，一方面减少工作量，一方面大幅提升管理效益。 2.4 构建科学化的互联系统 事业单位档案管理只有突破传统，建立起科学化的互联系统，才能够满足用户需求。事业单位档案部门要与上级部门和兄弟单位互联互通，有利于对资源及时共享，实现档案信息资源的最优配置。 3 建构档案科学化管理的保障体系 事业单位档案管理的科学化是一个系统性的综合工程，不是一蹴而就，需要建立起一套完整的保障体系。需要强调的是，虽然现代化的技术将计算机以及网络技术应用于事业单位的档案管理能够在很大程度上节约工作时间，提高工作效率以及准确率，但是，计算机管理也存在着一定的网络风险，因此，需要加强技术性保障，具体说来，首先做好文档分离。不少单位文档工作在其通过文档口时，将文件的前面两个阶段视作文件，而只将后面两个阶段视作档案，而且管理标准也不统一，这样使文档运动各个阶段相互独立，致使文档分离；其次，高度重视网络安全。由于网络技术不断升级，对档案信息实施网络管理时，其可靠性以及安全性问题越来越受到关注。而大部分档案管理者又缺乏必要的计算机技术，如果只对电子文档相应的逻辑归档进行了设计，而并未考虑到其物理归档，网络一旦遭到破坏，档案也会消失，设备利用率较低，复合型人才较为缺乏。档案室对计算机进行应用时，功能单一，大部分仅用于文件打字或者档案著录，对财力、物力和人力无疑是一种浪费。这就需要档案部门做好文档进行一体化管理，真正解决文档分离问题。 4 结语 事业单位要顺应社会发展潮流，加快管理的科学化进程。事业单位档案部门作为事业单位的重要组成部分，要服从于单位大局，加速实现档案管理工作的科学化，实现档案管理的信息化、规范化，实现明显的质量效益与社会效益。 参考文献 [1]田丽立.浅析行政事业单位档案管理的创新[J].现代国企研究，2015（14）. [2]徐微.探讨如何做好事业单位档案管理工作[J].人才资源开发，2015（24）. |
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