| 标题 | 浅论档案信息化在医院档案管理中的应用价值 |
| 范文 | 摘 要：当前，信息化技术已广泛应用在社会各项事业中，并发挥出较高的作用和体现出较高的应用价值，对于医院档案管理而言，在档案管理工作中应用信息化技术，可以极大的提高档案管理质量，所以，信息化技术在医院档案管理中具有极大的应用价值，必须要得到合理的应用才能体现出其价值。本文也主要对档案信息化在医院档案管理中的应用价值进行谈论，并提出一些措施来保障其具有较高的应用价值。 关键词：档案信息化；医院；档案管理；应用价值 档案是对人们在社会活动中的各项原始信息进行记录，具有较高的保存、利用价值，对于医院而言，档案更具有保存价值，其档案管理工作也是医院管理的一项重要工作，随着信息技术的发展，各项管理工作逐步向着信息化发展，而医院的档案具有复杂、繁琐、量大的特点，信息化的应用可以使医院的档案管理工作更加高效、快捷，也体现出档案信息化在档案管理中的应用价值。 1 档案信息化在医院管理中的应用及价值 1.1 推动我国医院现代化建设 随着时代的发展及信息技术的革新与进步，信息化技术已广泛应用在社会的各个方面，各项事业的管理也逐步实现了现代化。对于医院而言，也必须要顺应时代的发展，跟上时代的步伐，才能满足当代人民的就医需求和提高其医疗服务质量。因此，医院也必须要逐步实现现代化，而医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分，在其管理工作中应用信息化技术进行管理，可以使各项管理工作实现自动化，从小的方面来说，推动和实现了档案信息化管理，从大的方面来说，有利于实现我国医院的现代化建设，所以，档案信息化可以推动我国医院现代化建设，其也是医疗行业的发展趋势。 1.2 提高医院档案管理效率 众所周知，信息系统具有高效、便捷的特点，所以，信息化的管理系统可以极大的提高管理效率。对于医院档案管理而言，应用信息化管理以后可以从三个方面体现出其较高的管理效率。首先，由于近年来我国医院规模逐步扩大和功能逐步增加，所涉及的的事务较多，而且繁琐复杂，对于传统的人力管理而言，难以短时间内进行完整的整理与归档，而实现档案信息化管理以后，管理工作中应用自动化水平较高，可以借助信息系统对各类信息进行及时的收集、整理、处理等，这个过程相对于人力来说，大大的降低了管理工作时间，从而可以提高其管理效率；其次，档案调取时间大大缩短。在实际的生活中，人们因各种事务会调取相关档案作为参考，或者作为凭证、证据等，实现档案信息化管理以后，可以通过医院的信息平台快速的调出相关档案，并及时的给予打印，同时，也可以快速掌握原始纸质档案的存放位置，便于快速的查找取出；第三，由于信息化的管理系统对各类事务的分类较为明确，可以对不同类别的事务进行同时管理，使档案管理工作逐步实现规范化管理，而规范化管理本身就具有较高的工作效率及管理效率，所以，档案信息化的建设与实现，可以提高其管理效率。 1.3 提高医院核心竞争力 随着人民对医疗服务需求的增加和服务要求的提高，我国各地区的医院都在进行扩建、重建、新建等，使我国的医院数量大为增加，这也就意味着医院与医院之间的竞争力得到了增加，为了能够提高医院的核心竞争力，不仅要在医疗技术方面进行提高，还需要提高医院的服务能力，而档案的收集、整理、保存、调阅等工作也是医院服务内容的重要部分，其管理水平的高低可以体现出医院的整体服务能力的高低，也可以体现出医院的核心竞争力。当档案管理实现信息化以后，可以有效的提高其管理效率，从而可以提高医院的核心竞争力，促进医院的健康、快速发展。 1.4 可以提高管理人員的管理能力 在当前信息技术发达的社会中，为了提高管理效率，信息化的管理系统广泛的被用在管理行业中，医院的档案管理一旦实现信息化管理，那么，传统的档案管理人员的管理能力难以满足当代社会的医院档案管理需要，其管理能力也就相对较低。所以，为了满足医院管理需要，传统的管理人员就会通过学习、培训、深造等各种途径，来不断提高自身在信息技术方面的能力，直到满足和适应信息化管理需要为止。因此，在医院的档案管理中引进信息化管理系统可以促进管理人员提高自身的管理能力，不仅可以提高档案管理质量与水平，也推动着医院的健康发展。 2 保障档案信息化在医院档案管理中具有较高应用价值的措施 2.1 不断的优化与更新信息化管理系统 由于医院的信息化管理工作主要是借助于网络信息系统或网络平台，这些信息化的管理系统质量的高低也影响着档案信息化管理水平的高低，所以，为了能够顺应时代的发展，不断的提高管理质量，就必须要对信息化管理系统进行不断的优化与更新，为此，医院或国家的相关部门应加大对信息技术及信息系统的研发力度，才能使信息技术得到更新与发展，为医院档案信息化建设提供必要的技术支持，才能不断的优化与更新信息化管理系统。同时，还可以提高计算机信息系统的安全性，使其免受病毒、黑客的攻击。 2.2 完善双轨制归档体制 虽然医院档案信息化管理系统具有较高的管理效率，信息系统的存储量也极为庞大，但是，信息化的管理系统是依托于计算机及网络系统，其属于一种虚拟的工作，本身就有一定风险，一旦计算机系统被病毒侵袭，所保存的档案信息就可能被丢失、篡改等，其后果也较为严重，这样就使信息化管理系统失去了的管理作用，其管理效率也就不会存在。因此，必须要完善双轨制归档体制，防止原始档案丢失的情况发生，这样才能突出档案信息化系统的应用价值。 2.3 组建高素质的档案管理队伍 医院的档案管理实现信息化以后，需要具有信息技术的管理人员参与管理，才能高效的利用信息化的技术对档案工作进行科学的管理，才能使信息化的管理技术发挥出较高的应用价值，所以，需要通过招聘、培训等多种途径组建一支高素质的档案管理队伍，才能满足当代医院档案管理工作的需要。 3 结语 总之，医院档案管理工作也极为重要，在其管理中应用信息化的管理技术具有极为重要的意义，满足于当代医院的正常运营与发展，所以，也要不断的利用多种措施来建立、完善、更新医院档案信息化管理系统，才能体现出档案信息化的应用价值。 参考文献 [1]刘平平.浅谈档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].科技经济导刊，2018，26（18）：196-197. [2]顾建珍.解析信息化技术在医院文书档案管理中的价值及创新应用作用[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（70）：154. [3]官瑞霞，李冬盎.浅议数字化信息应用在医院人事档案管理中的重要性[J].中国卫生产业，2017，14（19）：70-71. [4]萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2016（08）：203. 作者简介 周秀琴（1969-），女，汉，山东省济南市商河县，本科，山东省菏泽市第二人民医院，研究方向：档案。 |
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