| 标题 | 事业单位人事档案的信息化管理与数据挖掘分析 |
| 范文 | 摘 要：人事档案管理在事业单位管理工作中具有重要意义，其中的内容是员工工作态度及工作能力等方面的有效体现，与单位实际发展情况息息相关。本文根据以往工作经验，对事业单位人事档案的信息化管理方法进行总结，并从档案信息的分类、档案信息收集、整合分析档案信息三方面，论述了数据挖掘在事业单位人事档案管理中的应用。 关键词：事业单位；人事档案；信息化管理；数据挖掘 自从进入21世纪以来，信息化和数字化成为了社会发展的主流，很多行业开始实施信息化管理，为相关工作的开展带来了极大便利，人事档案管理便是其中一种。由于人事档案之中包括很多信息内容，信息化管理和数据挖掘可以进一步实现信息共享，将纸质档案转换成电子档案。因此，现阶段人事档案信息化建设已经成为主要的发展趋势，相关管理人员需要对其提高重视程度。 1 事业单位实施档案信息化管理的主要措施 1.1 正确认识档案信息化管理的重要性 想要确保事业单位人事档案管理的信息化建设，相关工作人员需要对该项工作的重要性进行认知，将档案管理工作对整个单位发展的建设性作用展示出来。想要做到这一点，领导和工作人员需要意识到人事档案信息化管理的重要性，对传统管理理念进行创新，做好信息化技术和互联网技术的应用，实现相关工作的进一步创新，这样一来，事业单位的人事档案管理工作便会具备很强的信息化和科学化特点。 1.2 加大对档案管理信息化建设的投入 事业单位想要真正实现档案管理信息化建设，首先要做的便是对档案管理基础建设进行加强，提升整个档案管理工作的管理水平。因此，在平时工作开展上，管理人员便需要提升对档案信息管理工作的投入，并对软件和硬件设备进行更新。在相关技术的帮助下，事业单位人事档案管理工作的信息化建设会变得更加稳固，避免受到一些不利因素的影响。 1.3 提高档案管理人员的个人素质 事业单位人事档案管理人员的个人素质，对相关工作的开展质量影响十分严重。人才是档案信息化管理工作开展的关键所在，各个事业单位应注重信息化管理能力和高素质档案管理人才的引进，为后续人事档案管理工作信息化建设创造合理条件。为了获得更多的发展机会，各个事业单位还可以外聘一些专业性较强的信息管理人才，对原有的人事档案管理人员进行培训，在提升管理水平的同时，确保档案信息化管理效果。除此之外，为了确保该项工作的全面实施，企业需要制定出一系列与工作有关的规章制度，只有这样，才能让工作人员感受到工作压力，通过工作实践总结经验，实现综合素质的有效强化[1]。 1.4 人事档案信息化管理制度的完善 在人事档案管理制度完善过程中，能够问企业人事档案管理工作提供一定的基础保障。因此，在相关工作开展之前，管理人员需要做好规范化和科学化要求，提升信息的真实性，进而实现档案保存方式的统一要求，避免在使用过程中出现一系列问题，降低档案的信息化效率。另外，事业单位还可以根据实际发展情况，对人事档案工作的管理制度进行完善，确保工作开展有迹可循，提升工作人员操作的规范性和制度化只有这样，才能确保整个工作的顺利开展。 2 数据挖掘在事业单位人事档案管理中的应用 2.1 档案信息的分类 在数据挖掘技术应用过程中，可以实现档案信息的有效分类，而该项工作的完成主要依托于系统数据库信息的挖掘。整体来看，就是以档案的功能属性突显为主，将相同的档案对象归类到一起，并按照相关标准进行区分，进而实现不同档案信息的有效归类。在该项信息化管理之中，主要是对数据挖掘技术进行充分利用，将原始查询信息从用户信息之中提取出来，做好信息分类和总结。另外，在实际操作过程中，数据挖掘技术的应用可以实现对人员身份信息的自动保存，如性别、年龄等，可以将档案的制作成本大幅度降低，更能实现档案管理效率的全面提升，为后续档案信息的调取提供便利条件。 2.2 档案信息收集 在实际应用过程中，档案信息的有效分析是数据挖掘技术实施的第一步，在分析工作结束之后，工作人员可以利用信息的客观性描述，对科学的描述方法进行选择。其次，对不同的描述方法进行综合应用，进而实现档案数据信息的全面整合，构建出信息概念模型。再次，将概念模型和测试样本进行反复对比，将其中的不同性突显出来。一般来说，如果一个模型经过反复测试之后，误差变化仍较小，该模型便可以作为信息分类和收集的标准。事业单位人事档案信息的收集，是开展个性化服务的前提条件，在具体工作中，人们可以利用问卷调查等手段，对档案人员的基本信息进行采集，如工作经历、教育程度等，之后将问卷内容输入到档案信息数据库之中。一旦有新的使用者出现，信息收集系统便会自动对用户信息进行收集和保存，为后续信息整合工作的开展奠定基础条件[2]。 2.3 整合分析档案信息 档案信息的整合，能够将事业单位人事档案积极作用发挥出来。另外，档案信息化管理目的主要是将档案自身价值展示出来。通过数据挖掘技术的实施，各种档案信息均会得到有效的分析整合，进而将信息化管理目的实现。数据挖掘技术还能进一步提升人事档案的应用价值，在此过程中，相关工作人员需要将“钻”、“挤”的工作精神发挥出来，并根据信息资源管理现状，对档案使用者信息进行整合。具体到实际工作角度来说，事业单位人事档案管理中出现了大量的结构化和非结构化数据，根据使用者的使用习惯，系统可以制定出相关的数据报表，为档案管理工作的开展创造有利条件。另外，通过数据挖掘技术的实施，可以实现信息的有效监控和管理，为后续系统扩展工作的开展创造良好条件。由于事业单位的人事档案信息量比较庞大，通过数据挖掘技术，可以让整个管理工作便被动为主动，提升工作效率。 3 总结 综上所述，随着社会的不断发展，计算机技术已经深入到人们的生活和工作中的方方面面，为人们提供了极大的方便。在事业单位人事档案管理过程中，计算机技术已经得到了全面性应用，电子档案的管理优势也逐渐实现了普及，进一步提升了人事档案管理工作的效率，同时提升了人事档案管理工作的安全性。 参考文献 [1]吕鹏.数据挖掘技术在高职院校人事档案管理中的应用初探[J].中国新通信，2018，20（11）：125. [2]张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案，2017（02）：71-73. 作者簡介 张莉（1978-），女，江苏江阴人，硕士研究生，工程师，研究方向：人事档案信息化管理。 |
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