| 标题 | 谈人才中心档案信息化管理 |
| 范文 | 刘松桉 摘 要：经济的飞速发展和科技的不断进步在一定程度上促进了我国互联网领域的发展。现如今，互联网技术遍布全球，已发展得十分成熟。在这个过程中，人们对互联网技术的应用愈来愈普遍，对信息化管理技术的应用也愈来愈广泛。档案作为一种个人特殊的身份符号，记载着人们众多的基础信息，且随着时代的发展档案所发挥的作用及其本身所具有的价值已愈来愈重要。当前，传统的档案管理办法已不能满足现代的发展需求，而将信息化管理技术应用于人才中心的档案管理工作中已取得显著成效。下面，本文将就人才中心档案信息化管理做出详细分析。 关键词：人才中心；档案；信息化管理 当前，大数据时代的到来在推动互联网领域不断发展成熟的同时也使得人们对于信息化管理的应用愈来愈多。现如今，传统的人力中心档案管理方式已不能跟随时代发展潮流而逐渐遭遇淘汰，取而代之的是一种新型的档案信息化管理技术。信息化管理技术是在传统人力中心档案管理的基础上结合计算机技术而形成的，这种技术通过健全的网络管理方式实现对人力中心档案的高效管理。下面，本文将围绕人力中心档案管理信息化建设的必要性以及人力资源档案的信息化管理措施做出详细阐述。 1 人力中心档案管理信息化建设的必要性 1.1 人力中心档案管理的信息化建设是其创新发展的必然要求 现如今，知识经济的诞生和信息网络技术的不断发展在一定程度上将市场竞争的实质转变为人才战略竞争。由此，在当前的市场环境中人们对于人力资源的管理愈来愈重视。档案管理作为人力资源管理中心的一个重要组成部分直接关系着整个人才中心工作效率的高低。随着时代的发展，应用于人力中心档案管理的传统办法已无法满足这个时代对其提出的种种要求，因此，人力中心档案管理信息化建设是未来发展的必然趋势。除此之外，人力中心档案管理的创新发展是其未来稳定发展的必经之路，传统的档案管理办法必然要为先进的网络技术及计算机技术所取代。 1.2 人力中心档案信息化管理是其档案管理现代化的必由之路 在将信息化管理技术应用于人力中心档案管理之前，对于档案的保管方式经常会受到多种因素的制约，尤其是周围的环境因素。这种制约在一定程度上使得对于档案的管理普遍处于一种封闭或半封闭的状态，严重阻碍了档案管理办法的创新和发展。除此之外，人力中心档案管理本身具备的特殊性质使得人们无法完全摸清其发展规律及未来走向，要促进其进一步发展更是难上加难。如今，电子信息技术的飞速发展和普遍应用使得人力中心日益发展对于档案的信息化管理建设已愈来愈迫切，且促进人力中心档案信息化管理还可最大限度的激发其对相关信息的开发利用能力，有益于实现信息资源共享。 1.3 人力中心档案信息化管理是提开其服务水平的有力抓手 简单来讲，对于人力中心档案信息化管理的最终目的即提供优质服务。网络技术和计算机技术的先进高效在一定程度上使得相关组织对于人力中心档案管理的应用方式发生了很大的转变。传统的档案管理办法不仅落后，其服务方式也已随着时代的发展而不断遭遇淘汰。而将信息化管理技术应用于人力中心档案信息化管理不仅在一定程度上转变了全人工管理模式，还有效提高了对于档案信息的使用价值。此外，通过信息化技术研究开发的多种数据库、信息库不仅能够保证档案信息的真实有效性，还使得人们对于档案信息的查询愈来愈便利、快捷、高效。 2 人力中心档案的信息化管理 2.1 人力中心档案的数字化管理 传统的人力中心档案记载以纸张为主，这就导致在进行对于当心信息检索时不仅需要的工作人员数量多，每个人所承担的任务量也比较繁重检索较为困难。而且，个人档案数量较多时还会占据比较大的存储空间，。而将现代的信息化管理技术应用于人力中心档案管理中，就不会出现以上问题。这种技术主要是将每个人的档案信息保存在电子档案中，通过其中的数字化管理实现对于个人信息的记录，而且此种管理档案的办法所保存的档案信息长期有效。 2.2 人力中心档案的载体类型管理 当前，大数据时代的到来使得人力中心对于档案管理的首要任务转变为在拥有大量可利用数据信息的前提下保证数据的质量及其之间相关性。此外，还要具备快速数据处理能力从而达到人力中心档案为用户提供优质服务的目的。通过对人力中心档案实施信息化管理，可通过网络及信息技术实现形成多样化的档案载体类型管理。传统的人力中心档案管理办法主要通过纸张记录各种信息和数据，这种方式比较单一，而信息化技术管理的应用明显增加其载体类型，比如人力资源录像档案等。 2.3 人力中心档案的网络安全化管理 到目前为止，人力中心档案数据信息在网络上的安全性问题仍然是其在现代化建设中亟待解决的一大难题。网络信息技术的出现与发展在给人类带来种种便利的同时也给有关个人信息的安全性带来了一定的威胁。由于网络环境的安全性问题给人力中心档案信息化管理带来的种种问题相当突出，因此需要采取一定的措施来增大有关计算机技术及网络信息技术的保密强度，不断通过完善安全防范技术来保证档案信息的安全。而对于涉及保密的人力档案，则需要制定相应的保密制度，按照人力资源档案的保密程度分为完全公开、部分公开和完全保密进行分级管理。 3 结束语 综上所述，推进人力中心档案信息化管理的建设进程除了对电子信息技术、网络技术的充分利用，还要求人力中心档案管理相关工作人员树立先进的信息化管理思想，学习科学的管理理论，培养新思维，开拓新思路。在科技进步和科技管理理念的指导下学习、吸收、开发和利用与人力中心档案管理相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段，以此促进我国人事档案管理工作的顺利进行。 参考文献 [1]徐晨晔.浅谈人才交流服务中心档案管理工作[J].人才资源開发，2018（10）：12-13. [2]陶丽.谈人才中心档案信息化管理[J].兰台内外，2018（04）：74. [3]高琳，王晓东.采用信息化手段实现医院人事档案精细化管理与控制的探究[J].办公室业务，2018（13）：161. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。