| 标题 | 土地档案管理的现状及对策 |
| 范文 | 薛梅 摘 要：现阶段土地档案管理工作面临着诸多困难，例如，档案材料归档不全、档案保管条件落后、档案管理手段落后、管理人员素质水平有待提升等，是影响土地档案管理工作的主要因素。对此，应认识到问题的所在，在此基础上不断提出相应的改进对策，以下主要对这几方便内容展开分析。 关键词：土地档案管理；现状；对策 土地档案管理工作主要对土地的实际使用情况、变化、权属、分类、占用情况等进行全面的记录，是保证土地资源合理使用、合理开发、合理配置的关键。因此，在新时期发展中，作为一名合格的土地档案管理工作人员，应认识到土地档案管理工作逇重要性，全身心投入到土地档案管理工作中，保证档案管理质量。 1 土地档案管理的现状分析 1.1 档案材料归档不全 土地档案管理对土地行业的发展有着不可忽视的作用，相关档案管理人员必须引起重视。从现阶段土地档案管理的实际情况来分析，由于受到多种因素的影响，导致档案材料在归档的过程中存在很多不足之处，极大程度地限制了土地档案管理工作的顺利开展[1]。例如，在档案归档中对附件的归档不合理，附件档案材料信息的搜集欠缺很多不足之处，还有一些纸质档案的归档方面并没有电子文件，很容易造成档案材料归档出现丢失的现象。 1.2 档案保管条件较为落后 土地档案管理需要有着较好的保管条件，才能确保土地档案管理的有效性。而在当前土地档案管理的实际调查研究中发现，由于受到多种因素的影响，土地档案保管的条件受到一定的限制，例如，设备陈旧、档案室过于简陋等，缺乏专用的档案管理室[2]。将土地档案管理应用到这样的保管环境中，会直接影响到土地档案管理的效率，甚至造成一系列的档案损坏，不利于土地档案管理工作的顺利进行。 1.3 档案管理手段落后 土地档案管理应有着较好的管理手段，才能确保土地档案管理工作的质量。然而，当前一些地区的土地档案管理工作由于管理手段较为落后，尤其是信息化技术的应用不足，会直接影响到档案管理工作效率，例如，土地档案管理查阅较为麻烦，在档案管理终会消耗大量的实践，从而导致土地档案管理工作较为落后。 1.4 管理人员素质水平有待提升 人员作为土地档案管理的核心，应具备较强的档案管理工作素质，才能确保土地档案管理工作的顺利实施。而从现阶段土地档案管理工作的调查研究中发现，由于很多先进技术设备的引入，而管理人员缺乏对这些先进技术设备的了解，使得在具体操作中存在很多不足，经常出现误操作现象，甚至造成土地档案材料丢失、误删等问题[3]。 2 土地档案管理的几方面对策分析 2.1 规范档案管理工作 通过以上的分析了解到，在当前土地档案管理工作中，由于受到多种因素的影响，会使得土地档案管理工作面临诸多难题，档案管理工作效率不高也会影响到档案的使用[4]。对此，应结合土地档案管理的工作实际情况，不断规范档案管理工作，才能提升档案管理工作效率。首先，应建立专门的土地档案管理工作小组，应结合档案管理工作的实际情况进行统一协调，保证档案管理工作的有效性。其次，在规范档案管理工作中应充分利用各种机会和场合的宣传工作，要充分体现出土地档案管理工作的地位和作用，加深对土地档案管理的重视，提高人员对档案管理人员对土地档案管理工作的重视，全面提升人员的土地档案管理意识。再次，应制定一个较为完善的规范档案管理工作体系，应制定全面、具体且具有针对性的档案规范体系，避免土地档案管理出现档案材料短缺、丢失等现象。最后，在档案管理制度方面，应保证档案管理工作有法可依、有据可考，尤其是土地材料相关的归档工作中，应制定一套完整的考核体系，为提升土地档案管理工作提供可靠的帮助。例如，制定奖罚措施，通过考核机制的有效实施，对人员的工作情况进行全面的分析，针对表现较好的人员应给予一定的奖励措施，而针对表现不好的人员应给予一定的惩罚措施，进而提升土地档案管理工作水平。 2.2 加大投入提升土地档案保管条件 土地档案保管条件不合理，会造成土地档案管理出现一些问题，例如，档案文件损坏、丢失等。对此，土地档案管理工作中应加大投入不断提升土地档案保管条件。例如，应加大土地档案管理投资，加大对档案管理室的建设，加强设备的投入，改善土地档案管理室的环境，为土地档案管理工作的顺利开展提供一定的幫助。另外，在土地档案保管的工作中，应加大设备的改进，例如，淘汰陈旧设备，引入先进的档案管理设备，全面提升土地档案管理的水平，为推动土地档案管理工作提供一定的帮助。 2.3 加大信息技术的投入 在新时期发展中，土地档案管理工作应与时俱进，不断创新土地档案管理水平。首先，应加快土地档案管理信息化建设，充分引入较为先进的土地资源档案管理信息系统，并将互联网技术、信息技术、计算机技术等先进技术的优势和功能充分发挥出来，结合土地档案管理的实际情况建立完整的电子档案数据库，提升土地档案管理水平。其次，应重视土地档案管理信息化引用的软硬件配置，要保证软硬件配置与计算机网络结构的一致性，才能将其作用充分发挥出来，同时还要确保软硬件资源具有一定的可续承性、拓展性等，这样就可以根据土地档案管理的实际发展需求不断拓展软硬件，从而提升土地档案管理的水平。最后，在信息技术飞速发展中，应不断探索、创新和完善土地档案管理信息系统，当然，为了确保土地档案管理的安全性、可靠性，在信息系统访问的过程中应设置访问权限。另外，信息技术的投入需要大量的硬件设备支持，为了保证计算机硬件设备运行的稳定性，应加强对阅档室、档案室等进行管理，充分运用科技手段，例如，温控设备、计算机设备、扫描仪、光盘刻录机、档案密集架等硬件设备的使用和管理，进而保证土地档案管理工作的顺利进行。 2.4 切实提升档案管理人员素质 在科学技术飞速发展中，土地档案管理工作要求也在不断提高，而要满足土地档案管理工作要求，则需要不断提升管理人员的素质水平，达到档案素质要求。逆水行舟不进则退，作为一名合格的土地档案管理人员，应与时俱进不断提升自身的综合素质和水平，不仅要具备较强的管理技术，更要有着超高的综合素质，尤其是在信息技术的应用下，土地档案管理人员也应具备较高的信息技术水平，才能胜任土地档案管理工作。例如，可以通过定期开展培训的方式，提升档案管理人员的综合素质水平。选派优秀人员担任档案管理工作的同时，要对上岗人员进行专业的培训，参加档案工作经验交流会，取长补短，共同提高。通过开展技术座谈会等方式，让土地档案管理人员了解并掌握最为先进的土地档案管理技术和相关的知识。此外，也可以通过以上所提到的奖罚制度等方式，不断督促土地档案管理人员不断提升自身素质，才不至于被岗位所淘汰。 3 总结 总的来说，土地档案管理工作对国家土地的使用和发展有着不可忽视的作用，应及时发现其中的问题，并结合实际情况不断改进这些问题，从而提升土地档案管理工作效率。在本文的研究中，笔者主要对当前土地档案管理的几方面现状进行剖析，同时也提出一些针对性的改进对策，保证土地档案管理工作质量。 参考文献 [1]李君.土地档案管理存在的若干问题及对策[J].办公室业务，2016（02）：100. [2]李君.基层土地档案管理工作存在的问题及对策[J].改革与开放，2016（04）：123+125. [3]徐冰.乡镇土地档案管理的现状及对策[J].兰台内外，2016（03）：64. [4]梁丽莎.土地档案管理信息化建设现状及途径[J].知识文库，2017（08）：248. |
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