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标题 RFID图书定位技术在图书馆的应用探讨
范文 廖宇峰??
关键词:RFID;图书定位技术;图书馆;图书排架
摘要:文章介绍了RFID技术应用于图书馆的概况,分析了RFID技术在图书馆图书定位中的作用,论述了RFID环境下图书馆排架定位的方式,比较了两种排架定位方式的优缺点,最后提出了一些建议。
中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2017)08-0082-02
RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频识别技术,它能够替换现有条码技术,利用射频信号自动识别目标对象从而获取相关数据,无需人工干预[1],是一种能够快速传输、远距离传输、非接触式的自动识别技术[2]。RFID技术在防盜、门禁、物流、停车场管理等众多行业中早已广泛应用多年,但是应用在图书馆自动化管理中也就是近几年的事情。RFID技术在自助借还、典藏管理、安全监控等方面优势明显,为各种类型图书馆实现全开架、自助借还、检索图书、智能服务等提供了更多的可能。随着RFID技术的快速发展以及基于RFID技术的图书定位方法在图书馆的广泛应用,图书馆能为读者提供更方便、更快捷的服务。
1 目前图书馆图书排架的方法
图书定位排架就是按照一定的顺序,将图书依次上架,便于读者借阅和工作人员管理图书。目前,常见的图书定位排架方式主要有两种:一是按照内容排架。即依据图书的内容特征进行排架,具体可以分为主题和分类两种排架方法。二是按照形式排架。即根据图书的外部特征不同进行排架,具体可以细分为按装帧形式、登录号和字顺等三种排架方法。就国内而言,分类排架方式的应用范围更加广泛。在我国,图书馆普遍采用《中国图书馆分类法》,按照图书内容将其划分到相应的学科体系中。该方法不仅具备内在联系,也具有层次级别的逻辑体系。分类排架号在图书的上架、整架、倒架、下架和图书定位方面,起着非常重要的作用[3]。
2 RFID图书定位及其作用
图书编目工作人员按照常用的分类法为每一种图书设定唯一的索书号,进而依照索书号进行排架。而一旦排架完成,图书在书架上就有了固定的位置,这就是图书馆的图书定位。在过去相当长的时间里,图书馆OPAC检索系统是不能提供图书的准确位置的,读者只能先了解图书所在的书库和索书号,然后依照索书号到相应的书库找到相应的架标,最后逐排查找才能找到目标图书。将RFID技术引入图书馆后,可以实现图书馆的智能化管理,RFID技术可以将图书的具体排架位置信息揭示出来,此外还能以3D图像的方式立体地标示出图书在书库里的准确位置,方便读者快速获取所需图书[4]。
3 RFID环境下图书馆的排架定位方式
3.1 “绑定”式图书定位
“绑定”式图书定位方式比较简单,容易实现。该方法包含以下两个步骤:首先对书架上的每一个单元粘贴RFID标签,将标签中所含的信息翻译成机器可读信息,再将信息输入图书馆自动化集成管理系统中,以实现后续的位置信息查找。其次将单元格的RFID标签信息与单元格内的图书RFID信息关联起来,进而使二者形成一个系统,再将关联信息翻译成机器可读语言,最终实现图书的定位。“绑定”式图书定位过程被业内人士称为“图书架位信息采集”,顾名思义,就是通过RFID技术对相关图书架位信息进行采集,以保障图书定位工作的顺利完成。
3.2 “分类排架法”式图书定位
“分类排架法”式图书定位是依据《中国图书馆分类法》进行排架的方式,它以书架的每一层为一个定位单元,先确定每一层摆放在第一位的图书,当相邻两层的首本图书位置都确定之后,其他图书的位置也可以确定。“分类排架法”式图书定位的步骤是:首先将书架的位置信息录入RFID层架标中,再将每层书架首本图书的RFID标签与该层的层架标关联起来,至于书架中其他图书的位置可以通过图书的分类排架号(索书号)的科学有序性,由系统根据分类排架号自动推算出来并存入系统中。图书馆一旦利用RFID技术对图书进行定位后,图书的上下架、倒架和整架等工作及读者检索图书的方式,都将与所采用的图书排架定位方式息息相关。
4 两种排架定位方式比较
4.1 图书上架方式
“绑定”式图书上架方式在图书上架之前必须先利用智能书车等设备,检查该书是否已经“绑定”有固定的位置,对于绑定过的图书需根据智能书车的反馈将图书按照指定的位置上架,对于未绑定过的图书则必须先绑定后上架。“分类排架法”方式在图书上架的时候不需要用智能书车进行检查,而是采用常规的图书上架方式上架。不管新老员工,只需要知道索书号的运用规则,稍加培训之后其上架的效率就会远高于智能书车。因此,即便是采用了“绑定”式方法定位图书的图书馆,工作人员也更倾向于采用常规的方式进行图书上架,智能书车的受欢迎程度显然不高。
4.2 图书倒架方式
对于“绑定”式图书定位方式来说,首先需要借助智能书车采集图书数据,然后才能绑定图书,最后才能完成倒架。而对于“分类排架法”图书定位方式而言,只需要在倒架完成之后,将首位图书数据和该层架标关联起来,系统即可根据分类排架号计算出单元格内的图书位置,并不需要事先读取数据。由此可见,在大部分情况下,采用“分类排架法”图书定位方式更能提高倒架的效率。
4.3 图书下架方式
在图书下架的过程中,如果整个图书馆的图书组格架发生变化或者放置位置较满,那么该系统就可以对其进行位置变换处理。其优势主要体现在:当图书下架之后,可以通过智能检查系统对其进行全方位的检查,并收集图书所摆放位置的相关数据信息,这样就能更快更好地完成图书的绑定工作。
4.4 对读者查阅图书的影响
目前,读者一般倾向于先利用集成管理系统中的OPAC检索工具查找图书,然后依据OPAC提供的位置信息查找目标图书。所以,图书馆无论采用何种方式进行图书定位,都能够满足读者检索图书的需求。不过,对于习惯依循书架排列寻找图书的读者来说,两种不同的定位方式所产生的效果差异巨大。利用“绑定”式定位图书的图书馆,其图书的分类情况比较凌乱,而在利用“分类排架法”对图书进行定位的图书馆,读者很容易获取到与目标图书相关的同类图书,这有利于提高读者的阅读兴趣,进而提升图书馆的借阅率和本馆的服务水平。
5 建议
5.1 建立合理的规章制度
规章制度是管理中最重要的部分之一,图书馆通常拥有海量的数据需要管理,任何一种定位方法都不能保证完全正确,而且新兴技术的涌入也会在一定程度上造成认知差异,一部分年龄较大的工作人员会产生抵触情绪。因此,一方面,公共图书馆管理方需要為图书馆管理工作制定一个统一的规章制度,该规章制度应该与新兴技术相适应,以规范所有管理员的工作;另一方面,因为年轻的工作人员更容易接受新兴技术,所以图书馆应该定期开展活动,采取“以新带老”的方式完成图书馆新兴技术的过渡,让所有图书馆管理员都能够适应RFID技术在图书定位中的应用。
5.2 及时处理遗失、损毁的图书
及时处理遗失、损毁的图书,能够显著提高图书定位的效果,提升书架利用率。图书馆可以在旧书全部定位后,及时统计外借图书数据、RFID注册数据和馆藏图书数据,并通过分析统计计算出遗失图书详单,同时对遗失图书进行批量注销处理[5]。
5.3 制定盘点、顺架签到制度
在旧的馆藏体系下,一般难以监督图书顺架工作的全部过程,因此馆员的自律性和主观能动性显得尤为重要。而在应用了RFID技术的馆藏体系中,图书馆可以构建一种符合自身需求的盘点顺架签到制度,实现盘点和顺架工作的有机统一。图书馆可以根据自身的实际状况(图书总量、人员数量、人员素质等状况)设置一个时间表,按照签到时间将馆内图书划分为不同的签到类型。例如:将已完成签到的图书标记为“已签到图书”,40~60天内未完成签到的图书标记为“未签到图书”,60~90天内未签到的图书标记为“急待签到图书”,超过90天仍未签到的图书标记为“疑似丢失图书”。RFID系统可以依据图书的类型和排架规则,为工作人员提供智能的“待签到图书”清单和架位清单。通常,工作人员可以依据清单,先找到相应的书架,然后借助智能书车先后读取层架标和架位上的书目数据。对于没有乱架的图书,系统会批量完成签到;对于位置错乱的图书,系统会提醒工作人员取出并重新排架。
参考文献:
[1]张瑞宇.物联网技术及其实际应用分析[J].民营科技,2016(11):57.
[2]罗晓勇.基于北斗的车辆管理信息系统设计与实现[J].信息通信,2017(3):105-107.
[3]林晓玲,杨明华.RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析[J].图书馆论坛,2012(3):102-104,131.
[4]江波,吴永祥.图书馆RFID系统建设中的图书定位问题研究[J].现代情报,2015(5):131-134,140.
[5]江波.图书馆RFID系统建设中图书定位存在的问题及对策[J].图书馆理论与实践,2015(11):109-111.
(编校:周雪芹)
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更新时间:2024/12/23 1:08:10