| 标题 | 做好医学档案管理工作的相关建议 |
| 范文 | 顾紫琦 摘 要：进入新时期以来，我国已经进入数字化时代，随着我国医院改革的深入推进，医院档案管理的效益性日益彰显，医学档案务必要充分利用计算机技术与网络技术实现跨越性发展，妥善管理医院档案有利于促进医院现代化建设取得更好成就。但必须要清醒地意识到，我国医学档案管理依然存在着诸多不足，本文在全面探索这些不足的前提下提出了提高医学档案管理工作能力的策略，希望有利于我国医院的稳定前行。 关键词：医学档案;管理工作;建议 进入新时期以来，医学档案管理工作只有实现科学化运行、提高档案管理技能才能推动我国医疗卫生事业的持续性发展，为疾病治疗与预防奠定坚实的根基。医学档案在医院管理工作中占有不可动摇的地位[1]，通过医学档案可以掌握医院在一定时期内的发展情况，可以据此确定不同疾病的触发因素与应对措施。但不可忽视的是，医学档案管理过程中依然存在着一定数量的不足，只有妥善解决医学档案管理中暴露出的问题，才能使其为我国医疗卫生事业的坚定前行夯实、根基。 1 医院档案管理工作中暴露出的问题 1.1 不具备完善的管理制度 医院管理涉及医疗、人事、行政、后勤等各个方面的工作，同时也针对上述各个领域建立了较为完善的管理制度，但与档案管理有关的制度却是空白。再有，医院目标管理考核指标也不包括档案管理的内容，以致大量档案材料不能及时收集，存在着档案材料不完善的问题[2]。 1.2 不能准确界定档案内容 当前，我国医院针对档案管理内容还不具备合理的管理规定。在科学技术迅猛发展的形势下，医院档案涉及的内容也处于频繁更新的过程中。在档案管理中，因为当前不具备一致性的管理规定，导致医院只能依据自身思考开展档案管理，以致医院档案管理内容过少。 1.3 不具备档案管理意识 医院意识不到档案管理工作的意义，以致医院档案管理工作形同虚设。因为各级医院忽略了档案管理，所以档案信息不能发挥应有的作用，大量档案数据处于静止状态，白白掌握着丰富的档案资源[3]。 1.4 不具备专业技能坚实的管理人才 在医院管理过程中，大多医院一味医疗技术人才的开发与培养，而将档案管理人员的教育与培训置于一旁，没有制订档案管理人员培训目标，不能为档案管理人员参加技能培训提供有利条件，导致档案管理人员管理知识不足、管理能力欠缺，只能依据陈旧档案管理经验进行操作，不能与时代发展转变档案管理思想，不能在檔案管理中大胆创新。 1.5 不能实现现代化管理 有的医院因为不具备充足的医疗用房，以致没有设置档案管理专用室，不能妥善保管档案材料。再有，档案管理设备长期得不到维修，档案管理技术过于陈旧，这些均阻碍着档案事业的稳定前行。最近几年，我国科学技术发展一日千里，计算机技术与网络技术早已实现了普遍应用，医院管理方法不断创新。但医院档案管理却不能引入计算机设备与网络技术设施，有的医院档案管理工作依然实行手工操作，掌握的档案信息过少，不能及时研究档案信息[4]。 2 提高医学档案管理能力的措施 2.1 建立完善的档案管理制度 要想促使医院档案管理工作的合理运行，首先要建立高效运行的档案管理部门与档案管理规定。各级医院要结合自身实际情况，深入领会《档案法》《医药卫生档案管理办法》等国家规定，制订一套完善的档案管理制度。定期收集各个科室档案材料，对其进行全面管理，促使档案管理工作有力支撑医院各项工作的顺利开展[5]。 2.2 提高医院档案建设的主动性 医院领导与全体员工均需广泛关注档案管理工作，要意识到档案管理与医院稳定运行具有不可分割的联系，务必要大力支持档案管理工作，以提升医院档案建设的主动性。我国《档案法》提出，档案材料要完整，并且要为社会各界提供有效帮助，各级领导均需关注档案管理工作。再有，为了提高医院管理干部、医疗等人员的法制意识，务必要大力宣传《档案法》，促使医院全体人员深入理解《档案法》基本精神[6]。 2.3 档案管理人员要掌握坚实的专业知识 具备坚实专业知识的档案管理人才是保障档案管理工作稳定实施的必要条件，医院必须要在医院人才培训计划中引入档案管理人员，促使档案管理人员掌握坚实的专业知识，第一，可以利用技能培训、继续教育、自主学习、业余进修等各种方式帮助档案管理人员掌握坚实的业务技能。第二，鼓励档案管理人员参与医院实践活动，亲自感受医疗、教学、科研等各个领域与档案信息的关系，积累丰富的档案管理工作经验，推动档案业务的不断拓展，提高档案管理水平。 2.4 创新档案管理措施 在医院档案管理过程中不断投入大量资金，购置与时代发展相一致的先进技术设备，第一，重视档案保护设备与现代化技术的应用，如除湿设备、空调设备、灭虫设备、防火设备等，这是保证档案现代化管理的重要措施。第二，实行计算机管理，将医院全部数据输入电脑，可以帮助信息使用者在最短时间内找到有价值信息，不但节省了大量医院资源，而且不需占用过多的房屋，有效保障信息安全。所以医院还需及时购置计算机软件与网络技术设备，争取尽快实现档案管理先进性[7]。 2.5 档案信息要发挥应有的作用 医院开展档案管理是为了充分利用档案信息，所以医院档案管理人员要及时转变思想，保证档案管理工作服务于医院各项业务的开展，要通过各种方法、各种措施收集更为丰富的档案材料，并对其进行深入研究与分析，促使医院档案为临床治疗、医疗卫生、科学研究等各项工作提供有效帮助。再有，还需重视各种编研活动，针对自身收集的档案信息进行深入研究，推出各种研究专题，将更为丰富、更为有效的信息展现在使用者面前。要及时收集档案材料使用反馈信息，掌握医院信息的流动情况，保障将档案信息资源及时上传到医院局域网当中，呈现在各部门工作人员面前，为医疗卫生、科学研究提供多方面帮助，促使医院档案发挥应有的作用，创造更为丰富的社会效益。 3 小结 总之，医学档案在医院整体发展中占有重要地位，进入新时期以来，医疗工作人员要大力重视医院档案管理工作，促使医院档案管理工作引进先进的管理手段。为了充分展现医院档案材料的重大价值，则需坚定不移地创建医学档案管理体系、引进信息化档案管理手段，掌握更为丰富的档案材料，推进医院档案管理工作的稳定实施。 参考文献 [1]宗静娟.档案管理在医院信息化建设中的作用[J].管理观察，2018（29）. [2]刘亚卓.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].智库时代，2018（38）. [3]朱静.做好医学档案管理工作信息化的相关建议[J].黑龙江科技信息，2018（16）. [4]张艳娜.档案管理现代化是医院持续发展的重要保证[J].办公室业务，2019（03）. [5]赵凯.对当代医院档案管理问题的探讨[J].现代经济信息，2018（24）. [6]熊梅.试论综合性医院档案管理的现状与对策[J].中国卫生产业，2019（23）. [7]陈文德.医院综合档案管理的现状及对策[J].企业改革与管理，2018（08）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。