| 标题 | 创新金融档案管理工作的思考 |
| 范文 | 李研 摘 要：近年来，随着市场经济体制的不断深化和人民安全意识及自我保护意识的不断加强，金融档案的信息收集及开发利用越来越受到大众的关注。金融档案管理工作在金融组织管理过程中具有十分重要的作用。严格做好金融档案管理工作，可以更好的保证金融资产的安全和预防经济职务犯罪，还能打击金融违法行为和防范金融风险以及促进货币政策的有效落实。 关键词：创新;金融档案;管理工作 金融档案是指金融组织和个人在进行金融活动过程中形成的具有保存价值的影像等其他形式的原始记录，是记录金融组织在开展金融相关类业务及金融管理活动时形成的综合性材料。由于这些资料的形成是真实和可靠的，由此可以看出它在整个社会的经济发展中都具有重大的作用。 1 金融档案在现代社会的重要作用 现代经济都是围绕金融而发展的，金融档案作为有价值的金融行为记录，全面的表现出了社会经济的发展轨迹。如何管理和保证金融档案的安全及合理利用直接决定了现代经济是否能够平稳运行。同时，金融档案还能为国家级金融监督管理机构提供决策决定的依据，是金融活动产生纠纷后对于凭证的最好溯源。国家相关的监管部门根据市场民众及相关的金融信息所反映出的问题，采取相应的应对措施，不断完善相关的制度和政策，对可能会出现的金融危机进行科学合理的预测，并且制定规避计划;为贷款纠纷和金融诈骗的解决提供凭证;预防经济职务犯罪，杜绝贪污腐败行为。由此可见，金融档案在现代经济发展中具有极其重要的作用。 2 金融档案管理工作中存在的问题 1）金融档案的管理利用意识不足。目前，金融行业虽然已经融入了人们的生活中，但是对于金融档案的建立和管理工作还没有引起足够的重视。一些大的金融机构开始逐渐意识到这些问题，但更多小型的金融机构还没有意识到建立金融档案并做好档案管理工作的重要性，还在运用传统手段进行金融档案管理，没有创新意识，档案管理人员的工作也仅仅是收集资料，归档立卷，被动为借阅者提供查询服务，面对如何挖掘创新金融特色档案信息资源的了解太少，不仅阻碍了创新金融档案工作的开展，还影响了社会对金融档案的需求，使金融档案难以发挥自身的作用。还有一些金融机构的档案建立管理制度不够完善，整理不够规范，分类杂乱，缺乏专人管理，在加上大量进入金融行业的新人对金融档案的重要作用了解不足，还没有档案建立的意识，导致了对相关金融机构档案管理的督促作用不明显。 2）金融档案的管理混乱。大部分金融机构虽然在内部进行了金融档案的建立，但是却没有实行统一的管理。相关机构的各个部门只做自己的分内工作，收集归档的资料分散在各个部门，并没有设置专门的集中管理部门，甚至有些部门为了谋取业务的发展，经一些有价值的档案据为己有，导致金融档案杂乱不全，缺乏金融档案的完整性和统一性，失去了档案的分析利用价值，制约了信息的开发。 3）金融档案管理缺乏统一的标准。国家相关部门没有实质统一的金融档案建立和档案管理的标准，使得金融档案的建立和管理工作没有规范，全凭个人自由发挥，毫无章法可言，导致由此得到的金融档案分类整理的标准各不相同，读取异常困难，基本上没有利用率可言。 4）金融档案服务工作滞后。目前的金融行业发展极其迅速，但是人民大众对于金融档案管理的意识还没有跟上来。部分金融机构还在运用传统的管理模式，管理者受到各种内、外界环境的影响，使得档案管理者的观念受到传统的工作方法的严重束缚，导致目前的金融档案服务工作形式单一，主动性不高，这在一定程度上阻碍了金融档案管理工作的开展，也影响了对于金融档案整体的再开发和利用。 5）缺乏专业的金融档案管理人才。由于对金融档案管理的意识不够，导致档案管理人员缺乏专业的金融档案管理方面的专业培训，不具备档案管理的知识及经验，缺乏综合型人才。档案管理人员有时由于身兼数职，频繁地变动工作，从而使知识结构得不到合理的调整，分析和解决问题的能力也不符合这个时代的发展需求，并且还缺少研究金融档案需求的预知性和前瞻性的长远目光，这也使得创新金融档案的再开发和再利用受到严重阻碍。 3 创新金融档案管理的策略 1）强化金融档案管理意识。随着社会经济的逐步发展和市场经济体制的不断改革，金融档案的管理工作的重要性也在明显的提高。所以我们更加重视金融档案的建立及管理，相关的工作人员要能够提供更加专业和主动的服务。因此，我们需要打破传统的档案管理工作模式，要重视开发特色金融档案在新时代的价值，把金融档案的开发利用当作为一项重要的任务，要建立并且不断完善金融档案管理制度，凸显出特色金融档案的自身价值。科学的制定金融档案的分类和立卷方案、归档的制度、开发以及利用的工作职责和报告、档案的查询阅读制度等。必须充分发挥具有特色的金融档案的社会功能和效果，让社会对于金融档案更加的了解和感知以及依托。如此才能让金融档案真正的实现服务人民、服务社会的功效。 2）强化规范金融档案基础工作。要让金融档案得到再开发利用的必要条件就是务必要做好金融档案的基础工作。通过不断夯实金融档案的基础工作，就可以充分发挥金融档案的利用价值。想要做好金融档案管理的基础工作，就要从以下基本的工作开始做起：第一，加大基础设施建设，对于档案的甄别、整理等环节，要做到高标准、严要求、严审查，务必要让收集的档案资料保证其基本的准确性和完整性。第二，通过对金融档案资源的深度开发，挖掘高质量的信息，从而为业务部门及领导的决策提供重要的参考依据。第三，努力提高已归档档案的质量。对于归档的资料，必须做好严格的把关及审查工作，仔细检查并核对归档的文件材料是否完整，整理是否合理，是否正确编撰目录和标题，期限的划分是否合理等，要做到系统整理，完整留存以及安全归档。第四，创建特色档案。必须从百姓和社会需要等多个角度出发来创建金融档案，進一步充分发挥出金融档案在服务百姓和社会中的特殊作用，从而为社会经济发展提供有力的参考依据。 3）强化金融档案管理制度的建立和完善。国家相关部门应该建立统一的金融档案管理实施标准及相应的法规，金融机构在学习和落实相关法律法规的同时，还要根据实际情况将实施标准应用到自身金融档案的管理中。以行业的特色为基础标准，不断完善金融档案管理部门，健全档案管理制度，制定出统一的采集标准，完整的收集归档流程，合理的分类方案和再利用制度，从而为各职能部门的信息查询及信息共享提供便捷的服务基础。 4）加强金融档案管理人才的培养力度。随着金融档案资料的形式趋于多元化，它的载体也更加丰富，更加智能，信息量也在快速的增长，这就要求金融档案管理工作人员必须拥有更高的专业素养，不仅要掌握相关的金融知识，还要精通档案管理及相关的法规，因此，要按照创新金融档案特色服务以及实际工作中的需求来加强档案管理人才的培养以及培训方面的力度，提升金融档案管理工作人员的专业素养，打造出综合型金融档案管理人才，创新行业特色档案管理服务模式，充分发挥档案管理人员的主管能动性，对于金融档案信息资源进行深度挖掘和加工，并使其在一定范围内共享，从而将金融信息渗透慢慢到社会的各行各业，以此来不断扩大金融行业对整个社会的影响力。 4 结束语 做好金融档案管理工作是金融行业发展的需求，创新金融档案管理工作，完善金融档案的建立和管理，深度开发和利用金融档案信息资源，可以更好的保证市场经济和社会的稳定，助力社会经济的发展。 参考文献 [1]尚晓瑜.浅谈金融档案管理与利用[J].卷宗，2019，（22）：88. [2]荆冰.关于做好金融企业档案管理工作的探讨[J].山东档案，2018（04）：47-49. |
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