| 标题 | 浅谈新时期档案工作的特点和对档案工作人员的素质要求 |
| 范文 | 敖吉群 摘 要：随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。这对于那些只熟悉传统手工作业和简单服务的档案管理人员来说，无疑提出了新的挑战，对他们的职业素质提出了新的、更高的要求。 关键词：新时期;档案工作特点;档案工作人员;素质要求 传统档案大多以纸质为载体，更早时期甚至以甲骨、金石、竹简、木牍为载体，这些以实物为载体的档案使我们触手可及，抬眼可望。但是，随着计算机和网络技术的发展和应用，给人们生产、生活带来了划时代的变革，推动人类社会进入了数字化时代。早在20世纪90年代初期，美国社会学家曼纽约尔﹒卡斯泰尔即阐述了“信息网络”对人类社会的影响：“作为一种历史趋势，信息社会的主要职能和方法均围绕网络构成，网络构成了我们社会新的社会形态。”随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。在现阶段，档案信息化已经成为各级档案管理部门提高档案管理水平和工作效率的重要支撑。但是，因种种条件制约，目前还有许多不利于档案事业发展的因素，本文从新时期档案工作的特点和档案工作人员必须具备的基本素质等方面談谈自己的认识，具有一定的价值意义。 1 现阶段档案工作状况和档案工作特点 从目前来看，各级档案管理部门在档案信息化建设方面还存在一些共性不足，结合信息化建设工作前期情况，发现主要存在以下几方面的问题： 1.1 档案信息化建设重视度不足 在以往，档案信息的载体多为纸质文件以及一些音像资料，管理手段落后。随着时间的推移，大量的文书、档案原件堆积，传统的档案管理手段已经无法奏效，需要大量硬件、软件设备的支持，比如说性能稳定、安全系数高、信息存储量大的存储设备，以及构建一整套完整的信息输入、存储、分析、编辑、输出一体化系统。但是由于经费有限，管理理念陈旧，有些单位并没有认识到档案信息化建设的重要性，未意识到档案管理对于先进信息技术手段的需求，管理技术手段落后，档案信息化建设受到制约。 1.2 缺乏保密性与安全性 在网络环境下，档案信息化建设面临着保密性与安全性不足的缺点，具体如下：1）档案保密法律制度不健全。现有的《中华人民共和国保守国家秘密法》无法满足社会信息安全保障的需求，导致档案信息化管理保密工作的开展没有健全的法律依据。2）档案管理人员保密意识不强。管理人员对于信息化档案管理模式不熟悉，因此经常会做一些具有泄密风险的事情。3）保密技术落后。我国网络安全防护技术较为落后，保密防范措施无法跟上网络开发的脚步，网络信息安全性无法得到有力的保障。 1.3 管理人员信息化素质有待提高 信息时代发展前期，档案管理通常采用人工管理的模式，由于信息化程度较低，大部分管理人员是在岗数十年的老员工，接受新知识的能力较差，不具备现代化的信息素质，有些甚至无法熟练使用计算机进行办公。除了信息素质低之外，负责档案管理工作的多为办公室文员等，在档案工作前没有接受过系统的培训，对于档案工作的业务知识、工作流程不熟悉;部分人员甚至缺乏基本的政治素质和道德素质，保密意识不强，综合业务素质有待提高。 我国的档案信息化建设经历了启蒙和认识、起步与探索、发展与应用三个阶段。20世纪80年代档案部门开始引进计算机技术，开展计算机目录著录工作。20世纪90年代，多地都开展了档案管理软件的研究和开发工作。进入21世纪，我国的档案信息化建设迈向稳步成长与快速发展的重要阶段，计算机技术及其网络已经比较广泛地应用于档案管理的各个方面。基于此，新时期档案工作呈现出许多新的特点：档案种类繁多。现代社会实践活动的丰富多彩使社会中形成的档案种类更加繁多。档案载体除纸张外，出现了新的载体材料，如计算机、档案管理软件、磁盘、光盘、磁带、胶片、玻璃膜片、金属蜡板以及各种照片等。档案生存状态多媒体化。古代档案都是实物档案，且大多以纸张为载体。现代档案的生存状态则变得多媒体化，声音、文字、影像和图形等多种形态共同存在。档案工作的这些新特点，对于只熟悉传统手工作业和简单服务的档案管理人员来说，无疑提出了新的挑战，对他们的职业素质提出了新的、更高的要求。 2 新时期档案工作人员必须具备的职业素质 2.1 政治素质 政治素质是档案工作者必须具备的最根本的素质，它包括政治觉悟、政治立场、政治方向、政治观点等。档案工作者必须具备过硬的经得起时代考验的政治素质。才能保证档案工作的可靠性、安全性，才能承担起档案工作重于泰山的责任。 2.2 道德素质 档案工作是一项保密性很强的工作，任何保密档案的失泄密，都可能给国家或集体造成不同程度的损失。因此，档案管理人员必须牢固树立保密意识，保持高尚的道德情操，这是档案工作者必须具备的基本素质和职业规范。只有具备高尚的道德情操，才能塑造良好的档案工作者形象，才能有利于增强档案工作的影响力。 同时，档案工作又是一项服务性很强的工作。无论社会如何变革，以信息服务为己任的档案工作原则是不可动摇的。在信息化已经渗入到档案工作各个领域的今天，能否全面、及时、准确、有效地为档案利用者服务，已经成为衡量档案工作人员服务能力和水平的主要标志。因此，档案管理人员必须具有较强的服务意识，想利用者所想，急利用者所急，只有这样才能赢得档案用户的尊敬和信赖，从而更加关心和支持档案工作。 2.3 知识素质 档案信息化建设在当前已成为各级档案部门迫在眉睫的任务，数字化管理已成为档案工作的最终发展目标。因此，档案管理人员首先必须能熟练运用电脑办公软件，懂得计算机及网络知识，才能开展对电子文件和电子档案的管理，为本科室（单位）的档案信息化建设奠定基础。例如word、excel等常用的办公软件、收发电子邮件等基本的计算机网络通讯技术是档案人员必须掌握的本领。档案作为一种重要的信息资源，必然要融入高科技的网络之中。档案人员要树立信息观念，特别是要学习掌握计算机的互联网技术，以使自己有能力对高技术条件下生产的信息进行搜集、提炼、加工和整理。其次，具有独立运用档案管理软件的能力。目前，许多单位都凭借档案管理软件系统开展档案信息化建设、现代化管理和网络化服务工作。因此，独立运用档案管理软件是档案数字化工作的前提。这就要求档案管理人员对档案管理软件的各种功能要全面熟悉。此外，还要求档案管理人员能够利用扫描仪、摄像机及其它图像处理软件对一些纸质文件进行数字化处理、加工、压缩成jpg、pdf等文件格式，然后再上传至档案管理网络系统，提供给用户利用等。 档案管理人员还应有广博的科学知识、娴熟的专业知识和系统的管理知识。档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，在多年的实践中已形成了一整套专门的理论、原则、技术和方法，档案工作人员要精通本专业的理论与技术，并能熟练地运用到实际工作中。档案的收集、整理、分类和组卷是以档案的重要程度及档案的内容、形式和特征为依据的，如果分不清或看不懂，就无法准确分类组卷;档案的大事记、年鉴、组织沿革等重要材料的编写，如果没有一定的语言文字功底，是很难完成这些材料的编写任务的。同时，随着信息化时代的发展，与世界各国交流的增多，档案部门在档案理论创新、档案学研究、档案利用方式、档案软件开发等方面必然会与世界接轨，产生一些新的有重要价值的档案史料，因此档案管理人员必须掌握一门外语。新时期的档案管理人员必须成为“通才”基础上的“专才”，才能更好地从事档案工作。 3 结束语 总之，随着社会信息化进程的加快和档案信息化的发展，对档案管理人员的素质要求会随着时代进步逐步提高，档案管理人员的素质决定档案工作的质量，在信息化快速发展的今天，档案管理人员必须不断学习，在原本基础上不断探讨研究档案信息化的管理升级工作，跟随技术进步不断更新自己的知识储备，增强创新意识和创新能力，与时俱进，不断发掘档案中潜在的社会价值和经济价值，为发挥档案在经济社会中的作用贡献自己的力量。 参考文献 [1]陈雪.档案工作的特点及档案人员职业素质要求初探[J].新中国新技术新产品，2010. [2]邸攀峰.提升事业单位档案管理信息化建设的对策[J].信息工作，2019. |
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