| 标题 | 论乡镇档案管理从纸质到电子化的必要性 |
| 范文 | 阚永锋 摘 要：随着我国信息化的不断深化，人们在生活与工作上都逐渐贴近于信息化，电子化，如线上办公等等。而对于乡鎮档案管理来说，较之于纸质档案，具有便于保存、传输等特点，因此，乡镇档案管理从纸质转变为电子化是十分必要的。本文主要对乡镇档案管理工作的基本情况进行分析，并对其转变的对策进行探讨。 关键词：乡镇档案管理;纸质;电子化 当前，计算机在人们的日常生活与工作中正在扮演着越来越重要的地位，网课、网络办公。网络文件传输等具有时效性强、便于传输与保存等特点。而对于当乡镇当地党政工作以及经济文化建设等问题来说，档案具有十分重要的参考作用，可以将其称之为无形的生产力，因此，乡镇地区档案管理的进步也越来越重要。 1 乡镇档案管理工作的基本情况 1.1 乡镇档案的含义 乡镇档案主要是指政府以及乡镇党委在平时公务活动之中形成的所有的便于记录的相关资料，如图像、文字以及声像等等，无论是对于社会还是国家，其均具有较高的保存于应用价值，并且，对于乡镇来说，面积相对较小，问题形势也较为单一，基本上都是同当地群众的切身利益存在着十分密切的关系，因此，乡镇档案对于了解和解决基层矛盾、开展基层管理工作均有着十分重要的十分应用意义。 1.2 乡镇档案管理的作用 乡镇是当前国家行政机构的最基层单位，乡镇的档案管理工作，也就代表了当前我国最基层的、直接同人民群众相接触的工作，对于深刻地反馈我国基层政权与实际的工作情况，这对于进一步开展基层乡镇工作具有十分重要的参考与借鉴意义。 想要正确、有效地来开展乡镇档案的管理工作，十分重要的一点就是有效并科学地对当前进行管理，并在此基础上对其进行全面的、深入的分析，才能够有效地对党和政府的相关政策进行更好的落实，并为日后解决民事纠纷等问题提供借鉴与凭证。 通过有效地对乡镇档案进行管理，能够在最短时间内及时地对所需要的相关档案资料进行搜集与整理，为基层政府各项生产与管理工作提供十分必要的参考资料，提高准备效率。 2 乡镇档案管理电子化的必要性 经济的不断发展，信息化的不断进步以及乡镇基层工作人员的不断年轻化，都为乡镇档案管理电子化提供了有利因素，通过计算机与信息技术，通过光盘、硬盘等载体，对相关资料进行存储，符合当前阶段档案管理的使用要求与习惯，能够有有效并科学地对相关资料进行保存。并且，对于乡镇档案来说，其无论是涉及的资料数量或是资料种类都是规模相对较为庞大的，纸质存储面临着需要的空间面积较大、纸质材质容易氧化等问题，不便于长期性地存储，并且在需要利用搜索相关资料时，也面临着查找困难等问题，对于当前我国日益发展的科学来说，明显已经不再合适，大力发展并应用电子化的档案管理，是十分必要的。 3 乡镇档案管理电子化的对策 3.1 保证电子化档案管理系统的建立健全 在建立电子化档案管理系统时，应尽可能地保证其具有严谨性、科学性等特点，有效地对乡镇档案进行管理与分类，尽可能保证档案管理的实际效果能够得到最大化的体现，并且根据实际情况，根据档案密级设置档案访问与查阅的权限，为乡镇的管理工作提供相应的资料储备。 在对电子化档案进行建设的过程中，第一，需要利用当前先进的计算机与信息化技术，建立起电子化档案查询平台、数字化档案馆以及智能化的档案库房管理系统等等基本系统，并以此来推动电子化档案管理工作能够有效地开展。第二，需要定期对系统进行更新与维护，保证系统的安全性，避免出现各种不必要的问题，并且在设置访问权限的同时，还需要对访问人员进行审查，避免出现信息泄露等问题。 3.2 加强对乡镇档案管理工作人员的队伍建设 想要保证乡镇档案管理工作得以有效开展，大量的优秀人才是必不可少的，只有保证拥有大量的高素质人才，才能够从根本上提高建设档案管理工作电子化的趋势。 首先，针对相关工作人员，应对其开展相应的思想政治教育，使其认识到乡镇档案管理单子华的重要性与必要性，提高其自身的职业道德感与责任感，调动其工作的积极性;其次，可以根据实际情况，高薪聘请部分专业性较强的人才，强化电子化平台的建设质量，并且，根据情况，设立符合当地实际的标准与制度，反复对整个流程进行探讨，避免并剔除其中不合理的问题，尽可能地确保整个流程科学化、合理化，符合当地的实际情况;再次，相关单位可适应地开展团体活动，如趣味、知识竞赛等等，让工作人员能够通过活动提升自身的知识储备与工作能力，并增强自身的归属感;最后，乡镇档案管理想要朝着电子化发展，还需要有大量的资源与资金作为支撑，政府需要认识到档案管理电子化的重要性与必要性，并进行拨款，而后相关部分应对款项进行监督，避免出现浪费以及款项用在它处，专款专用，保证开展这一工作资金上的充足。 3.3 提升乡镇档案管理的规范性与科学性 想要保证乡镇档案管理从纸质化想电子化的过度，管理的规范性与科学性是十分重要的，需要选择现代化的挂你手段，对各不同档案进行集中性地管理。并根据不同性质，如科技方面、影像方面、实物方面等不同类型进行划分，而后再大类型下进行细分，进行管理与保存。 在这一过程中，一定要保证所有工作整体有序地进行，根据工作人员的专业性不同，选择负责不同方面的档案，并投票选举专门的政府工作人员负责乡镇档案管理的总览工作，保证每一项工作都能过落到实处，实事求是。 3.4 乡镇档案管理机构的统一化 由于乡镇各部门侧重性不同，因此拥有的现代化技术水平也是有着一定的差距，想要保证其从纸质化向着电子化发展，最好的方法是由政府建立起统一的机构进行管理，并根据档案管理工作中的出现的不同情况，进行总览控制，便于对电子信息化技术进行整体上的共享，也减少了各个部门负担的压力，具有较为科学的应用性。 4 总结 乡镇档案管理从纸质化向着电子化发展，是必要的，也是必然的，这符合了我国经济与技术的不断发展，想要达到这一目标，就需要建立健全电子档案管理系统，并对相关工作人员的建设与培养工作进行落实，加强工作的规范与科学性，只有达到这一目标，才能够真正意义上地推动我国乡镇档案管理的电子化，为当地社会的发展与和谐做出贡献。 参考文献 [1]李艳.信息化技术在乡镇计划生育服务中心档案管理中的应用[J].信息记录材料，2019，20（12）：125-126. [2]满玉平.乡镇综合管理背景下的档案管理规范化分析[J].现代交际，2019（09）：128+127. [3]王明伟.试论乡镇政府档案管理信息化建设路径[J].农民致富之友，2019（06）：214. [4]闫光磊.加强农村乡（镇）“三资”档案管理促进农经事业发展[J].农家参谋，2019（01）：17. |
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