| 标题 | 浅析我国档案大数据研究的现状分析与趋势探讨 |
| 范文 | 毕玉琳 摘 要：近些年来，大数据技术得到了长远的发展，在社会生活很多方面都得到了广泛的应用。档案管理需要应用大量的人力、物力对档案数据进行分析管理。在档案管理中应用大数据技术能够对档案资源进行有效的整合，使得档案管理更加专业化、规范化。在大数据背景下如何做好档案管理工作，需要我们结合档案管理的现状，寻找未来大数据技术在档案管理中更好应用的方法。本文便浅析我国档案大数据研究的现状分析与趋势。 关键词：大数据;档案管理;发展趋势 档案管理工作是一项复杂而又细致的工作，科学高效的档案管理能够使档案工作事半功倍。而现如今随着信息化技术以及大数据技术的不断发展，社会生活当中处处都有了大数据的应用。在大数据时代下，通过更加精细高效的数据分析，能够为档案工作的信息化、科学化建设提供动力，通过大数据技术的应用能够更好的发挥档案管理工作的价值，推动档案管理工作的创新性发展。档案工作中如何结合大数据技术特点，更好的服务于档案工作是值得我们考虑的问题。我们需要分析大数据技术在档案工作中应用的现状，并探讨大数据技术在档案工作中未来的趋势来综合考量这一个问题。 1 档案大数据概述 大数据是通过数据处理软件对数据进行获取、管理、处理活动的总称。在信息化时代下，大数据技术发展尤为迅猛，在各个领域中都展现出十分广阔的应用前景。而档案在我国则是被定义为“过去和现在的国家机构从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。档案管理需要通过人工对原始档案进行收集、分类、标签、鉴定再封存，这个过程需要耗费较大的人力物力，会花费大量的时间，因而档案管理的效率较为低下。而相较于传统的档案管理工作，档案大数据的概念便应运而生。而档案大数据便是将大数据充分应用在档案管理当中所得到的概念。档案大数据就是利用大数据技术建立信息化科学化的档案管理模式，建立现代化科学化的档案管理方法。这种管理方法是极具创新性的，能够充分对数据进行获取与分析，让档案管理的过程更加高效，档案数据处理的内容更加全面精细。将大数据技术应用在档案管理当中，不仅仅节省了人力物力，更使得档案管理的效率翻倍增长，使得档案管理能够达到事半功倍的功效。 2 我国档案大数据的现状 近些年来我国高度重视档案大数据的发展，国家在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中明确提出要通过“采用大数据、智慧管理等技术，探索电子档案与大数据行动的融合，对加快档案管理信息化进程，满足社会各方面对档案信息的利用需求，更好地为党和国家各项事业发展服务”。总的来说近些年来，我国档案大数据取得了一定发展，大数据技术在档案管理中得到了一定的应用，很多档案数据处理工作都已经交由大数据进行分析管理。但是相较于国际社会而言，我国档案大数据起步较晚，仍然具有一定差距。目前为止，我国的档案大数据建设仍然处于起步阶段，对于很多有价值的档案数据采集归档还是不够充分，档案大数据的内容需要得到一进步的完善与补充。虽然档案大数据得到了我国社会各界的重视，并处于发展建设当中，但是档案大数据还存在着很多的不足，我国档案大数据建设仍然任重道远。大数据在档案工作中仍然需要得到更加广泛的应用，需要更加深入的参与到档案数据处理当中去。 3 我国档案大数据在未来的发展趋势 3.1 在檔案管理方法中的应用 利用大数据技术能够促进档案管理方法优化升级。通过大数据技术在档案管理中更加广泛的应用，能够推动档案管理有传统的人工管理方法向数字化管理方法转变。在大数据背景下积极构建数字化管理模式，推动档案管理朝着管理系统化、科学化、高效化发展。在大数据的介入下，在外来的档案管理方法中完全可以实现电子档案的建设。对于相关的文件档案可以通过大数据归档，依托档案的日期、数量、签署人等内容为识别标志，建立健全电子档案制度。电子档案的建成，一方面能够省去大量的人工操作，提升档案查询的效率。另一方面，积极响应了国家的号召，节约资源保护环境，推动无纸化运动的发展。不仅仅只是电子档案的改变，大数据将来会为档案管理方法带来更多的改变。 3.2 在档案管理理论中的应用 现在的档案管理还存在很多地方依赖人工的地方，因而在档案管理理论方面较为保守，对于档案信息价值的判断仍然以传统的价值观作为判断依据。而档案大数据的建设在未来必定会推动档案管理理论的发展，为档案管理的理论建设提供新的发展。在大数据背景下，时代正在发生翻天覆地的改变，电子文件、数字档案、数码资料甚至用户的网络信息都具有了更多的价值。在未来的档案管理中是否会围绕这些内容提供相应的档案保管，是不得不引起我们思考的问题。笔者认为，档案管理在大数据视域下，会进一步更新档案管理的理念，对基于时代发展所得到价值提升的电子信息类文件归于档案管理的范畴。此外，大数据给档案管理带来了更多的存储空间，因此档案管理的思维应当要与时俱进发生改变。档案管理者未来需要根据档案大数据所带来的发展变化，去拓宽大数据在档案管理中的应用渠道，通过新时代下的档案管理理念来解决档案工作建设问题。 3.3 在档案管理技术中的应用 大数据技术能够为档案管理提供充分的技术支持，能够解决档案管理中因为数据信息过于庞大而产生的管理问题。在具体档案管理中大数据技术能够为档案的分类检索以及后续数据处理建立专业化的数据库，来解决档案大数据的储存以及数据管理分析问题。此外，大数据技术能够与互联网网络相结合，并在未来为网上档案信息的交流分享提供技术保障，提升档案网络信息化服务的质量。在对档案的保护方面，大数据技术也能够即时存储重要档案信息，促进档案信息不会轻易损毁，保护档案信息的安全。与此同时，还能够通过大数据技术在档案管理技术中的应用，从技术层面建立起安全防范体系，保护档案的信息安全，切实提升档案服务的质量。 4 结语 综上所述，随着近些年来大数据技术得到了不断发展，大数据技术被更加广泛的应用于档案管理当中，档案管理变得更加专业化、规范化、高效化。通过我国档案大数据研究的现状分析与趋势探讨，我们可以得知近些年来，我国档案大数据虽然得到了一定的应用得到了很大的发展，但是由于档案大数据起步晚、发展慢相较于西方国家档案管理而言，其在发展的过程中还存在着一定的不足，需要我们去不断的努力完善。但是档案大数据的未来是光明的。现如今，国家同样也对于档案大数据建设十分重视，档案事业的发展在未来还是需要充分依托大数据技术的支持。现阶段档案大数据可能存在不足，但是在未来档案大数据随着社会各界重视，以及信息技术本身的不断发展，将会变得更加成熟，能够更加科学的管理好我国的档案工作。笔者相信，随着大数据技术的不断发展，其被更加广泛的应用到档案管理当中，在未来我国档案大数据能够拥有更加广阔的发展前景。 参考文献 [1]周耀林，常大伟.我国档案大数据研究的现状分析与趋势探讨[J].档案学研究，2017（03）：34-40. [2]马海群.档案数据开放的发展路径及政策框架构建研究[J].档案学通讯，2017（03）：50-56. [3]李彦.对档案大数据的思考[J].兰台世界，2017（17）：69-71. [4]覃天.大数据背景下企业档案管理研究[D].黑龙江大学，2018. [5]刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015. [6]崔海莉.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].档案学研究，2015（01）：93-96. [7]叶大凤，黄思棉，刘龙君.当前档案大数据研究的误区与重点研究领域思考[J].北京档案，2015（07）：14-17. |
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