| 标题 | 试析新形势下做好社会保险档案管理工作的对策 |
| 范文 | 马亮 摘 要：近年来我国的经济快速发展，社会各个层面都发生了明显的变化，人们对于社会保险的重视程度也越来越高。但是目前，我国的社会保险档案管理跟不上时代的发展，存在着很多的问题。社会保险档案有着十分重要的作用，它包含着很重要的信息，是投保人享受权利和履行义务的凭证，对于我国的经济发展起着十分重要的作用。本文通过分析目前社会的新形势，发现了档案局社会保险档案管理工作遇见的问题和不足，讨论出新形势下的一系列对策。 关键词：新形势;社会保险档案;应对策略 新形势下，我国的社会保险档案管理工作方面存在一系列问题，这对于我国的经济发展和居民保障都是十分不利的。保险档案管理工作做的到位，有利于我国投保人的利益和全社會的发展。档案局在进行社会保险档案管理工作也要不断地根据形势进行创新，才能获得源源不断的生命力。因此档案局应该分析当下的新形势，做好新形势下的创新，在各个方面抓好社会保险档案管理工作，提高我国档案管理的工作效率和水平，保障投保人的利益。 1 社会保险档案管理工作现状和存在的问题 1）社会保险档案增多，不易分类。目前，随着经济的不断发展，人民生活的不断提高，越来越多的人参加社会保险，社会保险的类型也越来越多，导致社会保险档案数量变大。档案局在进行相关管理工作的时候比较麻烦，不容易整理。另外，由于社会保险的种类增多，涉及的档案局部门越来越多，在进行相关管理的时候，出现了部门之间交流不当、效率极低的状况，容易引起管理工作的失误，无法保证投保人的权益。 2）管理模式陈旧，不适合现在的新形势。在进行社会保险档案管理工作的时候，还在用传统的归类管理的模式，并没有根据目前新形势的发展做出创新。相关的信息存储归类设施没有及时更新，对于计算机的利用率不足，无法结合科技解决目前问题，使得效率低下。 3）社会保险管理工作制度不完善。目前相关的制度较为繁琐，不清晰，对一些细节把控不到位，容易造成投保人的利益损失。另外，相关部门的制度做的不完善，工作人员在进行管理时无据可循，导致社会保险档案管理工作不能有条理有效率的进行。 4）档案局相关的工作人员和部门并没有意识到社会保险档案管理工作的重要性，缺乏相关的知识，在进行档案管理的时候分类时，模棱两可，对信息的收集范围不清楚。档案局工作人员只是当做整理资料来做，在工作的时候不重视，没有效率，无法真正实现社会保险档案管理工作的意义。此外，相关部门缺少管理人才，工作人员大多不具备相应的专业能力，在工作的时候无积极性，无法把工作做好。 2 做好社会保险档案管理工作的重要意义 档案局做好社会保险档案管理工作是十分重要的，它对维护各投保人的利益和监督其履行相关义务有着很重要的作用，具体表现如下： 1）社会保险档案管理工作对社会保险投保人的信息进行规整，使得在需要时，能够及时获得，保障投保人的利益，并监督其履行相关义务。 2）社会保险档案管理工作是我国社保事业发展的体现，它有助于我国社保事业的顺利进行。档案局档案管理工作如果做得好，在需要的时候能够及时高效地调出，会大大地提高社保事业的效率，确保社保事业在未来更好发展。 3）如今的社会是一个高度信息化的时代，社会保险档案管理工作能够把信息进行科学有序的整理归类，使得社保工作更加高效，随用随取，避免了时间不必要的浪费。另外，也能更清楚的了解相关单位的信息，根据实际情况保障其权益。 3 新形势下社会保险档案管理工作的策略 在如今的形势下，我们应该结合现在的新形势分析其存在的问题。谨记其重要意义，并进行策略创新，做好相关的准备，使得社会保险档案管理工作能够更加有序的进行，保障我国的社保事业进一步发展，具体策略如下： 1）加强社会保险档案管理工作的重视程度。管理局进行管理的时候一定要加强对工作的重视程度，因为只有重视，才会努力的做好，管理工作才会更有序地进行。各层面的人员都要提高自我的责任感，把相关管理工作放在首位，都不能掉以轻心。只有相关的每一个人员做好才可以保障社会保险档案管理工作顺利进行。另外要对工作人员进行相关的知识培训，使其更具专业能力，在进行档案管理的时候才会有据可循。比如可以对当日的档案管理工作进行点评分析，对于优秀的地方进行表扬，不足的地方要及时改正。增加社会保险管档案管理工作在他们心中的频率，比如可以开大会和小会、不定期的举行相关的培训，举办相关的知识比赛，使得各阶层人员都能重视管理工作。 2）整理档案时要有条理、有顺序。社会经济的不断发展，人民生活水平的提高，档案类型的不断丰富，档案的数量逐步增加。这些都导致了归类的时候容易出现混乱的局面。所以，档案局应该进行相关的创新，使得档案管理工作更加有序的进行。首先要形成一定的分类纲领，要明确的指出各分类下包括什么，才能更好地归类。其次要有的编号，这样在档案存放的时候有一定的顺序，方便后面的查找和转存。最后根据年限来做出调整，使得在存储的时候避免不必要的挪动，这样减少了一些不必要的步骤，大大提高了工作效率。 3）完善相应的制度。对于一些社会保险管理工中出现的一些不清楚模糊的条例，要应及时的进行调整，要让档案局的工作人员依法依据进行档案管理工作，使得管理工作更加严谨。档案局领导人员也应该完善工作人员行为举止的准则，使其在工作的时候受到约束，确保在工作的时候认真，无错误。在行为准则中，添加及时对当关资料整理归类的要求，做不到就要受到惩罚，这样可以约束工作人员在第一时间的进行资料整理归类，避免了一些因为拖沓造成的错误或损失。要严令安排好各个阶层人员的工作目标和工作任务，避免因为人员混杂导致档案丢失或信息错误。 4）对社会保险档案管理工作模式进行创新，使之更符合新形势。档案局在进行应该注重结合计算机等先进技术，使得档案管理工作更具条理化和高效性。在进行信息录入时，也要利用相关技术，确保信息的准确性，社会保险档案工作顺利进行。一切都要标准化，这样才能使得档案局的档案管理更加清晰、有条理，在寻找的时候才会更加方便，对于社保工作进行也是十分的有利。在进行招聘人员的时候，要进行相关知识的培训，使得其拥有进入社会保险档案管理工作的能力的时候再上岗，避免一些实习人员或兼职人员失误，导致不必要的麻烦和损失。 4 结束语 在当今社会下，档案局应该做好社会保险档案管理工作，结合实际进行相对的应对策略实施，保障投保人的权益，确保投保人履行相应的义务。我相信，结合以上新形势的分析和社会保险档案管理工作存在的问题深度解析，档案局相关人员一定会拿出相应的对策，在新形势下创新、改变、发展原来的工作方式和模式，确保管理工作在新形势下能够正常进行，保证社会投保人的权益，让社会正常发展。 参考文献 [1]宋哲豪.加强社会保险档案管理的对策及建议[J].农家参谋，2020（10）：240. [2]聂鑫鑫.社会保险业务档案管理创新途径探寻[J].兰台内外，2020（03）：65+31. [3]张妍.新形势下社会保险档案管理工作的思考[J].财经界（学术版），2019（17）：253. [4]杨丽娟，程鹏.加强社会保险档案管理的对策及建议[J].办公室业务，2019（14）：129. |
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