| 标题 | 医院档案信息化建设途径分析 |
| 范文 | 张冰 夏希春 摘 要：在当前大数据时代背景下，信息数据发挥着越来越重要的作用，这也促使档案信息化建设步伐加快。医院在实际运营过程中会产生较多的档案信息，这些档案对于医院各项工作的开展具有极为重要的作用，医院为了能够进一步提高对档案信息数据的管理水平，宜充分的利用信息技术与档案相结合，进一步提高医院档案信息化管理水平，促进档案信息的开发利用，以此来推进医院的现代化发展。 关键词：医院档案;信息化建设;价值;途径 在当前科学技术快速发展的新形势下，信息化建设已成为必然的发展趋势。在医院档案管理工作中，由于传统的档案管理模式越来越无法适应医院发展的需要，因此医院需要加快推进档案信息化建设的进程，通过实现档案信息化管理，从而为医院各项决策提供科学的依据，进一步提升医院应用信息资源的能力，促进医院医疗水平和服务水平的提升。 1 医院档案信息化建设的价值 1）提高医院的管理质量与管理水平。医院通过提高自身档案信息化建设水平，这不仅是医院档案管理工作的一种创新，同时也能够与时代发展需求更好的契合，通过档案信息化，可以进一步简化档案管理流程，提高档案管理工作效率和质量。档案管理信息化的实现，使档案管理工作不再受科室与部门之间的限制，能够进一步提高档案管理工作的效率，全面提高医院整体管理水平。 2）为医院决策提供科学的参考依据。在当前医院档案信息化建设工作开展过程中，通过将档案信息内容以多种形式在信息平台中进行存储，为档案利用提供更多的便利性。而且档案信息化平台的应用，实现了纸质档案的数字化转变，电子档案不仅便于存储和利用，而且采取云存储的方式，还能够有效的避免档案信息丢失、毁损的情况发生，可以进一步实现对原始档案的有效保护，更便于为医院决策提供科学的参考依据。 3）患者医疗档案的检索更便捷。档案信息化管理的实现，档案信息收集更为便捷，有利于提高医院在科研工作的效率。特别是医务人员通过档案信息化管理平台能够更快捷和方便的查询到患者的医疗资料信息，使其能够及时了解患者的病因和治疗过程，进一步提高患者治愈的成功率，确保医院整体医疗服务质量的提升。 2 医院档案信息化建设中常见的问题 1）医院对档案信息化建设缺乏足够的重视。当前医院都加快了自身信息化建设的步伐，并取得了较好的成效。医院领导对信息化建设的重要性有一个认识，并在实际应用中进行推广。但对于档案信息化建设则重视度不足，这也在一定程度上制约了医院档案信息化建设水平的提升。 2）医院档案管理系统有待完善。目前医院档案信息化已开始建设，但在具体建设过程中还没有统一的规划和标准，各医院往往是按照自身的经验来引进或是研发档案管理系统，这就导致各医院采用的档案信息管理系统各异，档案信息化管理相对混乱。同时医院档案信息检索工具相对滞后了档案信息化建设的步伐，这也影响了档案信息查询、整理和利用的效率。再加之当前医院档案信息化建设投入不足，这也影响了医院档案信息化建设的规范性，无法将信息技术的优势充分的发挥出来。 3）网络平台维护不到位。医院档案工作具有复杂性，档案管理系统兼容性差，这也导致无法与信息时代发展需求相符。而且医院档案网络平台维护和更新不到位，易受病毒和黑客入侵，这就导致系统故障频发，严重威胁到医院档案信息的安全。 4）医院档案管理人员综合素质水平有待提高。医院档案信息化管理工作中，很大一部分档案管理人员自身信息素养不高，对于档案信息化管理缺乏了解和认识，无法熟练运用计算机和信息技术，在档案管理系统操作过程中一些日常故障无法及时解决。再加之日常工作中没有严格按照具体的规章制度进行操作，这也对档案信息化建设的成效带来了较大的影响。 3 强化医院档案信息化建设的途径 1）创新医院档案信息化管理理念和方法。医院档案信息化建设工作需要纳入医院信息化建设体系中来，促进档案信息化作用的发挥。在实际医院档案信息化管理工作推进过程中，还要重视档案管理理念和方法的创新，严格按照档案信息化建设的规范和标准要求来做好档案信息收集、分类、整理、存储、利用等工作，进一步促进医院档案信息化管理水平的提升。 2）完善档案信息化管理制度。信息化时代背景下，医院档案信息化建设面临着良好的机遇，但档案信息化建设工作的有序开展离不开完善的制度作为保障。因此在档案信息化建设工作中，需要重视建立健全档案信息管理制度，针对档案信息管理和系统的应用进行不断完善，并设置相应的权限，进一步保障档案管理系统的安全运行，避免出现档案信息被篡改的情况。 3）完善档案管理系统，创新建设管理方式。医院档案信息化建设并不是单纯是档案部门自已的事情，在具体建设工作开展过程中涉及较多的部门，因此在实际工作中，医院需要充分的调动各部门和科室的积极参与，并提出对档案管理系统和管理方式创新的具体建议，促进档案管理系统的完善，全面提升档案信息的管理水平。具体还要结合医院自身发展的实际情况，基于档案管理创新的诉求，完善档案信息化软硬件设置，进一步提高档案信息化建设的可操作性。并严格按照具体的法律法规及规章制度，促进档案信息化管理的创新。充分的运用各种先进的技术手段来打造多元化的档案信息服务，并基于档案信息查阅需求，积极推进档案管理方式的创新水平。 4）强化网络平台的安全防护。为了能够更好的发挥出档案信息化的优势，还要重视医院档案信息化建设过程中的安全管控。特别是医院档案信息网络平台的安全面临较大的威胁，因此在实际工作中，需要基于医院层级和管理的不同来设计相应的访问权限，并针对敏感信息强化监控，及时发现安全隐患并加以排除。还要利用物理手段来保证网络安全，如设置网络防火墙，重视身份认证技术和信息加密技术的应用，严格对管理者和客户的身份认证进行管控，确保档案信息的安全利用。 5）加大对档案管理人员的培养力度。档案信息化建设效果的好坏与档案管理人员的整体素质息息相关。在这种情况下，医院需要重视对档案管理人员的培训和教育，促进档案管理人员自身知识结构的更新，并熟练运用档案信息管理系统和信息技术，提升档案管理人员的專业技能，使其能够更好的适应医院档案信息化建设的需求，为档案信息化建设工作的有序推进打下坚实的基础。另外，医院还要强化档案部门与相关单位档案部门之间的合作和交流，积极借鉴先进的档案管理理论和方法，并充分的借助于各种先进的技术手段来促进医院档案信息管理水平的提升。 4 结束语 近年来医疗体制改革不断深入，这也使医院档案发挥着越来越重要的作用，为了实现医院档案信息的高效利用，宜加快推进医院档案信息化建设，并在实际工作中积极建立健全档案信息化管理制度，应用先进的技术手段和方式方法，实现医院档案信息的高效收集和信息化管理，全面提升医院档案的利用水平，加快推进档案信息的共享，使医院档案能够更好的服务于医院的发展和建设。 参考文献 [1]朱红娟.浅谈医院档案信息化建设中的问题与对策[J].档案管理，2016（4）63-64. [2]彭冬云.加强档案信息化建设，提高医院档案管理工作水平[J].中国药物经济学，2015（z2）112-113. [3]韩丽平.医院档案信息化建设存在的问题与对策探讨[J].人力资源管理，2016（9）79-80. |
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