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标题 对干部人事档案管理工作的思考
范文

    张晶

    摘 要:干部人事档案管理是依据党的干部政策,在对干部的选拔、任用、培养的过程中,形成的关于干部工作经历、业余水平、工作能力、品质品格等方面的评价资料,干部人事档案是国家档案的重要内容,能够反映出干部的经历与表现,有利于更好地选拔与任用干部。鉴于此,本文将对干部人事档案管理工作进行思考。

    关键词:干部;人事档案;管理工作

    干部人事档案管理工作对干部的工作经历、工作能力、工作作风、工作素养、道德素质等方面进行全面的总结,具有很高的价值与作用。当前干部人事档案管理工作依然采取传统的模式,难以满足时代的发展要求,妨碍了工作质量与效率的提升。因此,一定要加强对人事档案管理工作的重视,逐渐提高档案管理人员的素质,让人事档案管理工作更好的开展。

    1 干部人事档案管理工作的重要意义

    干部人事档案管理全面记录了干部在成长过程中的信息,是组织选拔任用干部时候的关键依据,方便更好地选拔人才。完善干部人事档案管理工作,可以保证干部资料的完整性,明确干部的工作思路。完善干部人事档案管理工作具有历史使命与政治使命。

    1.1 干部人事档案是选择人才的依据

    对干部人事档案进行管理,可以让国家更好地选拔人才,人事档案管理将干部的工作能力、工作经历、思想道德水平都记录在其中,干部人事檔案管理工作的提高,可以保障人事管理工作顺利进行下去,各级组织部门依据人事档案管理考察选拔干部,并依据人事档案管理对人才进行针对性的培养,加强干部人事档案管理的科学管理,可以感受干部队伍的变化,找到干部队伍的发展规律,保证人才的发展与进步。

    1.2 干部人事档案管理是政治使命

    在各种类型的档案管理中,人事档案管理工作是比较重要的一部分,促进人事档案管理工作的进步与发展,可以保证国家发展、人类发展、历史发展过程中资料的完整性,档案的记录工作可以将一个国家的发展记录下来,体现出来,是了解一个国家历史的重要资料,对干部人事档案管理工作进行常规化的、科学化的管理,是一种政治使命,因此必须要完善干部人事档案管理工作,对现在、对历史负责。

    1.3 干部人事档案管理工作是历史的选择

    干部人事档案管理可以记录干部的日常生活和有关信息,并对这些信息进行储存,继而进行内容的优化,干部人事档案管理工作可以反映出干部日常的工作状态,还可以预防干部队伍中容易出现的问题,引导干部树立正确的世界观、人生观、价值观。对干部人事档案管理工作进行管理的时候,要及时有效地传递有价值的信息,促进档案管理工作的进步与发展。

    2 完善干部人事档案管理工作的对策

    2.1 加强重视程度,提高管理水平

    认识到干部人事档案管理工作在培养、选拔、监督上的重要作用,意识到档案管理工作对维护干部合法权益的价值。干部人事档案是社会信用体系的关键部分,当前很多单位不够重视人事干部档案管理的相关工作,资金投入、人员投入、管理策略上都不足,档案管理工作人员大多是兼职的工作人员,缺少对档案管理的相关知识,让档案管理工作停留在形式上与表面上,忽视档案管理工作的价值与作用,缺少完善的、科学的、合理的档案管理制度体系。人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分,要不断完善相关的管理体系,促进人事档案管理的信息化,提升档案信息的价值。在事业单位改革与发展的过程中,构建完善科学职工干部队伍的时候,挖掘职工的潜能是非常重要的,在工作者能够必须要将合适的人放在合适的位置上,这样就要借助人事档案管理进行数据分析,依据不同员工的兴趣爱好、性格特点、专业技能进行岗位的匹配,让干部人事档案管理工作中发挥重要作用。

    2.2 提升人事档案管理人员的素质

    人事档案管理工作既复杂又琐碎,需要工作人员具有一定的专业素养,档案管理者的素质对管理水平的提高有关键意义,档案管理者应该具备专业能力、有细心、有耐心,让档案管理工作步入正轨。当前大多数单位对档案管理工作群缺少重视,管理者大多数的时候都做减值,缺少时间与精力去学习档案管理的专业,在工作中没有系统的培训,档案管理工作缺少规范性。作为人事档案工作的管理者,要不断提升自身的专业水平,加强自身的责任意识,加强电子化信息化档案管理的利用,利用现代化的人力资源管理理念,促进人事档案管理工作的完善与发展。

    2.3 完善干部人事档案管理的制度

    人事档案管理工作必须要不断完善相关的各项政策,建立手机制度、借阅制度、归档制度、检查制度、核对制度、保密制度等,完善人事档案管理制度体系,建立现代化的人事管理系统,推动纸质管理向数字管理转变,采取精细化的管理方式,当前的干部人事档案管理工作,基本上都是记录一个人的学习经历、工作经历、思想政治水平、工作能力等,对个人的兴趣爱好、业绩能力、家庭状况、信用情况等的记载比较少,资料的更新速度比较慢,在个人情况有变化的时候,没有更新资料与材料,这样没有办法对人做出全面的评价,在选拔任用人才的时候,人事档案管理工作的价值与作用,因此单位必须结合自身的特点,及时完善各项信息与制度,最大限度发挥人事档案管理的价值。

    2.4 进行档案管理的信息化建设

    当前社会已经进入到信息时代与数字时代,各种工作都与信息化紧密相连,干部人事档案管理工作也要适应社会信息化的趋势,纸质档案管理已经落伍,要大力推进档案管理的信息化进程,建立人事档案管理工作信息系统,将静态的管理转变为动态管理,促进档案管理的电子化,在网络上实现对档案干部的调动与任免,节约成本、简化程序,提高工作质量与效率。在档案管理的信息化建设中,我们还要做好信息化管理,面对新的挑战,解决新问题,让档案管理发挥出更大的价值与作用。

    3 结束语

    总而言之,在新时期,干部人事档案管理还存在一些问题,档案管理者要不断提升自身的专业素质,积极探索档案管理的方法,促进档案管理的信息化,完善相关制度,让档案管理发挥出来更大的价值与作用,为人力资源的开发提供参考。

    参考文献

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    [3]冯瑞文.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].办公室业务,2019(6):176.

    [4]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家,2019(2):119-120.

    [5]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智,2017(10):261.

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更新时间:2025/3/11 21:35:22