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“互联网+”形势下电力档案管理模式探究

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摘要：随着国家的发展和进步，电力企业也在不断的创新发展，以适应市场要求。电力企业发展的关键内容之一是电力档案管理，电力档案管理是对电力企业的各项生产活动、技术等问题进行详细记录保存，是企业成长的依据。当前的社会是信息化社会，网络被应用于各行各业，将互联网运用于电力档案管理中，是电力企业档案管理模式的创新，也是电力企业发展进步的标志，对于电力企业长期发展有重要意义。本文主要对“互联网+”形势下电力档案管理的模式进行探讨分析，以期为推动电力档案管理改革创新提供理论支持。

关键词：互联网+;电力档案;管理模式

1 引言

电力档案是指对电力公司在运营、生产、销售、管理等具体情况进行记录，并且进行存档，以作为管理人员在进行企业重要决策时的参考依据，有利于电力企业长期发展。电力档案管理是一个复杂的环节，因此在进行实际工作时，电力档案管理人员可能会出现一些问题。在“互联网+”的時代背景之下，随着信息的不断增多，电力企业的不断发展，电力企业需要通过建设信息化档案管理模式来适应发展需要，但是由于企业长期发展模式等因素，导致信息化档案建设没有大面积普及，因此信息化电力档案建设还存在不足之处。本文主要通过分析“互联网+”形式下电力档案管理存在的问题，并对其管理模式进行探究，为电力档案信息化建设提供理论支持。

2 电力企业方案管理现状分析

时代在不断的发展进步，目前电力企业随着用电量的增加也要进行改革，扩大自身的竞争力，在电力企业改革的各个内容中，电力档案管理占有重要地位，完善电力档案管理系统是电力企业进行改革的重要环节。然而随着当前电力企业档案量的不断增多，对于电力企业档案管理的难度也在逐渐增加，电力企业需要发现问题，完善档案管理，这样才能促进企业的发展。

2.1 管理系统不够完善

档案管理工作是一项长期且复杂的工作，需要档案管理人员严谨的工作态度，然而在实际的工作中，由于企业的相关管理标准不够规范，从而导致部分工作程序不够清晰，导致档案管理人员无法明确自己的职业责任，出现懈怠的现象，从而使得档案管理水平不高，从而会对企业造成严重的损失。

2.2 档案管理人员缺乏专业素养

电力企业想要改变电力档案管理模式，实现公司改革，就必须需要拥有专业素养的员工。部分电力企业的档案管理部门员工长期处于这个部门，思想观念陈旧，无法适应新技术的改革，导致新的档案管理模式难以有效推进。除此之外，部门档案管理人员通常是由企业一些员工兼任，其不具备较高的专业素养，在进行档案管理改革中，无法很好的转换工作模式，从而导致其在档案管理中存在许多问题，需要引起重视。

3 “互联网+”形势下电力档案管理对策

“互联网+”是指将计算机作为为工具，利用互联网对信息进行收集、整合、储存以及共享，使互联网同传统产业进行融合，以此来使企业能够更加高效的进行生产活动，目前电力企业在大力推动“互联网+”建设，鼓励企业利用该项技术，推动企业发展。电力企业档案管理与互联网相结合，是一种管理模式的变革，需要同其他技术相结合，以此使该项技术逐渐走向成熟。

3.1 完善电力档案管理服务保障体系

服务保障是确保电力档案信息化管理正常进行的关键，可以使电力档案信息化管理稳定健康发展。要想完善电力档案信息化管理服务保障体系，首先要完善电力档案管理体制，企业需要制定电力档案信息化管理制度，以制度规范员工工作行为，提高档案管理效率。其次要构建电力档案管理流程，将流程制度化，确保档案管理的每个环节都可以有依据的进行，这样就可以保证档案管理的实时性以及完整性。对于档案管理服务保障体系的建立，企业还需要拥有完整的审查系统，对于电力档案管理工作有一定的考核，这样可以约束员工行为，确保电力档案管理可以高效进行。

3.2 提高档案管理人员信息化工作水平

无论是传统的人力管理模式还是利用互联网进行档案管理，都需要管理人员的参与。在“互联网+”的时代背景下进行电力档案管理，要求电力档案管理人员具有较高的信息化工作水平，提高电力档案管理人员信息化工作水平首先要严格把控招聘管理人员的能力，在进行电力档案管理人员招聘时，要综合考察其是否具备专业技能，确保招聘人员的业务水平。其次对于电力档案管理人员公司要定期进行培训，建立奖罚机制，对于表现优秀的人员要给予奖励，这样可以充分的调动工作人员的积极性。最后要对电力档案管理人员进行责任分化，明确自身的责任所在，培养员工的责任感，有利于电力档案信息化管理的高效进行。

3.3 构建用户思维，做好档案服务工作

在“互联网+”的时代背景之下，将电力档案管理同互联网相结合，就必须要运用“互联网+”思维理念，要求电力企业档案管理部门明确用户为导向的思维模式，一切的行为要以用户为基准。“互联网+”的时代虽然是以计算机为工具，进行网上信息整合，但是其主要目的是满足用户需求，因此在进行电力档案管理信息化建设时要充分的考虑用户的诉求，利用信息技术建立完整便捷的档案管理管理平台，该平台要有利于用户随时查询档案，对于公开的信息可以自行进行查阅下载，让用户拥有更好的体验感。与此同时，还要做好电力档案服务工作，通过利用大数据及时的整理用户反馈信息，并且对用户反馈进行分析整理，尽快的解决用户反映问题，及时进行调整，让用户拥有更好的体验感。

3.4 建立整合档案管理的信息资源库

在进行档案管理时，电子档案信息的资源整合是十分重要的，所以，在进行电力档案信息整合时，要根据互联网+时代为背景，对整合流程不断的进行建全与完善，以此来最大程度的发挥电力档案的价值，促使电力企业能够健康、可持续发展。主要措施有以下几点：首先，对于电力档案管理人员来说，合理利用OA系统，使得转存流程更加的简化，便于对档案进行有效的管理。再者，在进行管理时，对于不同项目的管理，要拓展管理理念，这样便于对非网络环境下所产生的数据进行有效的收集与处理，之后再将数据与资料进行传输，这对于保障电力企业档案数据的有效性、完整性和真实性有着极大的促进作用。最后，就是针对一些图片、视频、音频等数据和资料进行重点保存，防止出现数据丢失等问题，此外，还要做好一些到期资料与合同的处理工作，在销毁之前，也要做好相关的备份和记录。

3.5 加强信息安全管理

利用互联网技术进行电力档案管理，首先就必须确保信息的安全性，既要保证用户信息安全，也要确保公司信息安全。传统的电力档案管理的安全问题通常是由于外界破坏造成，纸质版文件管理不当就有可能会出现损坏，但是“互联网+”时代背景下安全问题主要体现在信息泄露，尤其是用户信息泄露，因此电力企业需要规范信息安全。电力档案管理是电力企业管理的重要组成部分，加强电力企业档案管理过程中的安全管理，不仅有利于增加用户信任度，还可以避免企业内部信息泄露。有利于电力企业的长期发展。

1）建立网络安全屏障。要充分利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术以及访问权限等手段来防止非法用户的攻击和计算机病毒的入侵。在电力企业运营过程中，需要使用网络，因此需要将内、外网计算机区分开来，将档案系统安裝在内网计算机中，同时，对于一些未经加密处理的移动存储设备，严禁接入。此外，对于计算机中的杀毒软件要进行定期的升级与更新，这样才能确保档案系统内数据信息的真实性与完整性。

2）要对档案数据进行多层次、全方位的数据备份，避免由于意外事故而导致的数据破坏或者丢失。根据异地备份的要求，电力企业各兄弟企业之间、电力企业与各大档案馆之间需要加强联系、合作、联动，有效开展远程异地备份。而且，还应该建立数据容灾中心与灾害应急恢复机制，从而最大程度的确保档案数据的安全性。

4 结束语

时代在发展，新技术也在不断的发展与创新，在“互联网+”的时代背景之下，电力企业要顺应时代发展趋势，及时进行改革调整。电力档案管理是电力企业改革的重要组成部分，电力企业利用信息化电力档案管理技术进行档案管理会面临许多问题，因此电力企业需要及时发现问题，找出根源所在，针对性进行调整。电力档案信息化管理需要企业构建信息管理平台，完善服务保障系统，完善管理制度，提高管理人员的专业素养，同时还要加强信息安全管理，确保电力档案管理更加的安全高效，有利于电力企业在“互联网+”时代背景下更加健康长远的发展。

参考文献

[1]杨希玲.“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索[J].现代经济信息，2019，10：34.

[2]李霞.“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索[J].办公室业务，2018，20：133+147.

[3]金梅花，蔡雨，陈贺，王卫萍.“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索[J].科技创业月刊，2017，3014：109-111.

作者简介

荣耀（1985-），女，汉族，湖北孝感人，本科，馆员，主要从事办公室管理工作、档案管理工作。

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