| 标题 | 新时期公路工程档案管理的策略探究 |
| 范文 | 韩蓉 摘 要：近些年来公路工程的规模和数量显著提升，公路档案的容量也在拓展。档案内容主要包括声像记录、图表和文字文件等等。因为公路工程的建设周期较长，资金投入角度，会形成价值高、类型广泛和数量较大的档案内容，这些属于公路维修和扩建的核心资料，也是关键技术平整。本文研究了新时期公路工程档案管理的策略。 关键词：公路工程档案管理;新时期;研究 公路工程档案包括从生产准备、勘察设计、审批、立项等环节形成的图纸、表格或者文字资料。结合这些资料，有利于开展后续工程施工、维护等工作，避免工程开展流程缺乏科学系，利用系统性和完整的档案资料，优化公路工程的，保障经济效益和社会效益。 1 公路工程档案的管理意义 第一，为公路工程建设提供技术依据。档案管理贯彻整体工程流程，能发挥一定的证据作用。具体来说，就是保留工程开展中产生的印章、音像、笔迹等资料，维护各个利益相关方的利益。同时，公路工程档案的参考价值比较高，需要各方面人员参与管理，能为各项环节提供参考和借鉴作用。第二，为解决工程矛盾提供材料依据。公路工程档案管理人员能结合科学流程开展分析、整理和对比工作，并且发现公路工程产生的问题，技术提出纠正建议和想法，解决隐患问题。如果承接方和公路施工方出现分歧和矛盾，利用查阅档案的模式，分析检测文件、监理文件和工程合同，有利于提供可信的证据，进而解决产生的矛盾。维护了各方面利益，同时保障了公平性。 2 新时期公路工程档案管理的策略方法 2.1 构建完善档案管理机制 想要提升公路工程档案管理的效率，必须构建科学、合理的制度，包括服务机制，绩效机制和人才机制。在人才机制构建中，遵循以人为本的理念，重视人的精神属性、社会属性和自然属性，发挥人力资源的价值。尊重相关人员的工作意愿和劳动成果，在这个前提下激发工作人员的创造性。构建绩效机制，指的是明确相关参与主体的责任和义务。重视各个环节的配合和分工。针对档案资料管理，构建绩效机制，同时落实必要的奖惩制度。所谓构建服务机制，指的是结合大数据手段，拓展当前工程档案的服务范围，引入多方面的服务渠道和方法，有利于满足各方面的档案信息需求。经过改善服务机制，能让社会公众和政府部门发挥公路工程档案的价值。 制定档案管理制度也是必要的，应重视各个规章制度之间的协同配合。避免出现相互违背或者矛盾的情况，结合《公路法》和《档案法》制定相关内容，规范当前的公路工程档案管理流程。同时，考虑自身的管理实际，在国家的要求下，结合新时期特点制定精细化条目。在制定过程中，安排档案学和法学专业人员参与论证，规范公路工程档案管理制度的制定流程，同时召开关于制度制定的讨论会，认真完善和修改存在问题的部分，保障公路工程檔案管理制度的可行性、合理性和合法性。 2.2 重视档案的收集管理 新时期背景小，公路工程的项目内容趋于碎片化，包括繁多内容，涉及竣工验收、建造和设计流程。不仅要收集关于工程开展的资料，还要收集相关方的档案信息，因此存在较大的难度。结合人力资源、内部管理部门和完善的制度，能提升收集管理的效果。在跟踪收集资料时，明确相关人员的岗位职责和工作流程。把管理内容加入到目标管理和档案工作规划中，同时重视资料跟踪收集工作的考核。安排专门人员完成档案催办和跟踪工作，及时并且主动收集和管理资料，形成系统化、准确化和完善的跟踪收集管理体系。在档案收集管理中，把握新时期的档案工作规律，针对数量庞大的资料内容，借助先进技术获得规范、准确和完善的资料。针对一些档案资料的流转工作，应创新思路，转变以往利用复印件流转的方式，做好协调处理和交际处理，利用信息化技术完善相关流程。结合公路工程档案管理的特点，划分资料的类型，进而做好归档工作。 2.3 发展公路工程档案管理技术 数字化管理是当前的主要发展方向，有利于档案管理效率和质量的提升，保障了管理的灵活性。的数字化标准制定过程中，结合视频档案、音频档案、图文档案的特点，结合数字化技术转化档案内容，结合国外先进标准和国内通用标准分类档案。我国的数字化档案发展中，应构建统一的、相互适配的转换标准，这样才能适应不同版本硬件和软件的要求，有利于促进档案资源共享。为了保障档案资料的安全性，利用防火墙、杀毒软件等保障档案资料的安全。第一，提升档案管理人员的安全意识，加强对档案信息的维护。第二，组织计算机技术培训，让管理人员掌握访问权限技术、档案资料加密技术、数据传输技术和网络防火墙技术等，这些都是推广档案数字化资源管理的关键技术。第三，加强对公路工程档案管理人员的道德教育，提升档案信息伦理意识，使其认识到档案管理的关键意义，创造良好的工作氛围。 2.4 发掘档案资料的潜在价值 公路工程档案有着一定的法律证据价值和参考决策价值。在管理中，归档关于竣工验收、项目监督、施工建设、勘察设计、项目招标、项目筹备方面的资料，利用这些资料内容了解工程建设的流程和成效。档案资源的容量可能是几何式增长的，因此应结合大数据技术进行统计分析，结合数字资源内容特点进行利用。公路工程项目的融资主体多元化，因此，要结合各方面主体的利益，优化档案的信息储存方式。这样，在业务决策、管理决策和战略决策的时候，能获得准确、可靠的资料。通过分析公路工程档案，能发现组织机构运行效率，人员安全科学性、资源配置合理性方面的问题，有利于控制工程建设的成本。借助于相关档案资料内容，能及时调整管理体系，让资源最优化配置成为可能[1]。 档案资料能当作法律证据，在管理中应体现工程的施工质量、规模和性质，进而澄清各个方面的责任，落实工程质量终身制。工程管理和建设中，可能出现合同双方对簿公堂的现象。这时，应提供真实、精准的资料证据，保障自身的主动性，帮助权利受损主体获得有效资料[2]。 3 结论 新时期背景下，只有做好公路工程档案管理，完善整理和收集流程，才能保障实际管理效率，更好地服务人民，提升公路维护保养和施工的水准。当前，应持续提升档案整理和收集能力，完善当前的管理机制和体系，着眼于信息化建设提升管理水平。 参考文献 [1]赵艳莓.新时期背景下高速公路工程档案管理的思考[J].城建档案，2017（02）：37-38. [2]王秀娟.新时期公路建设工程档案管理策略研究[J].科技创业家，2013（10）：248. |
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