| 标题 | 创新档案管理理念?实现档案管理信息化 |
| 范文 | 刘蕊 摘 要：血站作为采供血机构，其在提供医疗服务的过程中，还应该有效开展人类安全保障工作。随着时代飞速发展，档案管理也获得了持续进步，于是需要实现档案管理理念的不断创新，使档案管理进一步实现信息化。基于此，本文首先探讨了创新档案管理理念以及实现档案管理信息化之间的具体关系，然后探究了强化档案管理信息化建设的有效措施，以供参考。 关键词：血站;档案管理理念;信息化 血站不但是独特的医疗机构，也是国内医疗卫生事业的核心构成部门，一定要有效开展血站管理工作。现如今，国内血站的建设数量多，内部的工作量很大，档案资料种类多以及数量大，以前的档案管理方式已难以满足如今的服务需求[1]。因此，血站档案管理理念的不断创新有利于血站档案管理信息化的实现，充分提高血站档案管理的服务水平以及工作效率是一项很重要的任务。 1 档案管理理念的创新与档案管理信息化的实现之间的具体关系 1.1 档案管理理念的创新是档案管理信息化实现的基本条件 档案管理理念的创新，首先就应该对档案管理者的思想进行改变，从意识以及形态方面充分了解信息化管理的核心优点，进而促进信息化管理的实现。在以前的档案管理思想中，仅仅重视档案的管理意识，却忽略了服务意识，仅仅是把档案进行归档以及封存，不对社会服务[2]。现如今，一定要对这种管理理念进行改变，使档案管理进一步获得信息化发展，才可以让档案在激烈的市场竞争中，站稳脚跟。另一方面，社会上不注重档案工作、企事业不注重档案部门，这类管理理念重点体现在档案管理工作设备的欠缺与技术的落后，不利于档案管理进一步实现信息化。于是，一定要对其理念不断实施创新，才可以充分确保档案管理信息化建设的实现。 1.2 档案管理信息化的实现是档案管理理念创新的终极目的 在档案管理相关工作中，经过对管理思想不断实施创新，在相关工作中引入先进的方法以及技术，借助于信息化技术对档案相关信息有效开展建档以及归档的管理，使档案管理实现了信息化发展。在新时代背景下，档案的管理已经充分结合了现代化的科技以及方法，并且順利地使用了信息技术，对以前档案管理存在的缺陷进行了改变，也获取了极大的效果。档案管理的信息化建设不但扩大了档案的运用范围，而且促进了行业的持续发展，更推动了档案管理的深入创新，有利于档案获得快速发展。 2 强化档案管理信息化建设的措施 经过分析以上内容得知，血站的档案工作应该按照社会的现实需求实施改变以及创新，使档案的管理水平以及利用效率获得提升，以推动社会的发展步伐。 2.1 改变档案人员的观念，创新服务模式 在信息时代背景下，血站应该对档案人员的思想进行改变，在现实工作中充分使用电子信息技术，将以前的被动式服务进一步转化成主动式服务，并且不断创新服务意识，把档案服务工作变得更加丰富多彩，对单一化的服务内部意识进行改变，在更广泛的领域内运用档案信息，为社会需求服务[3]。血站的档案管理工作主要是为了服务而服务，其应该不断深入到现实社会里面，有效开展实践活动，熟悉社会对资源的相关需求，把档案资料库进一步面向大众开放，不但要整合资源，更要相互利用信息，以求在信息化时代获得共同进步。 2.2 共享档案信息，创新管理模式 在网络化时代，针对档案工作来说要共享档案资源信息以及创新管理模式，使档案信息的综合服务效率获得提升[4]。通过研究以上现状，我们能够得知因为血站档案人员没有引起高度重视，部分档案信息被忽略乃至产生重复的情况，这就是未有效利用档案信息化而导致的。有效结合档案资源，借助于网络开展检索进一步实现共享，并且将档案管理工作的相关信息整合起来，开展科学、有效的管理。 2.3 转变档案信息，创新服务形式 在信息时代背景下，应该创新血站档案管理以及服务形式[5]。在收集档案的时候，应该对以前纸质文件的存档进行改变，而是借助于相关软件对电子文件开展实时归档，便于查阅以及使用;在整理的时候，借助于电子产品以及网络来整合以及整理相关资料，严格把关引进信息的源头，第一时间更新档案信息，以跟上时代发展的步伐;服务方面，对传统文本的查阅进行改变，可以借助于网络来检索以及查阅。 2.4 创建高水平的档案人才队伍 在信息时代背景下，血站档案管理是在接收以及保管的基础上，进一步提供信息服务。于是，一定要创建高水平的血站档案人才队伍。第一，对以前的档案人员开展培训以及指导，使自身的档案管理水平获得提升。第二，引入高水平的档案服务以及管理人才，扩充血站档案队伍。第三，创建以及完善激励体制，充分鼓励档案人员充分发挥创造能力且提供奖励，以更好地适应现如今的工作氛围。 2.5 保障档案网络信息的安全性 在档案的信息化发展过程中，随着电子信息技术的不断融入，更多的工作能够在网络中开展，于是需要重视档案的安全性[6]。血站应该强化安全对策，档案人员也需要保持高度警惕，使用数据备份以及身份认证等策略，有效减少黑客对网络信息系统造成的危害。保障档案网络信息的安全性能够避免病毒以及黑客的不良攻击，使档案管理的综合质量以及效率获得提升。为了确保硬件设备的安全性，要定期检查相关硬件设备，仔细检查服务器以及网络的具体运行状态。优化数据备份，防止数据进一步丢失。注重网络的安全性，在互联网平台上能够对在线报警系统进行合理设置，并且实现网络安全问题的及时解决，加强防火墙等策略来保证档案管理信息的安全性。血站有关员工要有效设置顾客的使用权限，防止顾客出现越权限的相关行为，将身份认证工作落到实处。 2.6 凭借先进的技术实现管理创新 科技的飞速发展为血站档案管理进一步提供了关键的技术保障，唯有使用现代化的技术，才可以使档案管理越来越安全、快捷以及方便。于是，要对高科技的管理设备进行合理配置，确保其品质水平。要尽早设计出相关软件，使档案管理充分结合现实生活，借助于计算机集成技术，对计算机的相关储存容量进行扩大。此外，血站要配置专业人才来实施新的管理技术，使档案管理进一步实现信息化。 3 结语 总而言之，对血站来讲，档案管理信息化具有很关键的意义，以前的档案管理方式已不能满足现在社会的相关需求。如今是网络化时代，血站的档案管理要想跟上时代发展的步伐，一定要充分结合先进的技术，使之获得合理以及有效的管理，进而对信息资源的科学性以及完整性、有效性进行充分保护，保证血站档案向着信息化的管理方向不断前进。 参考文献 [1]赵磊.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].卷宗，2017，000（015）：122-122. [2]周江山.档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J].现代经济信息，2018（04）：137. [3]吴冬梅.高职院校档案工作信息化建设的实践及改进对策[J].黄冈职业技术学院学报，2018，020（002）：70-72. [4]秦虎.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].工程技术（文摘版），2016（10）：00274-00274. [5]林春柳.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨[J].中国科技投资，2017（26）. [6]李晓宇.计算机网络技术在高校学籍档案管理信息化建设中的应用[J].科技传播，2016，000（019）：130-131. |
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