| 标题 | 浅析大数据时代档案信息化创新管理工作对策 |
| 范文 | 段玉荣 摘 要：当代信息技术的飞速发展为大数据时代奠定了基础，在这样的时代背景下档案的信息化创新管理也就逐步的发生改革，对文书档案的信息化管理，提高了管理质量。就此现状，本篇文章分析了大数据时代下的档案信息化管理，探讨档案信息化创新管理工作中的对策。 关键词：大数据背景;档案管理;创新 随着信息技术的发展，大数据时代已经到来。运用大数据进行档案管理是十分必要的。在国家政策方面对大数据的发展做出了很好地支持。在档案管理工作中，要利用互联网技术，打造网络平台，加强档案创新管理的管理力度，逐渐建立起有效的档案管理体系，使得档案管理工作能够充分运用大数据的优势，取得新的发展，为我国各项事业的发展做出更加积极的贡献。 1 大数据时代档案信息化创新管理的新特点 1.1 管理核心收集和利用轉型 在纸质档案管理的时代，档案管理过程包括收集、整理、储存、利用等几个重要阶段，档案工作者在档案和档案上耗费大量精力，可以说这段时期档案管理是整理归档的核心。进入大数据信息化时代后，档案管理对象发生了变化，数字档案的数量显著增加，是档案管理的核心，客观、真实地对电子文件进行归档和利用。在这一时期，档案管理的核心是从整理和储存到收集和利用的转变。 1.2 档案的使用是网络化的 传统的档案使用要求用户访问档案，档案不能同时提供给多个用户，档案利用率低。档案信息保存后，以数字信息的形式保存档案。数字信息快速、容易复制，便于使用。通过计算机网络技术，人们可以在不离开家的情况下访问所需的文件信息。档案利用方式的网络化提高了档案利用的效率，更有利于发挥档案凭证的作用，扩大档案工作的影响。 2 大数据背景下档案创新管理的发展机遇 1）合理配置档案管理工作在大数据时代背景下，档案管理工作也要抓住发展的机遇，这样才能适应时代发展的潮流，通过大数据进行档案管理，可以有效的提升档案管理质量和水平，优化档案管理制度，降低相关部门的档案管理成本。现在，很多机构产生的档案资源非常多，传统的档案管理占用的成本非常大，通过大数据技术能够合理配置档案管理工作，减少档案管理成本。 2）提升档案保存水平一般来说，传统的纸质档案管理非常不方便，档案保存的水平比较落后，而且紙质档案应对风险的能力非常弱，一旦发生火灾、水灾对档案的威胁比较大，伴随着时间推移，纸质档案还面临着字迹模糊的问题，而在大数据时代背景下，通过大数据技术可以提升档案保存水平，延长档案的使用寿命。 3 档案创新管理需要在大数据信息化的背景下解决。 3.1 档案数据归档问题 一个是归档范围问题。传统的档案管理，档案档案的档案范围主要是档案、档案档案和实物档案，档案的范围可以根据档案有关规定的范围来确定，比较容易。在信息化的背景下，尤其是大数据技术的应用，各种业务信息系统生成的有价值的数据数据也具有文件属性。但哪些业务系统数据应该存档，没有相关的国家规定。二是归档问题。各种商业信息系统都有不同的数据库和数据结构，因此很难形成一个通用的归档系统。 3.2 电子文件的真实性 一是电子文件生成过程的真实性。电子档案的形式虚拟化、档案信息与载体的分离、易复制、易变等，使电子档案的原始性质难以确定。第二，电子文件在长期存储中的真实性。网络威胁的客观存在和电子文件归档后的内部管理漏洞可能使篡改电子文件变得容易，但不易被检测到。 4 大数据背景下做好档案管理工作的对策 1）从实际出发，制定严谨科学的档案管理制度在大数据背景下，为了能够更好地推动档案管理工作的顺利进行，必须借助大数据技术的优势，建立起科学严谨的档案管理制度，用制度的约束力推动档案管理工作的有序发展。为此，在当前的工作当中，要从实际出发，借助电子技术，将档案信息以图片、视频以及音频等方式进行刻录存档，这样能够实现档案资源的全面性和档案管理的合理性。 对于各种档案信息，要精确到存储的申报时间、存储的路径和档案信息的录入时间，对于机密性文件的申请和加密服务要引起管理者的格外重视。除此之外，要优化管理结构，控制管理人员的比例，提升管理效率，并构建管理平台，实现动态管理。 2）通过法治建设档案信息安全体系。特别是要建立科学的信息安全概念，运用法律思维和法律原则来处理档案管理工作。建立健全单位信息安全制度，严格执行;规范信息、对外开放和利用过程，严格遵守《网络安全法》《国家秘密法》和《国家秘密法》和《中华人民共和国档案收集档案解密》和《中华人民共和国法律法规暂行规定》;根据我国信息系统安全的保护标准，实现了网络安全和信息化建设的“同步规划、同步设计、同步实施”的要求。建立监管机制，确保档案信息安全。 3）提升档案管理人员的综合水平大数据时代的到来，除了带来了便捷的档案管理方法之外，也对档案信息的管理人员提出了更高的要求，为了能够胜任工作，需要进一步提升自身的水平。为此，不仅要通过宣传教育，使档案管理人员明确在大数据背景下，开展工作必须要端正工作态度，掌握更高的工作技能方法;同时，还需要对管理者进行定期培训，对于一些具有管理经验的人员来讲，要进行常态化教育培训，培养良好的档案管理意识，并能够合理地应用技术手段提升管理的质量和效率。 大数据背景之下，给档案管理工作带来了一定的机遇和挑战，如何利用大数据的技术优势，提升档案管理工作水平是当前档案工作者应考虑的重点问题。 参考文献 [1]苏莉.大数据时代背景下的档案管理价值提升策略初探[J].卷宗，2020（4）：93. [2]郭东妍.浅谈档案管理信息化的科学发展路经与创新[J].卷宗，2020（4）：116. |
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