标题 | 信息化管理在石油销售企业薪酬核算的应用 |
范文 | 崔立明 【摘 要】薪酬机制作为企业人力资源管理体系的核心构成,在企业的发展过程中扮演着关键性的角色。石油销售企业由于自身结构组成的特殊性,使得其薪酬核算更为复杂,并且呈现出一定的地方差异性。论文以信息化管理为研究重点,分析了现阶段石油销售企业薪酬核算的实际,并进行薪酬核算信息化管理思路的探讨以及应用方式的研究,以积极推动企业人力资源管理的现代化。 【Abstract】The salary mechanism is the core component of the enterprise human resource management system, and plays a key role in the process of enterprise development. Because of the particularity of its own structure, the petroleum sales enterprise makes its salary accounting more complicated and presents some local differences. The article takes the information management as the research focus, analyzes the actual situation of the petroleum sales enterprise's salary accounting at this stage, and discusses the accounting information management ideas and research methods of compensation, in order to promote the enterprise human resources management modernization. 【关键词】石油销售企业 ;薪酬核算 ;信息化管理 ;应用途径 【Keywords】 petroleum sales enterprise; salary accounting; information management; application approach 【中图分类号】F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)07-0007-02 1 引言 信息化与人力资源管理工作的结合,可以有效提升企业管理的高效化与科学化,满足了市场经济体系下,企业健康快速发展的客观要求。近些年来,我国部分石油公司逐步建立人力资源信息化管理体系,例如中国石油的人力资源ERP管理系统、中国石化的E-HR信息系统,借助于信息技术等先进技术以及相关模块,实现了薪酬核算工作的简洁化,提升了管理工作质量,部分满足了石油企业人力资源管理活动的客观要求。但是从实际情况来看,受到传统思维以及管理手段的制约,部分石油销售企业在进行薪酬核算信息化管理活动中,对于考勤等基础工作以及绩效考核等分析工作难以发挥应有的作用,造成薪酬核算工作的滞后。基于这一情况,文章以现有的技术手段為支撑,积极推动石油销售企业薪酬核算与信息化管理工作之间的有效衔接,以期为后续人力资源管理工作的开展提供必要的技术支持,构建起现代化的企业管理模式,提升企业的竞争力。 2 石油销售企业薪酬核算情况分析 石油销售企业在运行过程中,为了确保薪酬核算的准确性,大多会根据自身情况进行工资管理体系的构建,这些工资体系的构建在一定程度上满足了石油销售企业薪酬核算与发放工作的基本需求,但是其仍旧存在着一些缺陷。通过对石油销售企业薪酬核算运行情况的客观分析,明确其存在的问题,进而为信息化管理在薪酬核算工作的实现准备了条件。 第一,传统工资发放管理体系主导地位不变,缺乏统一的薪酬核算标准。随着市场经济的发展以及产业结构的深入调整,石油销售企业逐步进行薪酬体系改革,打破了传统的平均主义等分配倾向,使得石油销售企业可以将更多的资源向优势部门倾斜[1]。但是传统薪酬管理思维的影响仍旧存在,薪酬与考核之间的联系性不高,薪酬增长模式较为僵化,薪酬导向缺乏针对性,导致薪酬核算难以真正激发石油销售企业工作人员的积极性与主动性,无法满足市场法经济体系下,石油销售企业运行活动的基本需求,对于企业自身的发展带来极为不利的影响。 第二,薪酬收入与绩效考核之间缺乏联系,核算结果准确性难以得到保证。现阶段大部分石油销售企业在薪酬结构方面普遍使用“固定薪酬+变动薪酬”的组成方式,定量工资、补贴作为固定薪酬,变化幅度相对较小,核算难度较低。变动薪酬与石油销售企业工作人员的绩效有着较为密切的联系,采取绩效考核的方式进行确定,变化幅度较大。因此在进行石油销售企业薪酬核算的过程中,为了保证核算工作的准确性,需要工作人员将核算的重点放置于变动薪酬核算部分,通过对员工绩效的准确考核,实现变动薪酬的确定。但是从实际情况来看,部分石油销售企业考核制度缺失,考核工作流于形式,将变动薪酬当作奖金进行发放,使得绩效考核工作无法发挥真正的作用,导致人力资源管理效果低下,无法激发起工作人员的积极性与主动性,对于石油销售企业的发展带来了极为不利的影响[2]。 第三,工资核算方式传统。尽管以中国石油、中国石化为代表的大型石油企业采取了信息化的管理模式,为石油销售企业管理探索活动指明了方向,但是现阶段多数石油销售企业仍旧采取传统的工资核算方式,采用EXCEL电子表格以及VisualFoxPro数据库进行工资表的制定,这种核算方式对于小型企业而言具有较强的可操作性,但是对于规模较大、员工数量较多的石油销售企业,这种传统的工资核算方式很难在短时间内进行,核算周期长,核算结果的准确性难以得到保证[3]。 3 石油銷售企业薪酬核算信息化管理工作的开展 信息化管理在石油销售企业薪酬核算中的应用是一个全方位的过程,需要工作人员全面吸收过往薪酬核算工作的经验,明确石油销售企业薪酬核算工作中存在的不足,以此为基础,以现有的技术条件为基本框架,从多个维度出发,实现信息化管理与薪酬核算工作的有效衔接,降低薪酬核算工作的难度,促进石油销售企业薪酬核算工作的现代化。 3.1 有计划有步骤地开展薪酬核算的信息化管理 薪酬核算信息化管理作为人力资源管理现代化体系的核心构成,在石油销售企业运行管理活动中发挥着关键性的作用。因此为了构建起科学高效的薪酬核算信息化管理体系,需要工作人员将其与人力资源管理现代化趋势进行衔接,努力实现薪酬核算的程序化,同时在这一过程中以“管理规范在前,软件信息化在后,边建设边应用”原则为基本框架,有计划有步骤地推动石油销售企业薪酬核算信息化管理活动的开展。尽管现阶段有些人力资源管理系统已经相对成熟,但是其在薪酬核算方面依旧存在一定的不足,使得薪酬核算信息化管理工作难以快速展开。因此石油销售企业在进行薪酬核算信息化管理的过程中,需要吸收经验,勇于创新,有计划地开展信息化管理活动,实现薪酬核算与信息管理活动的有效衔接,逐步打破传统的工资核算模式,借助于信息化管理,打破平均主义的核算模式,建立起薪酬核算与考核工作之间的稳定联系,推动石油销售企业薪酬核算工作的有序进行。 3.2 信息化管理体系的构建 信息化管理在石油销售企业薪酬核算中的应用,需要技术人员从网络系统、硬件设施以及软件体系等层面入手,切实推动薪酬核算信息化管理体系的构建。目前石油销售企业岗位较多,工作人员数量较多,在进行薪酬核算信息化管理的过程中,很难进行规范统一,在实际操作过程中,可以采取分类管理的方式,对管理网络进行科学化构建,充分发挥网络系统在数据信息交互中的重要作用。在硬件设施体系建设方面,需要石油销售企业投入一定的资金,进行硬件设备的更新换代,形成更为高效的管理体系,保证信息化管理体系硬件体系运行的流畅性与稳定性,减少信息化管理过程中出现故障的几率。在软件体系构建过程中,可以从ERP管理系统、OA办公系统以及e-HR系统构建中吸取必要的经验,贴合薪酬核算工作的基本要求,并在这一过程中,将绩效考核融入信息化管理体系的构建活动中,工作人员通过对考核标准的细化,对销售企业员工的变动薪酬部分进行全面考核管理,使得绩效考核能够真正发挥自身的作用,提升石油销售企业整体的工作能力与销售热情,促进企业的健康快速发展[5]。同时着力进行人员储备,通过人才引进以及培训计划,对薪酬核算人员队伍进行补充,确保薪酬核算工作的有序进行。 4 结语 石油销售企业薪酬核算信息化管理工作的开展对于企业自身有着十分深远的影响,文章全面分析了石油销售企业薪酬核算工作存在的不足,在此基础上,以现有的技术条件为支撑,采取针对性应对策略,推动信息化管理与石油销售企业薪酬核算工作的有机结合,满足市场经济体系下,石油销售企业发展的客观要求。 【参考文献】 【1】林继斌.云计算在石油企业信息化建设中的应用研究[J].中小企业管理与科技,2016(12):160-161. 【2】修春玉,杨薪意.民营企业薪酬管理现状诊断与策略——以HB公司为例[J].改革与开放,2015(12):126-126. 【3】韩菁.浅谈如何发挥石油企业薪酬管理的效用[J].中国化工贸易,2015(12):79-80. |
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