| 标题 | 浅谈系统集成项目的整体管理与控制 |
| 范文 | 赵金辉 摘要：项目管理是使每个项目都走向成功、使企业获得持续发展的必要途径，重视项目管理和加强项目管理是企业走向成功的必由之路。本文说明了项目管理的重要性和基本知识领域，给出了项目整体管理的基本概念，提供了项目整体管理的环节以及各环节的实施步骤、注意事项等，并强调了在项目实施时的几个重点注意的问题。 关键词：项目管理 项目整体管理 项目计划 项目执行 项目控制 0 引言 通过市场调查，许多公司只是做某个产品的代理，实际就是搬箱子，挣的都只是辛苦钱，技术含量极低。越来越多的公司认识到，在企业竞争格局不断变化的今天，单靠低技术含量的经营模式，很难实现企业的长远发展。基于这种情况，企业自身必须进行变革，提高对系统集成项目的管理与控制水平，确保公司实现长远发展。 1 项目管理的概念界定 一般来说，项目管理指的是在组织实施项目过程中综合运用知识、技能、工具和技术，以保证项目各要素相互协调，进而满足项目相关各方的需求。从实践上看，项目管理涉及到的内容非常多，总体上看要想顺利的实现项目管理，必须要把专业管理知识和实际管理经验相结合，在综合分析项目管理的各种要素基础上，通过利用相关的专业项目管理知识，实现项目管理的绩效最优，其目标是在保证质量的情况下，寻找进度和成本的最优解决方案。其基本任务就是为了按照执行组织确定的程序实现项目目标，将项目管理过程组中需要的各个过程有效形成整体。根据项目管理的整体流程，可以将其大致分为从项目计划制订、项目计划执行、总体变更控制等三个阶段。 2 项目计划的编制过程分析 2.1 制定项目计划的初步方案 在制定项目计划的初步方案前，必须对整体信息资料进行深入透彻的分析，必要的情况下，还需要进行相关实际调研考察论证。通常来说，项目计划的初步方案可以运用分析整体的方法：第一，要把项目工期和成本两大要素作为整体计划的一部分，第二，要把项目的质量、资源等要素纳入一个系统计划。项目计划的初步方案更侧重项目的实际使用技术和各种时间资源。初步方案对客户的利益考虑较少，并且也缺乏相应的详细执行计划。 2.2 项目计划的综合平衡 制定了项目计划的初步方案之后，进一步的工作是对其进行协调、平衡。对于初步计划中制定的相关目标、任务、责任、进度、成本、质量等要素，要通过使用综合平衡法进行统一、协调。在这个过程中，需要召集项目的主要关系人进行综合评价分析，对项目初步计划的各种要素之间的关系进行合理的调整。 2.3 项目计划最终方案编制 在完成上述工作之后，即可以开始编制项目计划了。项目计划是项目工程组织实施的基本蓝图，这就对计划方案提出了很高的要求标准，项目计划的制定单位，必须严格按照相关标准，使用规范的格式，在完成项目计划后，报请项目利益相关者的决策部门审核。 3 项目计划的执行 3.1 信息收集 在完成了各项项目计划对信息、数编制后，制定完项目计划，项目负责的技术人员就可以正式开实施项目了。在这一过程当中，可能还会遇到很多的问题，为了避免问题，项目成员要收集产生问题方面的信息和下一步是怎样解决等以及有关的各种项目计划文件，并根据收集来的信息去提高项目的绩效。全方位的信息收集，在项目实施过程中，项目成员要不断的收集能够纠偏行动的数据，以保证整体计划的正确走向和提高。在出现相关问题时，通过对信息的筛选整理分析，尽快确定问题原因，并寻找解决措施。 3.2 总体控制 在信息系统项目的实施过程中，项目变更是指按照建设合同约定，甲乙双方对项目的部分或项目的全部功能、性能、架构、技术指标、集成方法、项目进度等方面做出的改变，可以是合同实施过程中由于各种原因引起的设计变更、投资变更、进度计划变更、实施条件变更、需求变更等。项目变动的总体控制是针对项目变动的单项控制而言的，是在项目实施中对存在问题的地方检查并进行提高的一种方法。在项目变更时要通知协调各方面项目干系人。 3.3 项目变更 在项目计划的实施过程中，可能会出现这样那样的变化，总体上来看，项目的变更主要有增加、转换和减少三种情况。出现这些变化，都会对项目计划的相关要素造成影响，影响项目完工进度。涉及到项目的一些关键地方，也需要根据实际变化情况进行合理调整。周期较长的项目，可能项目在变更时会出现物价的变动，人力资源成本可能会随着项目工期的延长而增长，经济环境因素的变化可能对项目的变更产生影响。 4 结束语 科学、规范的项目管理在实际项目的实施过程中，通常发挥着非常重要的作用。项目的整体计划管理，是一项综合性、全局性的工作。企业对项目的运作，其成败的关键在于制定切实可行的计划方案，并且在项目计划的实际执行落实环节，通过使用科学的技术方法，按照项目计划的相关规范要求，把计划落实到位。另外，高级管理层的支持是项目成功与否的一个关键要素。由于项目通常会涉及企业内部的各个部门，在高级管理层的帮助下进行项目整体管理，这也是项目成功的重要因素之一。 参考文献： [1]卢有杰，王勇，译（美）项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京：电子工业出版社，2008年3月. [2]梁世连.工程项目管理[M].北京：中国建材工业出版社，2004年1月. [3]郭研.软件行业中的多项目管理[D].南京：南京航空航天大学，2005. [4]赵燕敏，李明禄.基于风险评估的企业信息化项目管理方法[J].上海：计算机应用与软件，2008. |
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