| 标题 | 新时期医院档案管理工作现状及改进方案 |
| 范文 | 戈玉荣 摘 要：随着时代的发展，我国医疗卫生体制在改革的过程中逐步完善，在新时期医院的管理工作也取得了一定的成绩。档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，对于医院各项工作的正常运行以及医院的持续发展具有重要意义。本文主要对新时期医院档案管理工作现状进行了分析，发现其中存在的问题，并根据具体问题提出了几点针对性的改进方案。 关键词：新时期；医院；档案管理；现状；改进方案 0 引言 档案是医院的宝贵资源，它涵盖了财务、基建、人事、医疗、病历等在内的各个环节的资料，档案管理在医院的整个管理工作中发挥着关键作用。而在新时期，实现医院档案管理的现代化建设，提高医院档案管理的整体水平，促进医院档案管理工作与时俱进，既是实现现代医疗卫生事业发展的需要，也是完善医院社会功能的必然要求。因此，在新时期要做好医院档案管理工作，必须要充分了解当前医院档案管理工作的现状及存在的问题，并根据具体问题采取针对性的解决方案，进而充分发挥医院档案的作用和价值，使其更好地为我国医疗卫生事业的发展服务。 1 新时期医院档案管理工作现状及存在的问题 1.1 档案管理制度不够完善，档案利用率不高 目前，我国很多医院虽然已经建了立档案管理部门，而且也制定了档案管理相关的工作规范，但是这些制度还不够完善和全面，有的只是为了应付检查，制度存在形式化的现象，从而造成档案收集效率低，管理重复分散的现象比较严重，造成人力、物力和空间的极大浪费，既不利于档案资料的高效管理和利用，档案的真实性和完整性也得不到应有的保障。还有一些医院在制定档案管理工作制度时，没有联系医院自身的实际情况，而完全照搬其他医疗机构的档案管理制度，缺乏实用性和针对性，大大降低了医院档案管理工作的水平和质量，不利于满足时代发展的要求。另外，部分医院管理者和领导长期受传统观念的影响，对医院档案管理工作缺乏重视，更多关注的还是医院自身的经营和发展，对于医院档案资源开发上没有提起重视，造成档案信息资源的利用率不高，不能很好的为医院的持续发展服务。 1.2 医院相关人员责任心不足，综合素质不高 首先，医院领导对综合档案管理工作重视不够，相关工作人员责任心不足，档案管理意识薄弱，导致医院档案管理工作也存在很多薄弱环节。因而会出现在一些医患纠纷之中，医院由于拿不到相应的档案资料作为证据而败诉的现象，这都说明了不重视档案管理工作对于医院的稳定发展有很大的负面影响。另外，由于医院相关工作人员责任心不足，在医院档案管理工作中交接手续不严格，缺乏必要的审批，同时领导也缺乏必要的监督，容易造成由于档案交接失误而出现档案管理中的资料错误，影响后期医疗卫生部门、医务工作者以及患者对档案资料的使用。在进行档案资料的搜集工作时，很多人习惯于“坐等代收”的工作方式，对于工作中遇到的新问题、新情况不能及时采取措施进行补救和改进，档案管理水平不能跟上时代发展的要求。 1.3 信息化建设不完善 随着现代信息技术的发展和普及，信息化已经成为现代企业、单位等发展的主要趋势，医院的档案管理工作也应朝着信息化的方向发展，才能更好的为医疗卫生事业的发展服务。然而，在现阶段由于医院相关工作人员还没有认识到档案管理工作的重要性，对于档案管理信息化建设投入力度不足，必要的软硬件设施也不够完善。另外，医院在吸纳与培养人才的过程中，只注重医疗技术人员的素质提高，而缺乏对档案管理人员进行必要的专业培训，导致档案管理观念落后，工作效率难以得到提升，医院的档案信息资源不能更加方便的为人民大众及医护人员服务，严重影响了医院的现代化建设。 2 新时期医院档案管理工作优化方案 2.1 完善医院档案管理制度，提高档案资料的利用率 在新时期，要想切实提高医院档案管理水平，提高档案资料的利用率，首先必须结合本单位的实际情况建立和完善档案管理制度体系，实现档案资料的规范化、科学化管理。改变分散管理、重复管理的落后局面，实现档案资料的统一集中管理，使整个档案管理工作变得系统化和规范化。另外，还要不断优化和完善档案搜集、整理、利用的工作流程，保证各类档案能够有序的进行整理归档和保存，从而提高档案资源的利用率。 2.2 提高档案管理人员的综合素质 在新时期，医院档案管理工作要想适应新的社会发展趋势，必须提高档案管理工作人员的综合素质。首先，相关工作人员除了要掌握档案管理必要的专业知识之外，还要熟练掌握一些必须的信息处理技术，以满足医院日常各项档案管理工作的需要。其次，要提高档案管理工作人员的服务意识。医院的档案管理工作人员要有很好的理论修养和道德修养，更要有高度的敬业精神和奉献精神，一心一意地为医院的持续发展服务。相关部门应该加强对医院档案管理工作的宣传，让相关工作人员认识到档案管理工作对于我国医疗卫生事业发展的重要性，提高档案管理工作人员的责任感，做好档案填写、交接等每一个环节，使医院档案部门人员认识到自身价值，从而全身心都投入到综合档案信息化建设工作中去，保证医疗档案的完整性和真实性，而方便相关人员和部门的查找使用，最大限度的发挥档案的价值。 2.3 加强医院档案管理信息化建设 随着现代信息技术的不断发展，信息化已经成为现代企业、单位发展的必然趋势，医院要想切实提高档案管理工作水平，必须加强档案管理信息化建设。首先，医院要提高对档案管理信息化建设的重视，加大资金投入力度，不断完善必要的软硬件设施建设。其次，新时期的医院档案管理者既要有扎实的档案管理专业知识，还要熟练掌握计算机的基本操作技能，并学会建立各类档案数据库，借助现代信息技术为人们利用医院档案资料提供更加方便、快捷、高效的服务。 总之，在新时期，医院要想充分发挥档案资料在医院发展中的作用，必须清楚地认识到医院在档案管理工作中存在的问题，并根据这些问题采取针对性的解决方案，不断提高档案管理工作人员的综合素质，完善相关制度建设，同时加强医院档案管理的信息化建设，进而提高医院档案资源的利用率，使档案管理工作更好的为我国医疗卫生事业的持续发展服务。 参考文献： [1]赵靖.浅议新时期医院档案管理工作的现状与对策[J].黑龙江档案，2015（04）：111. [2]何薇.新时期医院档案管理存在的问题及改进措施[J].中国外资，2012（18）：242. |
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