标题 | 试述内部控制对会计信息质量的影响 |
范文 | 满江红 摘 要 会计在企业发展过程中作为一项极为关键的工作,对于企业的生存而言意义重大。在企业的财务会计管理方面,要根据财务会计基本控制和管理工作反映出的企业生产经营的真实情况,并及时做出正确的决策。并通过不断提升工作人员的专业素质、完善相关制度、增强执行力度,来进一步优化企业管理,提升企业的经济效益。本文对内部控制对会计信息质量的影响进行了分析探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。 关键词 内部控制 会计信息 质量 影响 一、前言 如今,我国的企业在管理和变革方面有一些现实的问题亟待解决,企业的财务会计管理工作就是其中较为严重的一项。当今社会发展日新月异,企业迎来了前所未有的机遇,也面临着前所未有的挑战。所以,就当前的市场状况而言,企业要重新审视自己的管理工作,抓住机遇、迎接挑战,进一步改善财务会计的内部控制管理问题,以求提升企业的经济效益。 二、内部控制与会计信息质量的概述 内部控制是市场经济的产物,并将随着经济发展而不断丰富。内部控制受企业董事会、管理层和其他人员的影响,为遵循相关法规、出具真实财务报告、经营效率等目标的实现而提供合理保证的过程。企业内部控制制度是指我国企业结合国家相关规定及企业自身的经营状况特点,对会计管理活动所制定的一系列规定。鉴于此,可将内部控制理解为企业实现会计工作目标所采取的强化手段和保证会计工作顺利进行的管理措施,此措施包含企业管理层进行经济决策、授权活动的方式方法,企业核算、分析市场信息资料与报告的程序步骤,为实现综合控制与评价企业经济活动所制定的规章制度。企业通过建立内部会计控制制度,能使会计工作顺利进行,进而为企业的经济发展贡献力量。内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督,这五要素始终贯穿于整个企业管理活动过程,为实现企业内控目标而发挥各自的作用。内部控制目标可总结为战略目标、经营目标、合规目标、报告目标四类,战略目标作为最高目标,与企业联系紧密;经营目标是指高效地利用有限资源来促进企业经济发展;合规目标则指企业发展中要严格遵守法律法规;报告目标是指要保证财务报告真实可靠。由上可知,所谓会计信息质量,就是指会计信息在国家相关会计法律法规及准则约束下,符合相应标准,并满足会计信息使用者需求的全部特征的总和。 三、内部控制与会计信息质量的现状 我国企业内部控制现状堪忧,主要表现在控制环境中缺乏风险意识,形式化的内部控制会造成错误的风险判断与评估,使企业遭受损失的可能性增大,同时信息传递和管理不够科学,信息传递不及时或虚假信息等会影响企业的经营效益。 四、内部控制对会计信息质量的影响 从内部控制要素对会计信息质量的影响来看,内部环境是保证会计信息质量的前提,若前者仅停留在形式上,必然会影响会计信息质量。风险评估不仅能有效遏制相关风险的发生,还能将不可避免的风险影响最小化,进而提高会计信息的质量。控制活动作为改善会计信息质量的必要手段,能确保会计工作人员真实反映企业财务状况与经营成果。实现会计信息高质量的必要条件是拥有良好的信息与沟通渠道,企业内部各层管理者与员工间的畅通沟通反馈机制能够促使财务人员全面考虑自身业务,处理所涉及的影响信息,并通过与信息提供者进行及时有效的沟通,做出正确判断,保证会计信息的高质高量。监督是保证会计信息质量的关键,企业通过合理的监督手段能有效保证财务人员行为的合法性,并在一定程度上遏制舞弊行为。从内部控制的目标上看,可从根本上要求企业贯彻实施国家政策方针,这不仅保障了企业会计活动的合法性,更满足了国家对会计信息的披露要求。 五、从内部控制角度提高会计信息质量的措施 (一)为企业创造良好的内部控制环境 企业只有具备良好的内部控制环境,才能促进企业内部控制制度的建立、落实和完善,才能实现提高会计信息质量的目标。企业治理结构、管理层的管理风格和手段、企业成员的综合素质和专业水平等构成了企业内部的控制环境。因此,可从以下这些方面着手改革。第一,企业管理层应意识到企业内部控制机制对会计信息质量的重要作用,并重视企业内部控制制度的建立和完善。通过对企业各层管理人员的不断再教育与监管来增强其职业道德和忠诚度,杜绝企业财务人员因职业责任感低而引发的会计信息质量问题。通过规范企业守则等硬性指标,可逐步引入诸如公司信誉度等非量化指标考核,与经营业绩、利润等量化指标有机结合,对企业员工作进行量化考核,避免损害企业利益的事件发生。第二,需保证企业领导管理层在内部控制层的核心作用。企业中重视领导层的内部核心作用,能有效改善权力重叠现象,进而使各管理部门相互牵制、制约。建立企业董事会,加大对独立董事的监管力度,充分发挥其作用。那么该如何加强对会计人员的监管与教育工作呢?一是要提高其地位,通过匿名保护和物质奖励等方式来鼓励会计人员对企业不良行为进行检举与揭发,真正体现其监管作用。二是企业可通过举办定期培训和制定不定期考核制度来强化会计人员的专业水平,努力实现工作零概率失误。同时也要注重职业道德教育,使其更能意识到企业内部控制机制的重要性,保证企业会计人员均将内部控制与自我职位相联系。对于在控制制度中的角色定位和责任等,可尝试实行会计人员的定期轮岗制度。 (二)建立良好的信息与沟通系统 企业内部控制制度能够得以顺畅实施,依赖于良好的信息与沟通,它能保证企业管理层对各项经济活动与决策的实施过程进行有效监督和管理。建立有效的信息沟通系统可通过省略不必要环节、选择科学合理的沟通方式与渠道来增强信息传递的时效性,以实现及时有效的信息处理与反馈;确保信息的真实性和可靠性,强调实事求是原则,并将其重要性向各岗位的职员进行传达,严禁相关人员提供虚假信息;企业应重视并加强对信息系统的建设,同时加强对数据资源的管理工作,通过完善有效的信息与沟通系统来为企业提供真实完整的会计信息。 (三)要建立规范的规章制度 按照规章制度对企业的运行进行控制和管理,在系统使用过程中严格遵守对企业会计信息系统的内部控制,建立严格规范的规章制度,因为无规矩不成方圆。如果一个企业没有自己的规章制度、没有自己的企业文化,那就是一团散沙,不能够齐心合力的共同维护企业的发展。在企业的会计信息系统中,不同职责的人所负责的工作也不同。例如,出纳、会计、总监等不同职务的工作人员负责不同的工作。所以在工作中,就要严格遵守规章制度,在自己可以运作的范围内进行工作,不能越级进行工作处理。在系统中要建立制约制度,这就需要企业内部设立一个专门的监管部门,在监管部门的监督管理之下,维护系统的稳定和安全。会计系统内部的规范是企业会计运行稳定的一个重要因素,维护一个企业的稳定发展,就要严格按照规章制度对企业的运行进行控制和管理。 六、结语 在市场经济形势下,企业只有重视并强化内部会计控制机制,严格约束并合理制定会计人员的岗位职责权限,才能真正实现各职位间的制约与监督作用,以此保证会计资料的真实合法与完整性,提高会计信息质量。 (作者单位为山东济南城建集团有限公司) 参考文献 [1] 刘思.内部控制对会计信息质量的影响研究[D].大连:东北财经大学,2013. [2] 崔毓萍.试论内部控制对会计信息质量的影响[J].时代金融,2015(26). |
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