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标题 关于KJ公司开展创新创效活动的思考
范文

    程书田

    

    

    摘 要 当前,世界经济已进入创新和产业变革的关键时期。十八大更是提出了企业应以内涵增长为新的增长的方式,提升企业的自主创新能力,推动企业科学发展。创新是企业效益增长的方式与手段,创效才是企业增效的目的与核心,如何更好地促进创新高效有序地开展,是我们当前努力思考的课题。

    关键词 内涵增长 创新创效 考核 项目

    当前,世界经济已进入创新和产业变革的关键时期。十八大更是提出了企业应以内涵增长为新的增长的方式,强化企业在技术创新中的主体地位,提升企业的自主创新能力,推动企业科学发展。如何更好地促进创新高效有序地开展,是我们当前努力思考的课题。创新是企业效益增长的方式与手段,创效才是企业增效的目的与核心,近几年来,KJ公司不断完善创新创效活动的各项制度和网络体系,组织企业核心员工积极投身到创新创效的实践活动中去,有效地促进了企业的生产经营效益和管理水平的提高。

    一、企业实施创新创效活动的步骤

    (一)成立企业创新创效组织机构,负责整体统筹规划企业创新创效的组织开展、资源协调、评价考核、兑现与再提升等决策

    KJ公司成立了三级创新创效组织:高层成立创新创效领导小组,负责创新创效活动的整体组织策划;中层成立创新创效管理办公室,负责创新创效活动的具体实施,如项目立项、培训、评估、督办、效益测评、宣传、验收及考核兑现等;基层成立创新创效小组,负责具体创新创效项目的实施与过程调整;日常督办机构设在创新创效管理办公室。完整的组织体系是创新创效活动开展的必要的保证,只有有了完整的组织保证,有了必要的人力与资源保证,才能有效地开展创新创效活动,这是基础。

    (二)确定企业创新创效的项目

    企业的项目来源一般来说有三个方面:一是公司决策层提出的战略性课题;二是企业科技创新项目的分解子项;三是基层单位提出的课题。创新创效项目按以下流程立项:

    第一,项目申报。凡符合创新创效条件的项目,公司内任何个人、小组或单位均可申报,申报须按公司规定的格式填写。主要内容应包括:创新创效的设想、提出的背景、将达到的目标、技术方案、计划实施方案、投资分析、效益分析及实施进度、项目实施的风险性分析等,并形成书面报告提交项目管理办公室。

    第二,项目初审。项目管理办公室根据项目需要成立专家组,对申报的创新创效项目从技术可行性、经济有效性等方面进行严格评审,并提出意见和建议。

    第三,项目立项。经评审符合创新创效内容的项目,经公司创新创效领导小组批准后立项。经批准的项目,按项目负责人建立项目台账(例如表1:KJ公司市场部创新创效项目台账),同时组织项目启动会,签订项目责任状,正式启动项目。

    (三)创新创效项目的实施

    项目的实施一般分为以下几个阶段:项目启动、项目计划、项目实施、项目监控及项目收尾。创新创效项目要成立项目组,明确项目负责人、目标(增效)、团队组成、进度、费用、质量及风险控制计划等,项目的实施要处于受控状态,实行月报制,每月定期报项目管理办公室备查。项目在实施过程中如遇以下例外情况应及时调整(增加和撤销):

    第一,市场、技术等情况发生变化,造成项目原定的目标及技术路线发生变化;

    第二,项目或课题所依托的工作已不能继续执行的;

    第三,项目或课题的技术骨干发生重大变化,致使项目无法正常进行的;

    第四,其他不可抗拒因素,致使項目不能正常进行的;

    第五,出现或发现新的好的创新创效项目的。

    (四)创新创效项目的验收评定

    创新创效项目完成后,由项目实施单位填报项目成果申报表,统一报到项目管理办公室进行评审。由项目专家组对项目进行评审,其结论可分为通过评审、需要复议或未通过评审三种情况。通过验收的创新创效项目直接作为最终考核结论的依据。需要复议的项目,项目实施单位在接到通知后,应在一周(或其他期限)内针对存在的问题做出相应改进,达到评审标准后,重新提出评审。未通过评审或复议后仍未通过评审的,取消项目奖励资格。

    (五)项目奖励与推广应用

    项目完成后,按照项目考核及奖励办法及时兑现奖励,可以分红、现金、提职或其他方式兑现。项目奖励一定要充分体现项目的战略价值,对企业有重大影响及长远意义的,一定要给予充分的体现。同时做好推广示范作用,一定要做好项目后期的推广应用,尽最大可能地用好创新项目,为企业的产品升级与内涵增长做出应有的贡献。

    二、实施创新创效活动的关键核心

    (一)创新创效活动是一把手工程

    “一把手工程”是一个本土化的形象提法,强调了企业一把手的责任和作用。英文的原意是”管理高层承诺(top management commitment),指的是“管理高层团队”对项目的倡导和责任,指的是一个班子,并不是某个人。 实施创新创效活动不仅需要有企业高层领导的倡导,更需要中级管理层的坚定推行,中级管理层的作用和影响同样不容忽视。因此,“一把手工程”又有“各级一把手”的含义。广义讲,“一把手工程”包括了所有的高中层管理干部,也就是企业的各级管理团队。因此创新创效活动只有各层级的一把手亲自参与,才能协调好各方面的资源,才能更坚定的推行创新创效活动的开展。

    (二)创新创效活动是全员全成本要素参与的活动

    创新创效活动只有企业的全员全要素参与,才可最大限度地发挥公司的整体实力。全员参与要求企业的高层、中层、基层必须全休参与,要求企业的供应、生产、销售、管理、科研、后勤、仓储、运输部门的全环节全流程的参与;全要素参与要求企业的生产经营环节中一切参加的要素,如资产要素、负债要素、成本要素、费用要素等全要素的参与。只有全员全要素的参与,才可以实现1+1>2合力的作用。

    (三)创新创效活动的开展必须注重时效,必须有效可控

    创新创效项目的实施必须有一定的时限,不能无限期的延伸。在项目的实施过程中必须受控,发现不受控的现象要及时调整或取消,项目的投入产出必须在企业的可承受的范围内,同时要注意投入产出效益比,对于效益低的项目要及时调整或取消。

    (四)创新创效的成果,必须明确

    创新创效项目在立项之初,要明确项目的成果要由企业享有,如在创新创效实施过程中产生的专利及专有技术等;项目的费用投入由企业支付,以上要求须体现在项目的立项申请中,具体的格式见表2。

    三、开展创新创效活动出现的问题

    开展创新创效活动是一个新兴的事务,也不是很成熟,这样就导致在实施中总会有各式各样的问题与矛盾出现,这就要求我们必须实事求是的依据出现的问题,有针对性地提出相应的解决思路。在开展创新创效的活动中发现以下几类问题,需要大家重点关注:

    第一,市场推广类项目,尤其是新产品推广或原有产品升级,此类创新创效项目一般涉及多个部门,特别是市场与研发部门,如何界定各自在创新创效中所占比例,如何分享其成果,这是一个需要客观思考的问题。

    第二,原材料降本工作,大面积更换原材料,可能会造成原有采购资源的积压或者更换原料供不应求的情况,另外原材料降本具体实施时间进度也存在时间差。以产品升级换代为例,在如何计算增效利润方面,需要区分新老配方产品与原有库存量与销售量。

    第三,工时类工艺优化降本,存在单个产品工时降低,可以计算其降低工时制造费用,但在车间整体水电气费用及其他制造费用变动不大的情况下,车间整体并没有降低成本費用,相应也就没有实现成本降低及利润的增加,这时就需要考虑车间整体工艺优化及整体产品总工时的优化。

    四、结语

    企业的创新创效活动,不仅是促进科技与经济密切结合的有效途径,更是培养企业员工创新精神,提高创新能力,开拓工作新领域的重要途径,同时也是企业不断发展的永恒动力,公司各级员工只有不断完善创新创效活动的运行机制,才能全力服务于企业的生产经营工作,才能实现公司提质扩量增效的最高追求。

    (作者单位为中国石化润滑油有限公司天津分公司)

    参考文献

    [1] 王晓冰.浅谈如何深化企业青年创新创效活动[J].当代经济,2007(05).

    [2] 安佰明.开展青年创新创效工作的实践与思考[J].港口经济,2008(08).

    [3] 石国亮.关于基层团建创新的几个前提性问题[J].中国青年研究,2007(03).

    [4] 李源潮.为实现中国梦创新创业创优——在与中国青年五四奖章获得者等优秀青年代表座谈时的讲话[N].中国青年报,2013-05-09.

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更新时间:2024/12/23 8:18:59