| 标题 | 网络报销在企业财务管理中的运用解析 |
| 范文 | 王伟忠 摘 要 随着我国市场经济的不断发展，我国企业财务管理进入了改革关键期。对于企业财务管理工作来说，如何正确运用有限资本是重中之重。财务报销是企业财务管理当中的重要一环。传统的报销工作都是手工形式，不仅效率低，而且无法控制财务预算。在网络时代下，我们必须加强网络报销形式的研究工作，提高报销效率和质量，并且报销信息更加客观、公开。基于此，本文重点探究传统报销形式的弊端，进而提出网络报销在财务管理中的应用。 关键词 网络报销 人工报销 财务管理 运用 一、引言 随着我国企业的不断发展，财务管理工作的重要性愈加凸显。对于企业来说，任何企业在日常经营管理中都要涉及报销问题，并且报销会影响企业资金周转。但是传统人工报销方式存在很大的缺陷，这就需要采用更加先进的报销形式来避免传统手工报销的弊端，从而提高企业财务管理质量。如今，网络报销已经成为主流形式，也就是在单据填写、提交凭证、审核支付各个环节实现网络化、标准化。其不仅能够提高报销效率，同时也能够加强预算控制，加强资金优化配置工作。 二、传统手工报销形式的弊端 （一）报销周期较长 传统报销形式的报销过程复杂，势必会延长报销周期。在三级审批制度管理下，为了缩短报销周期，通常会加快审核速度，但容易出现人为影响因素。在市场经济高速发展背景下，各行各业之间的竞争愈演愈烈，这对企业财务部门的发展提出了更高的要求。资金直接影响着一个企业的发展，如果报销周期较长，会延长企业资金周转时间，甚至由于资金审批过慢，导致企业由于资金配置不合理错失发展机会，这势必会导致企业经营管理出现问题，增大企业经营风险。 （二）报销问题过多 企业在发展过程中，由于报销方式不科学，从而导致因报销引发的问题越来越多。在企业不断发展和扩张中，会提高工作人员的业务量，也就是增加出差的机会，那么报销频率也会提高，这就给财务部门和上级主管单位带来了较大的负担。虽然在培养基层人员过程中相对比较容易，但很难招收到财务管理人员，也就是经验丰富、技术强的人员。可见，随着报销凭证和单据收纳进财务部门的数量越来越多，会逐渐给企业财务部门带来压力，所挤压的报销审核凭证也会逐渐增多，长此以往，很可能造成报销凭证丢失事件。 三、应用网络报销系统的优势分析 企業财务报销工作必须以企业发展情况、经济发展情况作为基础，这样才能顺应时代的发展潮流，采用网络报销形式有效弥补传统报销中存在的缺陷。网络报销主要是依赖于互联网技术，并对企业各项报销数据进行自动化处理，从而提高企业报销效率和质量。相比之下，网络报销方法能够打破时间、空间上的限制，通过审批负责人员核验后，数字签名批准完毕即可直接完成报销流程，并在报销系统生成相应的单据，最后完成资金转账，完成报销。 （一）提高财务报销效率 采用网络报销形式能够直接提高财务报销工作效率。该种报销方式不需要进行人工处理，而是在系统中实现自动化报销，这样可以节约很多报销时间。再者，相关工作人员可以在网络终端查看报销情况，也可以通过数字签名形式完成决策。并且，网络报销会自动生成相关信息，对各个款项进行说明，如果报销层面存在较大问题，即可从款项栏中看到问题。 （二）减少人为影响因素 网络报销作为一种新的报销手段，相比传统报销形式，网络报销更加侧重系统自动生成，而不是人工处理，财务人员往往只需要核对相关信息是否正确即可。因此，该种方法能够有效降低人为影响因素，也能够避免在报销过程中做手脚，如多报、误报等。从传统手工报销形式的弊端来看，很多报销过程中出现的问题都是因为人为因素造成的结果，所以融入网络报销形式能够大大提高报销工作质量。 四、网络报销在企业管理中的运用 （一）构建网络报销系统 网络报销需要嵌入财务系统中，并且将网络报销功能模块加入各个部门系统板块上，这样即可直接通过网络报销模块实现报销。想要实现网络报销功能，首先要构建一个网络报销系统，系统内部要包含单据填写、数据生成、数据处理、数据整合等功能，这样通过填写报销数据，会直接生成数字单据，并对单据内容进行处理、整合、存储，一经核实之后，系统会自动向相关账户转账，从而完成报销过程。为了保障网络报销系统能够跟上时代发展的步伐，这就需要保障报销系统的拓展性，如果有其他需求，可以在整个报销系统中加入功能模块，避免出现二次开发、二次投资的情况。 （二）数字单据，自动上传 在网络报销系统应用过程中，能够有效降低一部分人员的开支，从而降低企业经营成本提高企业的经济效益和社会效益。但是在信息技术飞速发展的情况下，网络报销系统中可以融入云存储和大数据技术，这样能够实现自动获取信息、自动上传信息。电子账单由于可以直接在网络中自动生成，为了避免账单数据长期积累拖慢计算机速度、占用系统空间，可以将自动生成的数据设置成自动上传到云端中，并根据时间、种类进行排序，这样，工作人员只需要登录系统平台的云存储模块，即可查询相关信息，也可以将云端信息下载到电脑中。此外，应用大数据能够获取其他企业的公开财务信息，能够让同行的企业财务信息和本企业的财务信息进行对比，找出财务管理、日常经营的优势和劣势，从而针对性地进行改进。 （三）行政检查方面 在企业的日常经营过程中，由于企业内部结构较为复杂，资金流动量大且频繁，即便企业能够正常运营，也不能保障在年审中不出现问题。年审主要有两个方面：一方面是企业内部进行审查；另一方面是对企业年审行政检查。每一笔资金在完成报销后会在网络报销系统当中自动生成电子账单。在年审过程中，无论是内部检查还是行政检查都可以直接将网络报销系统中的数据导出来，也可以将数据直接打印出来，这样不仅能够提高检查效率，并且检查效果也非常好，在实际应用中非常便捷。 （四）完善报销系统，适应市场环境 随着我国社会经济的不断发展，面对竞争愈加激烈的市场，企业想要在市场当中生存并发展，就必须加强财务管理工作。其中，报销账单就是企业财务管理中的重要内容。当今市场环境发展尤为迅速，网络报销系统必须结合市场的发展趋势，进行不断的完善。例如，当今企业都在研究人工智能系统，智能化系统也是当今企业发展的主流趋势。这就需要企业在把握目前发展情况的同时，掌握市场发展的大方向，加强对人工智能技术的研究，加强和高新技术企业的合作，这样才能第一时间实现网络报销系统的升级。例如，通过人工智能判断报销单据的真实性等，从而提高报销质量和效率，提高企业的核心竞争力，让企业能够快速跟上市场发展步伐。 五、结语 随着我国科学技术不断发展，网络技术在社会各行各业中的应用愈加广泛。为了有效提高企业报销效率和质量，建设网络报销系统势在必行。在网络报销系统中，可以实现数据自动捕获、上传、数据生成、整合、输出等功能，从而实现一体化、自动化报销流程，对推动企业长足发展有着重要意义。 （作者单位为宁夏宁鲁煤电有限责任公司灵州电厂） 参考文献 [1] 李其峰.分析网络报销在企业财务管理中的运用[J].中国管理信息化，2017，20（13）：62-64. [2] 王鸾.“网络报销”在企业财务管理中的运用分析[J].商场现代化，2016（12）：207-208. |
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