标题 | 薪酬发放管理模式浅析 |
范文 | 杨莹 摘? 要;现代企业管理制度在不断完善的同时,人力资源管理工作也更加细化,权责更加分明。薪酬管理体系中,薪酬在一定程度上代表着员工的自我价值,代表企业对员工的认可度,甚至还代表着员工的个人能力和发展前景。科学有效的发放激励机制,能够机制能够激发员工的最佳潜能,造就一批高效稳定的企业队伍,从而实现企业的可持续发展。 关键词: 薪酬发放;人事管理;员工激励 在人力资源工作中,薪酬作为激励的重要手段,是人力资源管理体系的核心部分,科学、合理的薪酬管理体系有助于激发员工的工作热情。并且,在人事管理工作中,理顺工资发放的流程、规范,更利于规范人事管理工作,明确职责范围,规范工资薪金的发放流程,保证发放工作的及时、准确无误。 一、薪酬发放模式的综述 (一)事业单位 行政事业单位的工资发放,是沿袭传统模式进行发放的。主要是通过相关财政部门根据每年的预算来将工资拨付单位开户银行,然后由各单位进行提现或转账,再发放到各个员工手中。 传统方式存在着以下问题:第一,发放时间和标准不统一,基数差别大;第二,违规发放的情况时有存在,应纳入扣税基数未合理扣税。第三,效率不高,多数工资发放工作由财务人员兼任。 20世纪初期,已经有部分省市在财政管理行政事业单位工资发放方式采用委托银行统一进行,后来又经过不断的改进和完善,有了新的进展。 (二)高校 当前高校的工资发放方式大致可以分为两种。 一是当月按照税前金额发放,次月工资中代扣税。这种发放模式的流程主要是:各部门提交发放表后,财务处直接按应发数发放,待到月底结束时,财务部门统一统计当月的教职工的所有收入,计算每个教职工的个人所得税,再从下个月工资中代扣。这种发放模式的优点如下:第一,财务人员每月只需计算一次个人所得税;第二,提高了教职工的满意度,发放及时。缺点则在于存在漏扣或者无法代扣个人所得税的风险。例如,当下个月教职工离职无收入时,财务人员将无法代扣离职教职工上个月的个人所得税;当教职工因事假,调岗等原因发生降薪时,本月发放的工资不足以抵扣上个月的个人所得税,此时财务人员必须在下个月继续追扣未扣的个人所得税;或者由于员工产假或其他原因,导致下月工资不够扣上月个人所得税,给财务人员带来不必要的工作量。 二是月底一次性发放,当月扣缴个人所得税。这种工资发放方式的特点在于所有工资收入全部在月底一次性发放,各部门提交表格财务部门统一在月底处理,统一发放时间,合并所有收入计税。优点是可以确保收入按时代扣代缴,缺点则是发放工作不及时。 (三)现代企业 从薪酬发放的呈现方式来看,可以分为公开薪制和保密薪制:公开薪制,顾名思义,是指企业的薪酬制度体系、发放给员工的薪酬标准都是公开透明的。公开薪制的特点是:薪酬体系设置上,对外有竞争力,对内公平合理,能有效发挥正向的激励作用。但是,由于薪酬制度上的刚性作用,会不利于企业控制人工成本。同时也不利于企业薪酬制度执行上的灵活性。 保密薪制是指企业的薪酬制度体系、发放给员工的薪酬標准都是保密的,也不允许互相询问待遇标准,否则被视为违反企业规定。这种薪酬发放制度有利于树立领导的权威,掩盖因为薪酬待遇不平等造成的员工工作时的懈怠情绪,有利于领导的管理;缺点是丧失了激励作用,不利于企业的自我完善。 二、新个税制度下工资发放模式探讨 2019年以来,实行新的个人所得税法。新个税法有六大亮点:第一,全面实施综合与分类相结合的税制模式;第二,提高了个税的起征点;第三,增加了赡养老人等在内的六项专项附加扣除;第四,调整了税率表;第五,设立反避税条款,纳税人有中国公民身份证号码的,以中国公民身份证号码为纳税人识别号;第六,完善适应综合与分类相结合的税收征管模式。居民个人取得全年一次性奖金,符合国税发〔2005〕9号规定的,在2021年12月31日前,不并入当年综合所得,以全年一次性奖金收入除以12个月得到的数额,按照按月换算后的综合所得税率表,确定适用税率和速算扣除数,单独计算纳税。计算公式为:应纳税额=全年一次性奖金收入×适用税率―速算扣除数。居民个人取得全年一次性奖金,也可以选择并入当年综合所得计算纳税。 年终奖的部分,应充分考虑个税的无效期间,由于年终奖计算方法的缺陷,导致年终奖会存在“多发一元钱,到手奖金反而少”的现象,可将超过临界点的奖金,并入到综合所得报税。 年终奖个税计算公式(A1为年终奖): =ROUND(IF(A1/12>3000,IF(A1/12>12000,IF(A1/12>25000,IF(A1/12>35000,IF(A1/12>55000,IF(A1/12>80000,IF(A1/12>80000,(A1*0.45-15160)),(A1*0.35-7160)),(A1*0.3-4410)),(A1*0.25-2660)),(A1*0.2-1410)),(A1*0.1-210)),(A1*0.03)),2) 综合所得的个税计算公式(B1为年度综合所得应纳税所得额): =ROUND(IF(B1>36000,IF(B1>144000,IF(B1>300000,IF(B1>420000,IF(B1>660000,IF(B1>960000,IF(B1>960000.0001,(B1*0.45-181920)),(B1*0.35-85920)),(B1*0.3-52920)),(B1*0.25-31920)),(B1*0.2-16920)),(B1*0.1-2520)),(B1*0.03)),2) 在总的综合所得既定情况下,如果拿出一定比例作为年终奖发放,并使用年终奖单独计税政策。 所以根据预计的年总收入,扣除各项扣除后,算出你的年综合所得应纳税所得额X,就可以判断你的最佳年终奖。如果你的实际年终奖超过该最佳配置,那么可以在个税申报时,将超过最佳年终奖的部分,并入综合所得进行申报,仅对最佳配置的金额,采用年终奖单独计税政策就可以。 三、薪酬发放管理模式分析 薪酬的发放首先要制定一个规范科学的管理流程。薪酬的发放首先应该是由人事)部门制定薪酬管理办法,各部门认真参照管理办法,每月上报发放的明细。然后由人事部门审核通过以后,再由专门负责工资发放的员工造表,按照规定扣除各类保险、公积金及应扣项,每月代扣代缴个人所得税,并报税务机关。财务部门根据人事部工资造表同事提供的数据,支付金额到指定银行的代发账户。最后,再由人事部门提供工资明细清单到银行,最后完成发放到卡的工作。 工资薪酬的发放工作离不开现代软件系统工具的帮助。过去通过人工来发放,难免存在漏发错发的情况。现代系统上线以后,就可以在一定程度上避免这样的问题。工资发放系统应该建立在人事系统的平台之上,归纳在薪酬管理模块之内。主要应该分为:人员信息模块、基础设置模块、工资发放模块、薪资档案模块。现在比较常见的薪资发放系统有金蝶、用友、MCHR、红海eHR等。 薪资发放管理还应包括:工资发放流程制度、代扣代缴制度、工资信息查阅制度以及保密制度。 有效的薪酬发放管理促进了薪酬制度的规范,薪酬制度的规范又强化了集中审核发放体系的流程管控,两者形成了制度規范与管理优化的双赢。薪酬集中审核发放的监督检查管理机制,不断规范薪酬总额管理和薪酬列支渠道,所有薪酬性支出严格按照有关财务制度规定,全部纳入薪酬总额的核算。 通过构建基于职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”的薪酬集中审核发放体系,形成了一种将岗位职责、流程优化、风险管控和科学考核融为一体的新型薪酬发放管理模式,从而有效促进单位的健康良性发展。 (作者单位为湖北日报传媒集团) 参考文献 [1] 乔治. T .米尔科维奇,杰里. M .纽曼.薪酬管理[M].董克用,译.北京:中国人民大学出版社,2002. [2] 赵曙明.人力资源管理研究[M].北京:中国人民大学出版社,2001. [3] 宋培林.薪酬管理:理论·操作·案例[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2006. [4] 姚军.浅析基于“五位一体”的薪酬集中发放管理模式构建[J].人力资源管理,2016(12):150-151. [5] 李兴永.我国企业薪酬发放模式决策浅析[J].企业管理,2013(8):40-41. [6] 张华森.高校工资薪金发放模式探讨[J].经济视野,2020(2):131. |
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